SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Kann ich Urlaubserinnerungen deaktivieren? URL: https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/kann-ich-urlaubserinnerungen-deaktivieren/ LANG: de PUBLISHED: 2023-08-15 UPDATED: 2026-11-02 READING: 3 min SUMMARY: Erinnerungen an Urlaubsanträge lassen sich nicht deaktivieren, aber Genehmiger können sie pro Antrag schlummern lassen. So sehen Sie, wer in Vacation Tracker Erinnerungen erhält und wann sie enden. # Kann ich Urlaubserinnerungen deaktivieren? # Kann ich Urlaubserinnerungen deaktivieren? Kurze Antwort: Nein. Die Erinnerungen von Vacation Tracker an unbeantwortete Urlaubsanträge sind Teil des grundlegenden Genehmigungsablaufs und können nicht deaktiviert werden. Die ausführliche Antwort: Sie können sie direkt in der Erinnerungsnachricht pro Antrag und pro Genehmiger schlummern lassen. Damit endet der restliche Erinnerungszyklus für diesen einen Antrag. Wer Erinnerungen erhält Erinnerungen werden an Genehmiger gesendet, wenn ein Urlaubsantrag noch nicht genehmigt oder abgelehnt wurde. Sie enden, sobald jemand den Antrag bearbeitet – oder wenn der Antrag nach sieben Arbeitstagen verfällt. Benutzer (also die Personen, die Urlaub beantragen) werden nicht erinnert, sondern nur die Personen, die über den Antrag entscheiden müssen. ## Warum sich Erinnerungen nicht abschalten lassen Genehmigungserinnerungen sind fest in die Art integriert, wie Vacation Tracker Anträge in Bewegung hält. Ohne sie würden Anträge unbemerkt in Posteingängen liegen, bis sie verfallen, und Benutzer wüssten nicht, ob ihr Urlaub genehmigt ist. Deshalb sind Erinnerungen automatisiert, verpflichtend und folgen einem festen Rhythmus: eine 1. Erinnerung am nächsten Arbeitstag, eine 2. nach 3 Arbeitstagen, eine 3. nach 5 Arbeitstagen und anschließend der automatische Verfall am 7. Tag. Den vollständigen Zeitplan finden Sie unter Wie sind Zeitplan und Ablauf der Urlaubserinnerungen? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-sind-zeitplan-und-ablauf-der-urlaubserinnerungen/) Dieser Kompromiss ist beabsichtigt. Erinnerungen global zu deaktivieren, würde ein viel größeres Problem schaffen: Urlaubsanträge, die ohne jeden Hinweis in der Warteschlange eines Genehmigers festhängen, schließlich verfallen und den Benutzer zwingen, sie erneut einzureichen. Die unten beschriebene Schlummern-Option ist der Ausweg, wenn eine bestimmte Erinnerung wirklich unerwünscht ist. ## Eine Erinnerung stattdessen schlummern lassen Wenn eine Erinnerung in Slack, Microsoft Teams oder per E-Mail eintrifft, enthält die Nachricht neben „Genehmigen“ und „Ablehnen“ die Aktion Schlummern. Wenn Sie auf „Schlummern“ tippen, sendet Vacation Tracker für diesen bestimmten Antrag keine weiteren Erinnerungen an diesen bestimmten Genehmiger. ![Erinnerung an einen Urlaubsantrag im Chat mit den Schaltflächen „Genehmigen“ und „Ablehnen“ sowie der Aktion „Schlummern“ – das typische Layout in Slack und Microsoft Teams](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_can_i_turn_off_leave_reminders_first_image_place_464c29209a.png) Was Schlummern bewirkt und was nicht: - Beendet den restlichen Erinnerungszyklus für den Antrag, an den erinnert wurde. Wenn Sie die 1. Erinnerung schlummern lassen, erhalten Sie für denselben Antrag keine 2. oder 3. Erinnerung. - Gilt pro Genehmiger, nicht für den gesamten Workspace. Wenn eine Abteilung drei Genehmiger hat und nur einer von ihnen „Schlummern“ wählt, erhalten die anderen beiden weiterhin Erinnerungen nach ihrem eigenen Zeitplan. - Genehmigt oder lehnt den Antrag nicht ab. Der Urlaub bleibt ausstehend und muss weiterhin ausdrücklich genehmigt oder abgelehnt werden. Schlummern schaltet nur die Erinnerungen stumm. - Ändert nichts am Verfall nach 7 Arbeitstagen. Wenn kein Genehmiger handelt, verfällt der Antrag am Ende des Zyklus trotzdem automatisch, und der Benutzer wird benachrichtigt. - Gilt nicht für künftige Anträge. Der nächste Urlaubsantrag, der innerhalb desselben 24-Stunden-Zeitraums eingeht, startet für diesen Genehmiger einen eigenen Erinnerungszyklus – Schlummern gilt pro Urlaub, nicht im Sinne von „diesen Genehmiger für heute stummschalten“. Ein bewährtes Vorgehen Wenn Erinnerungen zu häufig eintreffen, weil sich Anträge anstauen, ist Schlummern nicht die beste Lösung – fügen Sie stattdessen weitere Genehmiger zur Abteilung hinzu oder legen Sie einen stellvertretenden Genehmiger (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-legt-ein-genehmiger-einen-stellvertretenden-genehmiger-fest/) für Zeiten fest, in denen der Hauptgenehmiger im Urlaub ist oder konzentriert arbeitet. Schlummern ist für den Einzelfall „Ich kümmere mich in einer Stunde darum“ gedacht; strukturelle Änderungen lösen das dauerhafte Problem. ## Häufige Fragen Kann ein Administrator Erinnerungen für das gesamte Unternehmen deaktivieren? Nein. Es gibt keinen Workspace-weiten Schalter für Genehmigungserinnerungen und auch keinen Schalter pro Abteilung oder pro Urlaubsart. Sie laufen automatisch für jeden Urlaubsantrag, der eine Genehmigung erfordert. Das gilt sowohl im Core- als auch im Complete-Plan. Verliere ich den Antrag aus den Augen, wenn ich „Schlummern“ wähle? Die Erinnerungsnachrichten hören auf, aber der Antrag bleibt in Ihrem Dashboard ausstehend. Öffnen Sie in Vacation Tracker jederzeit die Startseite und sehen Sie unter Ausstehende Anfragen nach, um zu sehen, was noch auf Ihre Entscheidung wartet. Außerdem verfällt der Antrag am 7. Tag automatisch, wenn niemand handelt. Ein vergessenes Schlummern ist also keine Katastrophe – der Benutzer erhält eine Benachrichtigung über den Verfall und kann den Antrag erneut einreichen. Startet ein neuer Urlaubsantrag desselben Benutzers den Erinnerungszyklus für mich neu? Ja. Schlummern bezieht sich auf einen bestimmten Urlaub. Wenn derselbe Benutzer einen weiteren Antrag einreicht – oder jemand anderes in Ihrer Abteilung –, beginnt ein neuer Erinnerungszyklus, den Sie ganz normal erhalten. Die erste Erinnerung dafür trifft innerhalb von 24 Stunden nach dem Einreichen ein, im üblichen Rhythmus. ### Nächste Schritte Wie sind Zeitplan und Ablauf der Urlaubserinnerungen? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-sind-zeitplan-und-ablauf-der-urlaubserinnerungen/) Warum erhalte ich Erinnerungen? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/warum-erhalte-ich-erinnerungen/) Wie deaktiviere oder lösche ich Benachrichtigungen? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-deaktiviere-oder-loesche-ich-benachrichtigungen/) Benötigen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie unser Support-Team per E-Mail (mailto:hello@vacationtracker.io) oder Chat (#), montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST, US-Ostküstenzeit).