SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Datenimport: Urlaubsdaten mit Ihrer eigenen Datei importieren URL: https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/datenimport-urlaubsdaten-mit-ihrer-eigenen-datei-importieren/ LANG: de PUBLISHED: 2023-12-22 UPDATED: 2026-02-13 READING: 2 min SUMMARY: So importieren Sie Urlaubsdaten mit Ihrer eigenen Datei statt mit unserer Vorlage – inklusive Pflichtfeldern und Zuordnung der Spalten. # Datenimport: Urlaubsdaten mit Ihrer eigenen Datei importieren # Datenimport: Urlaubsdaten mit Ihrer eigenen Datei importieren Sie haben bereits einen Export Ihres Urlaubsverlaufs aus Ihrem bisherigen HR-System oder Lohnabrechnungstool? Dann können Sie ihn direkt hochladen. Es läuft derselbe vierstufige Assistent – Sie verbringen lediglich in Schritt 3 etwas mehr Zeit damit, Ihre Spaltenüberschriften den Feldern von Vacation Tracker zuzuordnen. ## Dateiformat Unterstützte Dateitypen: .xlsx, .xls, .csv. Beim Import gibt es keine separate Formatauswahl – alle drei werden über denselben Assistenten verarbeitet. Ihre Datei muss eine Kopfzeile enthalten. Die Spaltennamen müssen nicht mit denen von Vacation Tracker übereinstimmen; Sie ordnen sie in Schritt 3 zu. ## Pflichtfelder und optionale Felder FeldErforderlichHinweise E-MailPflichtfeldDie E-Mail-Adresse des Benutzers – muss mit Vacation Tracker übereinstimmen. UrlaubsartPflichtfeldGenauer Name der Urlaubsart, wie in Ihrem Workspace konfiguriert. StartdatumPflichtfeldFormat: YYYY-MM-DD EnddatumPflichtfeldFormat: YYYY-MM-DD Halber Tag / StündlichOptionalFür Urlaub, der nur einen Teil des Tages umfasst. StartstundeBedingtNur für halbe Tage oder stundenweisen Urlaub – Startstunde. StartminuteOptionalStartminute: 0, 15, 30, 45. EndstundeBedingtNur für halbe Tage oder stundenweisen Urlaub – Endstunde. EndminuteOptionalEndminute: 0, 15, 30, 45. GrundPflichtfeld oder optionalHängt von den Einstellungen der Urlaubsrichtlinie für diese Urlaubsart ab. E-Mail des GenehmigersPflichtfeldE-Mail-Adresse eines bestehenden Genehmigers der Abteilung des Benutzers. Zellformatierung in Excel Wenn Ihre Mitarbeiter-IDs oder andere Felder mit führenden Nullen beginnen, formatieren Sie diese Excel-Zellen als Text, bevor Sie die Werte einfügen – andernfalls entfernt Excel die führenden Nullen ohne Hinweis. ## Schritte zum Import - Melden Sie sich als Administrator unter app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) an. - Klappen Sie im linken Menü Arbeitsbereich-Einstellungen auf und klicken Sie auf Massenimporte. - Klicken Sie auf der Seite „Massenimporte“ auf der Karte Urlaube auf Anzeigen. - Überspringen Sie Vorlage herunterladen (Sie verwenden Ihre eigene Datei) und klicken Sie auf Datei importieren. - Der Assistent mit 4 Schritten wird geöffnet. ![Schritt „Spalten zuordnen“ im Import-Assistenten mit den Feldern von Vacation Tracker auf der einen Seite und den Spaltenüberschriften Ihrer Datei auf der anderen, bereit zur Zuordnung](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_data_import_importing_leave_data_using_your_own_file_first_image_place_6a2161d9c0.png) ## Der Assistent mit 4 Schritten ### 1 – Urlaube Ziehen Sie Ihre Datei hinein oder klicken Sie auf Datei auswählen. ### 2 – Kopfzeile auswählen Standardmäßig ist die erste Zeile ausgewählt. Vergewissern Sie sich, dass es sich tatsächlich um die Kopfzeile Ihrer Datei handelt (und nicht um einen Titel oder eine Leerzeile). ### 3 – Spalten zuordnen Hier unterscheidet sich Ihr Vorgehen von der Verwendung der Vorlage. Vacation Tracker zeigt auf der einen Seite eine Liste der Pflichtfelder und auf der anderen die Spaltenüberschriften Ihrer Datei an. Ordnen Sie jedes Feld zu. Wenn Ihre Spaltennamen nicht automatisch übereinstimmen, prüfen Sie jedes Pflichtfeld sorgfältig. ### 4 – Daten validieren Der Assistent markiert fehlerhafte Zeilen rot. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein rotes Feld, um den Grund für den Fehler zu sehen – typische Ursachen: Die E-Mail-Adresse ist nicht in Vacation Tracker vorhanden, der Name der Urlaubsart stimmt nicht überein oder das Datum ist falsch formatiert. Von hier aus haben Sie zwei Möglichkeiten: - Korrigieren Sie fehlerhafte Zeilen direkt im Assistenten und fahren Sie dann fort. - Brechen Sie ab, korrigieren Sie die Quelldatei und führen Sie den Import erneut aus. Wenn alles grün ist, klicken Sie auf Bestätigen, um den Import zu starten. Alle Zeilen werden automatisch genehmigt Auf der Importseite für Urlaube wird der Hinweis „Der Urlaubsstatus wird für alle importierten Urlaube auf ‚Genehmigt‘ gesetzt.“ angezeigt. Wenn Sie abgelehnte, ausstehende oder abgelaufene Anträge importieren möchten, wenden Sie sich an unser Support-Team. Keine Benachrichtigungen Importierte Urlaube lösen keine Benachrichtigungen an die betroffenen Benutzer aus. Wann Sie besser die Vorlage verwenden Wenn Ihre Datei viele Sonderfälle oder ungewöhnliche Spalten enthält, ist es oft schneller, Ihre Daten in unsere Vorlage zu kopieren, als die Spaltenüberschriften jedes Mal manuell zuzuordnen. ### Nächste Schritte Stattdessen unsere Vorlage verwenden (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/datenimport-urlaubsdaten-mit-unserer-vorlage-importieren/) Überblick über den Import von Urlaubsdaten (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-importiere-ich-meine-urlaubsdaten-in-vacation-tracker/) Übertragsguthaben importieren (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-importiere-ich-den-anfaenglichen-uebertrag-der-benutzer/) Benötigen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie unser Support-Team per E-Mail (mailto:hello@vacationtracker.io) oder Chat (#), montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST, US-Ostküstenzeit).