SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Automatischer Slack-Urlaubsstatus für genehmigten Urlaub URL: https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/koennen-urlaubsarten-den-slack-status-meiner-benutzer-automatisch-aktualisieren/ LANG: de PUBLISHED: 2021-12-21 UPDATED: 2026-11-02 READING: 1 min SUMMARY: Legen Sie für jede Urlaubsart einen Slack-Status mit Emoji fest, etwa „Im Urlaub“ mit Palme. Er wird bei Beginn des genehmigten Urlaubs aktiviert und an dessen Ende entfernt. # Automatischer Slack-Urlaubsstatus für genehmigten Urlaub # Können Urlaubsarten den Slack-Status meiner Benutzer automatisch aktualisieren? Ja. Ordnen Sie einer Urlaubsart einen Slack-Status (Emoji + Text) zu, und jeder genehmigte Urlaub dieser Art setzt den Slack-Status des Benutzers automatisch, wenn der Urlaub beginnt, und entfernt ihn, wenn er endet. Ein Administrator konfiguriert dies einmal pro Urlaubsart, danach gilt es für jeden genehmigten Antrag. Nur Slack Diese Funktion gilt für die Slack-Integration. Bei Konten mit Microsoft Teams und Google Workspace erscheint der Schalter „Slack-Status festlegen“ im Formular der Urlaubsart nicht – für diese Plattformen gibt es derzeit keine vergleichbare Automatisierung. Ihr Team nutzt Slack intensiv. Ordnen Sie „Urlaub“ das Emoji 🌴 mit dem Statustext „Im Urlaub“ zu. Sobald ein Urlaubsantrag genehmigt ist und das Startdatum erreicht wird, zeigt der Slack-Avatar der Person automatisch 🌴 Im Urlaub – keine manuellen Statusänderungen, keine verstreuten Direktnachrichten mit der Frage „Ist X heute weg?“. ## So ordnen Sie einer Urlaubsart einen Slack-Status zu Die Zuordnung des Slack-Status wird direkt in der Urlaubsart festgelegt, entweder im Fenster zum Erstellen oder zum Bearbeiten. Nur Administratoren können sie konfigurieren. - Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) mit einem Administratorkonto an. - Klappen Sie im linken Menü Urlaubseinrichtung auf und klicken Sie auf Urlaubsarten. - Klicken Sie entweder auf Einen neuen Urlaubstyp erstellen für eine neue Art oder in einer bestehenden Zeile auf das Symbol Stift (Bearbeiten), um die Zuordnung nachträglich hinzuzufügen. - Geben Sie den Namen ein (oder bestätigen Sie ihn) und wählen Sie eine Farbe. - Stellen Sie den Schalter Slack-Status festlegen auf EIN. Sobald der Schalter aktiviert ist, erscheinen direkt darunter zwei neue Felder unter der Bezeichnung Slack-Status: #### Symbolauswahl (Emoji) Eine Schaltfläche, die eine Emoji-Auswahl öffnet. Wählen Sie das Emoji, das neben dem Slack-Avatar des Benutzers erscheinen soll – Slack zeigt es als Statussymbol an (z. B. 🌴, 🤒, 🏥, 👶). #### Statusname Ein Textfeld mit dem Platzhalter „Bitte legen Sie den Slack-Status fest“. Geben Sie den Statustext ein, den andere in Slack sehen – zum Beispiel „Im Urlaub“ oder „Krank“. Er kann dem Namen der Urlaubsart entsprechen oder davon abweichen (z. B. die Urlaubsart „Tag für psychische Gesundheit“ aus Datenschutzgründen einem allgemeinen Status „Abwesend“ zugeordnet). - Klicken Sie im Bearbeitungsfenster auf Speichern (oder im Erstellungsassistenten auf Weiter, wenn Sie gerade eine neue Art anlegen). Ab diesem Zeitpunkt löst jeder genehmigte Urlaub dieser Urlaubsart bei Urlaubsbeginn eine Aktualisierung des Slack-Status im Konto des Antragstellers aus und entfernt den Status am Urlaubsende wieder. Der Status erscheint in Slack oben rechts neben dem Avatar des Benutzers, und Teammitglieder sehen ihn in Direktnachrichten, Channel-Nachrichten und im Verzeichnis. ![Fenster zum Bearbeiten der Urlaubsart mit aktiviertem Schalter „Slack-Status festlegen“ und darunter der Zeile „Slack-Status“ mit der Schaltfläche zur Symbolauswahl und dem Textfeld für den Status](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_can_leave_types_automatically_update_my_users_slack_statuses_slack_status_update_first_image_place_250581798c.png) ## Datenschutz: Zusammenspiel mit „Urlaubstyp verbergen“ ## Häufige Fragen Wann ändert sich der Status tatsächlich? Wenn das Startdatum des Urlaubs erreicht ist. Die Genehmigung eines Urlaubs in der Zukunft ändert den Status nicht sofort; Vacation Tracker wartet, bis der Urlaub tatsächlich beginnt. Am Ende des Urlaubs wird der Status wieder entfernt. Überschreibt das einen bestehenden Slack-Status des Benutzers? Vacation Tracker setzt den Status zu Urlaubsbeginn und entfernt ihn zu Urlaubsende – so ist die Funktion angelegt. Wenn ein Benutzer zu Beginn eines Urlaubs einen eigenen Status hat, wird dieser für die Dauer des Urlaubs durch den Urlaubsstatus ersetzt; nach dem Urlaub entfernt VT den Status (der vorherige eigene Status wird nicht wiederhergestellt). Wenn Ihr Team häufig individuelle Status nutzt, sollten Sie die Benutzer darauf hinweisen, dass sie ihren eigenen Status nach der Rückkehr erneut setzen müssen. Kann ich pro Standort oder Abteilung unterschiedliche Status verwenden? Die Zuordnung des Slack-Status gehört zur Urlaubsart, nicht zur Urlaubsrichtlinie, die eine Urlaubsart mit einem Standort verknüpft. Eine Urlaubsart → ein Slack-Status, überall dort, wo diese Art gilt. Wenn Sie je nach Team unterschiedliche sichtbare Namen benötigen, besteht die Lösung darin, separate Urlaubsarten anzulegen (z. B. „Urlaub – Entwicklung“ und „Urlaub – Vertrieb“), jeweils mit eigenem Status. Das hat Nachteile bei den Berichten, daher bleiben die meisten Workspaces bei einem gemeinsamen Status pro Urlaubsart. ### Nächste Schritte Wie erstelle und konfiguriere ich Urlaubsarten? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-erstelle-und-konfiguriere-ich-urlaubsarten/) Wie verberge ich den Namen der beantragten Urlaubsart? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-verberge-ich-den-namen-der-beantragten-urlaubsart/) Wie richte ich Benachrichtigungen in Vacation Tracker ein? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-richte-ich-benachrichtigungen-in-vacation-tracker-ein/) Benötigen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie unser Support-Team per E-Mail (mailto:hello@vacationtracker.io) oder Chat (#), montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST, US-Ostküstenzeit).