SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Können Benutzer angesammelten Urlaub im Voraus beantragen? URL: https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/koennen-benutzer-angesammelten-urlaub-im-voraus-beantragen/ LANG: de PUBLISHED: 2023-09-22 UPDATED: 2026-01-27 READING: 2 min SUMMARY: Wenn Sie Ansammlungen nutzen, können Sie Ihren Benutzern erlauben, künftig angesammelten Urlaub schon im Voraus zu beantragen. So aktivieren Sie die Einstellung. # Können Benutzer angesammelten Urlaub im Voraus beantragen? # Können Benutzer angesammelten Urlaub im Voraus beantragen? Ja – Vacation Tracker hat eine Einstellung, mit der Mitarbeiter Urlaub mit Tagen beantragen können, die sie erst später im Jahr ansammeln, nicht nur mit dem, was sie bisher angesammelt haben. Legen Sie in der Urlaubsrichtlinie einen einzigen Schalter um, und fertig. Zendayas Urlaubsrichtlinie gibt ihr 15 Tage pro Jahr, die monatlich mit 1,25 Tagen pro Monat angesammelt werden. Es ist September, und sie hat bisher 10 Tage angesammelt – möchte aber 11 Tage für eine Reise im Dezember beantragen. Wenn Beantragung von ansammlungsbasiertem Urlaub im Voraus erlauben auf Ja gesetzt ist, kann sie den Antrag jetzt einreichen, weil sie bis Dezember genug angesammelt haben wird. ## So aktivieren Sie die Einstellung Der Schalter befindet sich im Bereich Ansammlungen jeder Urlaubsrichtlinie. Er erscheint nur, wenn ein Ansammlungstyp festgelegt ist – ist der Ansammlungstyp „Keine“, wird der Schalter nicht angezeigt, weil es nichts gibt, was im Voraus beantragt werden könnte. - Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) an. - Klappen Sie im linken Menü Urlaubseinrichtung auf und klicken Sie auf Standorte. - Klicken Sie beim Standort, den Sie konfigurieren möchten, auf Urlaubsrichtlinien bearbeiten. - Suchen Sie die Urlaubsrichtlinie, die Sie ändern möchten, und klicken Sie in ihrer Zeile auf das Bearbeitungssymbol (Stift). - Scrollen Sie zum Bereich Ansammlungen. Wenn der Ansammlungstyp Keine ist, stellen Sie ihn zuerst auf Monatlich, Halbmonatlich, Zweiwöchentlich oder Wöchentlich um – siehe Wie richte ich Ansammlungen ein und konfiguriere sie? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-richte-ich-ansammlungen-ein-und-konfiguriere-sie/), falls Sie noch keine Ansammlungen eingerichtet haben. - Suchen Sie Beantragung von ansammlungsbasiertem Urlaub im Voraus erlauben und stellen Sie den Schalter auf Ja. - Klicken Sie unten auf der Seite auf Aktualisieren, um zu speichern. ![Bereich „Ansammlungen“ mit hervorgehobener, auf „Ja“ gesetzter Option zur Beantragung von ansammlungsbasiertem Urlaub im Voraus](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_can_users_request_their_accrued_leave_in_advance_first_image_place_a222c3d447.png) Direkt aus der App Der Tooltip in der App lautet: „Erlauben Sie Mitarbeitern, Urlaub basierend auf ihrer prognostizierten Ansammlung von freien Tagen zu beantragen, anstatt nur auf der Grundlage dessen, was sie zum Zeitpunkt der Anfrage angesammelt haben. Das bedeutet, wenn ein Mitarbeiter weiß, dass er zum Zeitpunkt des beantragten Urlaubs genügend angesammelte Tage haben wird, kann er den Antrag im Voraus stellen, auch wenn er zum Zeitpunkt der Antragstellung nicht genügend Tage hat.“ ## Was sich für Benutzer ändert Sobald der Schalter aktiviert ist, blockiert das Antragsformular einen Antrag nicht mehr nur deshalb, weil der Mitarbeiter das Guthaben heute noch nicht hat. Stattdessen berechnet das System, wie viele Tage er bis zum Enddatum des Urlaubs angesammelt haben wird, und akzeptiert den Antrag, wenn diese prognostizierte Summe ausreicht. - Wenn er bis dahin genug angesammelt haben wird → der Antrag durchläuft den normalen Genehmigungsablauf. - Wenn selbst die Prognose nicht ausreicht → der Antrag wird weiterhin blockiert. Die Funktion erlaubt keinen Urlaub, der nicht erworben wird; sie ermöglicht nur, über das aktuelle Guthaben hinaus im Voraus zu buchen. - Genehmiger sehen den Antrag wie jeden anderen – sie können ihn wie gewohnt genehmigen oder ablehnen. Die Guthabenberechnung erledigt das System im Hintergrund. ## Häufige Fragen Gilt das für jede Urlaubsart? Nein – der Schalter gehört zu einer einzelnen Urlaubsrichtlinie (eine Urlaubsart an einem Standort). Sie können ihn zum Beispiel für Urlaub aktivieren und für Krankheitstag nicht. Der Schalter jeder Richtlinie ist unabhängig. Ich sehe den Schalter nicht – wo ist er? Prüfen Sie das Dropdown-Menü Ansammlungstyp oben im Bereich „Ansammlungen“. Wenn es auf Keine steht, ist der Schalter für die Beantragung im Voraus ausgeblendet – stellen Sie es auf „Monatlich“, „Halbmonatlich“, „Zweiwöchentlich“ oder „Wöchentlich“ um, und der Schalter erscheint darunter. Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, bevor er die bereits genutzten Tage angesammelt hat? Das ist eine Richtlinienentscheidung auf Ihrer Seite – die App erlaubt Buchungen auf Grundlage prognostizierter Ansammlungen, die tatsächliche Verrechnung (Rückzahlung über das Gehalt, Erlass usw.) erfolgt jedoch außerhalb von Vacation Tracker. Die meisten Teams aktivieren dies nur für Urlaubsarten, bei denen sie der Prognose vertrauen, etwa Urlaub mit einem stabilen Ansammlungsplan. ### Nächste Schritte Wie richte ich Ansammlungen ein und konfiguriere sie? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-richte-ich-ansammlungen-ein-und-konfiguriere-sie/) Wie richte ich eine Ansammlungsobergrenze ein? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-richte-ich-eine-ansammlungsobergrenze-ein/) Können meine Benutzer den angesammelten Betrag zu Beginn des Ansammlungszeitraums erhalten? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/koennen-benutzer-den-angesammelten-betrag-zu-beginn-des-zeitraums-erhalten/) Benötigen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie unser Support-Team per E-Mail (mailto:hello@vacationtracker.io) oder Chat (#), montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST, US-Ostküstenzeit).