SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Datenimport: Urlaubsdaten mit unserer Vorlage importieren URL: https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/datenimport-urlaubsdaten-mit-unserer-vorlage-importieren/ LANG: de PUBLISHED: 2023-12-22 UPDATED: 2026-02-13 READING: 2 min SUMMARY: So importieren Sie Urlaubsdaten mit unserer Vorlage, die Sie auf der Importseite herunterladen können – Schritt für Schritt. # Datenimport: Urlaubsdaten mit unserer Vorlage importieren # Datenimport: Urlaubsdaten mit unserer Vorlage importieren Die Importvorlage von Vacation Tracker enthält bereits die richtigen Spaltenüberschriften und die passende Spaltenzuordnung. Laden Sie sie herunter, tragen Sie Ihre bisherigen Urlaubsdaten ein und laden Sie sie hoch – der Import-Assistent führt Sie in vier kurzen Schritten durch die Validierung. ## Dateiformat Die Seite „Massenimporte“ akzeptiert .xlsx-, .xls- oder .csv-Dateien direkt – eine separate Formatauswahl gibt es nicht. Excel- und CSV-Dateien durchlaufen denselben Assistenten. Auf der Importseite selbst heißt es dazu: „Sie können eine Datei im Excel- oder CSV-Format importieren. Verwenden Sie unsere Vorlage oder Ihre eigene Datei und ordnen Sie die erforderlichen Spalten zu - keine Notwendigkeit, große Dateien zu ändern, wenn sie bereit sind.“ ## Pflichtfelder und optionale Felder FeldErforderlichHinweise E-MailPflichtfeldDie E-Mail-Adresse des Benutzers – muss mit Vacation Tracker übereinstimmen. UrlaubsartPflichtfeldGenauer Name der Urlaubsart (z. B. Urlaub, Krankenstand, Unbezahlter Urlaub). Muss mit einer in Ihrem Workspace konfigurierten Urlaubsart übereinstimmen. StartdatumPflichtfeldFormat: YYYY-MM-DD EnddatumPflichtfeldFormat: YYYY-MM-DD Halber Tag / StündlichOptionalFür Urlaub, der nur einen Teil des Tages umfasst. Gilt nur für Anträge, die kürzer als ein ganzer Tag sind. StartstundeBedingtNur für halbe Tage oder stundenweisen Urlaub – Startstunde. StartminuteOptionalStartminute: 0, 15, 30, 45. EndstundeBedingtNur für halbe Tage oder stundenweisen Urlaub – Endstunde. EndminuteOptionalEndminute: 0, 15, 30, 45. GrundPflichtfeld oder optionalHängt von den Einstellungen der Urlaubsrichtlinie für diese Urlaubsart ab. E-Mail des GenehmigersPflichtfeldE-Mail-Adresse eines bestehenden Genehmigers der Abteilung des Benutzers. ## Schritte zum Import - Melden Sie sich als Administrator unter app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) an. - Klappen Sie im linken Menü Arbeitsbereich-Einstellungen auf und klicken Sie auf Massenimporte. - Klicken Sie auf der Seite „Massenimporte“ auf der Karte Urlaube auf Anzeigen. - Klicken Sie auf Vorlage herunterladen. - Öffnen Sie die Vorlage, tragen Sie Ihren Urlaubsverlauf ein (eine Zeile pro Urlaub) und speichern Sie sie. - Klicken Sie wieder auf der Seite „Urlaube“ auf Datei importieren – der Assistent wird geöffnet. ![Importseite für Urlaube mit den Schaltflächen „Vorlage herunterladen“ und „Datei importieren“ sowie dem Warnhinweis, dass alle importierten Urlaube den Status „Genehmigt“ erhalten](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_data_import_importing_leave_data_using_our_template_first_image_place_7ac72d1283.png) ## Der Assistent mit 4 Schritten ### 1 – Urlaube Ziehen Sie Ihre Datei hinein oder klicken Sie auf Datei auswählen, um sie hochzuladen. Unterstützt werden .xlsx, .xls und .csv. ### 2 – Kopfzeile auswählen Das System wählt standardmäßig die erste Zeile aus. Bestätigen Sie, dass sie korrekt ist (mit der Vorlage ist sie das), und klicken Sie auf Weiter. ### 3 – Spalten zuordnen Ordnen Sie jede Spaltenüberschrift Ihrer Datei einem Feld in Vacation Tracker zu. Mit der Vorlage werden die Spalten automatisch zugeordnet – klicken Sie auf Weiter. ### 4 – Daten validieren Der Assistent markiert Fehler Zeile für Zeile – falsche E-Mail-Adressen, nicht vorhandene Urlaubsarten, falsch formatierte Daten. Sie können entweder: - die fehlerhaften Zeilen direkt auf diesem Bildschirm bearbeiten und fortfahren oder - abbrechen, Ihre Datei korrigieren und den Import erneut starten. Wenn die Daten fehlerfrei sind, klicken Sie auf Bestätigen – der Import beginnt. Alle Zeilen werden automatisch genehmigt Auf der Importseite für Urlaube wird der Hinweis „Der Urlaubsstatus wird für alle importierten Urlaube auf ‚Genehmigt‘ gesetzt.“ angezeigt. Wenn Sie abgelehnte, ausstehende oder abgelaufene Anträge importieren möchten, wenden Sie sich an unser Support-Team. Keine Benachrichtigungen Importierte Urlaube lösen keine Benachrichtigungen an die betroffenen Benutzer aus. Arbeiten Sie während des Imports weiter Sie können Vacation Tracker weiter nutzen, während der Import im Hintergrund läuft. Um zu prüfen, ob er abgeschlossen ist, öffnen Sie das Profil eines beliebigen Benutzers – alle importierten Urlaube erscheinen gleichzeitig, sobald der Vorgang abgeschlossen ist. ### Nächste Schritte Stattdessen Ihre eigene Datei verwenden (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/datenimport-urlaubsdaten-mit-ihrer-eigenen-datei-importieren/) Überblick über den Import von Urlaubsdaten (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-importiere-ich-meine-urlaubsdaten-in-vacation-tracker/) Übertragsguthaben importieren (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-importiere-ich-den-anfaenglichen-uebertrag-der-benutzer/) Benötigen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie unser Support-Team per E-Mail (mailto:hello@vacationtracker.io) oder Chat (#), montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST, US-Ostküstenzeit).