SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Einen neuen Kalender hinzufügen (per iCal-Verbindung) URL: https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/einen-neuen-kalender-hinzufuegen-per-ical-verbindung/ LANG: de PUBLISHED: 2024-01-25 UPDATED: 2026-01-20 READING: 3 min SUMMARY: So erstellen Sie in Vacation Tracker einen iCal-Link für die Urlaube Ihres Teams und abonnieren ihn in Google Calendar, Outlook oder Apple Kalender. # Einen neuen Kalender hinzufügen (per iCal-Verbindung) # Einen neuen Kalender hinzufügen (per iCal-Verbindung) Vacation Tracker kann eine Feed-URL für die Urlaube Ihres Teams erstellen, die jede Kalender-App mit iCal-Unterstützung abonnieren kann – Google Calendar, Outlook, Apple Kalender, Notion, Fantastical und viele mehr. Anders als bei der Verbindung mit einem Kalender, den Sie bereits besitzen, wird über iCal ein ganz neuer, eigener Kalender in Ihrer Kalender-App angelegt. Sie möchten in Ihrem Google Calendar einen separaten Kalender „VT – Entwicklung“, der nur die Urlaube der Abteilung Entwicklung enthält und mit eigener Farbe über Ihrem üblichen Terminplan liegt. Erstellen Sie eine iCal-URL mit dem Filter auf die Abteilung Entwicklung, fügen Sie sie in Google Calendar über „Per URL“ ein – fertig. ## iCal oder freigegebener / bestehender Kalender – die richtige Wahl Beide Varianten erreichen Sie in Vacation Tracker über dieselbe Schaltfläche Kalender verbinden. Klären Sie daher vorher, welche Sie benötigen. #### iCal (dieser Artikel) – fügt einen NEUEN Kalender hinzu Vacation Tracker erstellt eine URL. Sie fügen sie in Ihre Kalender-App ein, die daraufhin einen ganz neuen abonnierten Kalender mit den Urlauben anlegt. Verfügbar in den Plänen Core und Complete, nutzbar für Administratoren, Genehmiger und Benutzer. Synchronisierungsverzögerung: bis zu 24 Stunden, gesteuert von Google bzw. Microsoft. #### Freigegebener / bestehender Kalender (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/verbindung-mit-einem-freigegebenen-oder-bestehenden-kalender/) – überträgt Urlaube in einen Kalender, den Sie bereits haben Vacation Tracker trägt Urlaube als Termine in einen Google- oder Outlook-Kalender ein, den Sie bereits besitzen (oder für den Sie sowohl Freigabe- als auch Bearbeitungsrechte haben). Erfordert den Plan Complete. Synchronisierungsverzögerung: wenige Minuten – deutlich schneller. Faustregel Wenn Sie einen ganz neuen, eigenen Kalender möchten, den Sie in Ihrer Kalender-App ein- und ausblenden können, verwenden Sie iCal. Wenn Urlaube neben anderen Terminen in einem Kalender erscheinen sollen, den Ihr Team bereits nutzt, verwenden Sie Freigegebener / bestehender Kalender. ## Die iCal-URL in Vacation Tracker erstellen - Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) an. - Klicken Sie im linken Menü auf Kalender. - Klicken Sie oben auf der Seite „Kalender“ auf Mit Ihrem Kalender synchronisieren (Google, Outlook, usw.). Sie gelangen zur Seite Synchronisieren Sie Ihren Team-Kalender. - Klicken Sie oben links auf Kalender verbinden und wählen Sie im Dropdown-Menü Beliebiger Kalender (über iCal-Link). - (Optional) Legen Sie im Feld Filtern nach fest, welche Urlaube der Feed enthält – nach Abteilung, Standort oder Etikett. Wenn Sie alle Filter leer lassen, umfasst der Feed alle genehmigten Urlaube des gesamten Unternehmens. - Klicken Sie auf iCal-Link erstellen. Auf der nächsten Seite sehen Sie eine Zusammenfassung der enthaltenen Daten sowie die erstellte URL. ![Dropdown-Menü „Kalender verbinden“ mit drei Optionen: Google-Kalender, Outlook-Kalender, Beliebiger Kalender (über iCal-Link)](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_adding_a_new_calendar_using_ical_connection_first_image_place_58350b7d87.png) ![Formular „iCal-Link erstellen“ mit optionalen Chips unter „Filtern nach“ (Standorte, Abteilungen, Etiketten)](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_adding_a_new_calendar_using_ical_connection_second_image_place_35876a97ed.png) Kopieren Sie die URL – dann können Sie sie zu Ihrer Kalender-App hinzufügen. Sie benötigen die URL später noch einmal? Öffnen Sie wieder die Seite „Synchronisieren Sie Ihren Team-Kalender“ (Kalender → Mit Ihrem Kalender synchronisieren). Jeder erstellte iCal-Link erscheint als Zeile in der Tabelle – klicken Sie auf das Kopiersymbol neben der URL, um sie erneut zu kopieren, oder auf das Papierkorbsymbol rechts, um die Verbindung zu entfernen. ## Die URL zu Ihrer Kalender-App hinzufügen Sobald Sie die iCal-URL haben, hängen die weiteren Schritte von Ihrer Kalender-App ab. Hier die drei gängigsten: ### Google Calendar - Öffnen Sie Google Calendar. - Suchen Sie in der linken Seitenleiste Weitere Kalender und klicken Sie daneben auf das +. - Wählen Sie Per URL (manchmal auch als Über URL hinzufügen bezeichnet). - Fügen Sie die iCal-URL ein, die Sie von Vacation Tracker erhalten haben. - Klicken Sie auf Kalender hinzufügen. Google importiert die Termine – bei der ersten Synchronisierung kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis sie erscheinen. ### Outlook (Web / Desktop) - Melden Sie sich bei Outlook an und öffnen Sie unten im Navigationsbereich die Ansicht Kalender. - Wählen Sie Kalender hinzufügen → Aus dem Internet. - Fügen Sie die iCal-URL ein und bestätigen Sie. Outlook 2016 für Mac Das Abonnieren eines Kalenders über eine Internet-URL ist in Outlook 2016 für Mac nicht verfügbar – diese Version unterstützt das Hinzufügen von Feeds auf diese Weise nicht. Verwenden Sie stattdessen Outlook im Web, eine neuere Outlook-Version für macOS oder Apple Kalender. ### Apple Kalender (iCal) - Öffnen Sie Apple Kalender unter macOS. - Wählen Sie in der Menüleiste Ablage → Neues Kalenderabonnement. - Fügen Sie die iCal-URL ein. - Klicken Sie auf Abonnieren, geben Sie dem Kalender einen Namen und eine Farbe und bestätigen Sie. Die Termine werden übernommen. Andere Kalender-Apps Jede App, die iCal-Abonnements unterstützt (Notion Calendar, Fantastical, Thunderbird, Cron, Proton Calendar, die Standard-Kalender-Apps unter Linux, iOS oder Android), kann dieselbe URL verwenden – die Menübezeichnungen unterscheiden sich, das Prinzip ist aber gleich: „Abonnement hinzufügen / Per URL hinzufügen“ und URL einfügen. ## Was der Feed enthält - Genehmigte Urlaube – aktuelle und bevorstehende, beschränkt auf die Filter, die Sie beim Erstellen des Links festgelegt haben - Ein Termin pro Urlaub – Startdatum, Enddatum, Urlaubsart und Name des Benutzers (abhängig von der Einstellung Urlaubstyp verbergen (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-verberge-ich-den-namen-der-beantragten-urlaubsart/) in der Richtlinie) - Keine ausstehenden oder abgelehnten Anträge – der Feed enthält nur genehmigte Urlaube Der Link funktioniert unabhängig davon, welche Integration Ihr Vacation Tracker Workspace nutzt. Ein Workspace mit Slack-Integration kann die URL also an ein Teammitglied weitergeben, das mit Outlook arbeitet, und es funktioniert einfach – ohne Autorisierung pro Benutzer und ohne OAuth, nur mit einer öffentlichen, aber nicht erratbaren URL. Behandeln Sie die URL wie einen Schlüssel Jeder, der die iCal-URL hat, kann den Feed abonnieren und alle darin enthaltenen Urlaube sehen. Veröffentlichen Sie sie nicht in öffentlichen Channels und geben Sie sie nicht weiter, als Sie eine Urlaubsliste weitergeben würden. Falls eine URL in falsche Hände gerät, löschen Sie diese Verbindung auf der Seite „Synchronisieren Sie Ihren Team-Kalender“ und erstellen Sie eine neue – dadurch wird die alte URL ungültig. ## Den synchronisierten Kalender entfernen Je nachdem, was Sie entfernen möchten, geschieht dies an zwei Stellen: - Um den iCal-Feed vollständig zu beenden (sodass kein Abonnent mehr Aktualisierungen erhält), klicken Sie auf der Seite „Synchronisieren Sie Ihren Team-Kalender“ in Vacation Tracker auf das Papierkorbsymbol neben der Verbindung. Die URL wird ungültig, und alle Kalender, die sie abonniert haben, erhalten keine neuen Termine mehr. - Um den Kalender nur aus einer Kalender-App zu entfernen (z. B. aus Ihrem Google Calendar, während der Link für andere aktiv bleibt), kündigen Sie das Abonnement in der jeweiligen App: - Outlook: Kalender löschen (https://support.microsoft.com/en-us/office/delete-a-calendar-9ba1364c-bdb0-41be-8f66-eaf96698d021) - Google Calendar: Kalender hinzufügen oder entfernen (https://support.google.com/calendar/answer/37188?hl=en) - Apple Kalender: Kalenderabonnements verwalten (https://support.apple.com/HT202361) ## Häufige Fragen Warum dauert die iCal-Synchronisierung 24 Stunden? Dieses Aktualisierungsintervall wird von Google und Microsoft festgelegt, nicht von Vacation Tracker. Beide Anbieter rufen externe iCal-Feeds nach ihrem eigenen Zeitplan erneut ab – in der Regel alle paar Stunden bis einmal täglich –, und Vacation Tracker hat keine Möglichkeit, eine frühere Aktualisierung zu veranlassen. Wenn Sie Aktualisierungen nahezu in Echtzeit benötigen, überträgt die Verbindung Freigegebener / bestehender Kalender (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/verbindung-mit-einem-freigegebenen-oder-bestehenden-kalender/) (Plan Complete) Änderungen innerhalb weniger Minuten, da sie Termine direkt per API in den Kalender schreibt, statt sich darauf zu verlassen, dass die Kalender-App einen Feed abruft. Kann ich die iCal-URL mit jemandem außerhalb meines Vacation Tracker Workspace teilen? Technisch gesehen ja – die URL funktioniert für jeden, der sie hat, auch ohne Vacation Tracker Konto. Das ist praktisch, um sie mit einem externen Partner oder einem Vorstandsmitglied zu teilen, das Einblick benötigt, aber keinen Zugriff auf das Dashboard braucht. Der Nachteil: Die URL ist die Zugriffskontrolle – jeder, der sie hat, kann den Feed lesen. Gehen Sie sorgfältig damit um und erstellen Sie sie neu, falls sie in falsche Hände gerät. Wird der Filter aktualisiert, wenn ich später Abteilungen, Standorte oder Etiketten ändere? Ja. Der Feed ist dynamisch – bei jeder Aktualisierung wird der Filter erneut auf die aktuellen Daten angewendet. Wenn Sie also neue Benutzer zur Abteilung Entwicklung hinzufügen, erscheinen deren Urlaube in einem iCal-Feed, der auf die Entwicklung gefiltert ist. Der Umfang des Filters wird beim Erstellen festgelegt; wenn Sie den Filter ändern möchten (z. B. von Entwicklung auf Alle), löschen Sie die bestehende Verbindung und erstellen Sie eine neue. ### Nächste Schritte Verbindung mit einem freigegebenen oder bestehenden Kalender (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/verbindung-mit-einem-freigegebenen-oder-bestehenden-kalender/) Wie verbinde ich meinen persönlichen Kalender mit Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-verbinde-ich-meinen-persoenlichen-kalender-mit-vacation-tracker/) Leitfaden: Wie synchronisiere ich meinen Kalender mit Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/leitfaden-wie-synchronisiere-ich-meinen-kalender-mit-vacation-tracker/) Benötigen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie unser Support-Team per E-Mail (mailto:hello@vacationtracker.io) oder Chat (#), montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST, US-Ostküstenzeit).