SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Leitfaden: Benachrichtigungen in Vacation Tracker URL: https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/leitfaden-benachrichtigungen-in-vacation-tracker/ LANG: de PUBLISHED: 2021-12-10 UPDATED: 2025-06-10 READING: 3 min SUMMARY: So funktionieren tägliche und wöchentliche Urlaubsbenachrichtigungen in Vacation Tracker: Inhalt, Versandzeit, Empfänger und Filter nach Abteilung, Standort oder Etikett. # Leitfaden: Benachrichtigungen in Vacation Tracker # Leitfaden: Benachrichtigungen in Vacation Tracker Wie tägliche und wöchentliche Urlaubsbenachrichtigungen funktionieren, was sie enthalten und wie Sie sie an den Planungsrhythmus eines Teams anpassen. 3 Minuten Lesezeit Tägliche und wöchentliche Benachrichtigungen senden eine automatische Übersicht darüber, wer wann im Urlaub ist. So weiß das Team über bevorstehende Abwesenheiten Bescheid, ohne dass jemand nachfragen muss. Sobald Sie die einzelnen Bestandteile kennen (was in der Nachricht steht, wann sie gesendet wird, an wen sie geht und wie sie gefiltert wird), können Sie eine Benachrichtigung einrichten, die genau zum Planungsrhythmus eines Teams passt. ## Was eine Benachrichtigung enthält - Namen der Mitarbeiter, die im abgedeckten Zeitraum im Urlaub sein werden - Die Art des Urlaubs, den sie nehmen - Die Dauer jedes Urlaubs - Regionale Feiertage in diesem Zeitraum, nach Standort gruppiert - Links zurück zum Dashboard und zum Kalender für alle, die mehr Details möchten ## Täglich oder wöchentlich Täglich ### Tägliche Besetzung Wird an den von Ihnen gewählten Tagen zur festgelegten Uhrzeit gesendet. Jede Nachricht umfasst die Urlaube für diesen und den nächsten Arbeitstag. - Support-Schichten - Teams mit Kundenkontakt - Bereitschafts- und Dienstpläne Wöchentlich ### Vorausplanung Wird einmal pro Woche an dem von Ihnen gewählten Tag gesendet. Umfasst entweder die aktuelle oder die kommende Woche (nach Ihrer Wahl). - Planung von Besprechungen und Projekten - Ressourcenzuteilung - Vorabinformation zur kommenden Woche ## Das Filtersystem Eine einzelne Benachrichtigung kann mit drei frei kombinierbaren Filtern auf jeden beliebigen Teil Ihres Workspace ausgerichtet werden. - Abteilung: Beschränken Sie die Benachrichtigung auf eine oder mehrere Abteilungen. Praktisch, wenn jedes Team einen eigenen Kanal hat. - Standort: Beschränken Sie sie auf einen Standort. Praktisch, wenn Büros in verschiedenen Regionen eine eigene Ansicht möchten. - Etikett: Beschränken Sie sie auf Benutzer mit einem bestimmten Etikett (Complete-Plan). Praktisch für abteilungsübergreifende Projekte. Wenn Sie die Filter leer lassen, umfasst die Benachrichtigung alle aktiven Personen im Workspace. ## Wo die Benachrichtigung ankommt - Slack: jeder öffentliche oder private Channel, optional zusätzlich E-Mail-Empfänger. Der Bot muss sich im Channel befinden. - Microsoft Teams: jeder öffentliche Kanal, auf den der Bot Zugriff hat, optional zusätzlich E-Mail-Empfänger. - Google Workspace: nur per E-Mail (keine Kanaloption im Chat). - Nur per E-Mail: eine oder mehrere E-Mail-Adressen, einschließlich Gruppenadressen wie hr@yourdomain.com. ## Formatierung und Sonderfälle - Nach Abteilung oder Standort gruppieren: Die Urlaube in der Nachricht werden nach der gewählten Gruppierung geordnet, damit auch lange Listen übersichtlich bleiben. - Senden, wenn niemand abwesend ist: ein Schalter, der festlegt, ob die Nachricht auch an einem ruhigen Tag gesendet wird. Praktisch als Lebenszeichen: Ja, das System funktioniert, und niemand ist abwesend. - Woche beginnt am: richtet den wöchentlichen Zeitraum an der Arbeitswoche Ihres Unternehmens aus (Beginn am Sonntag oder Montag). - Uhrzeit und Zeitzone: Wählen Sie die Uhrzeit, zu der die Benachrichtigung gesendet wird, und die Zeitzone, in der sie berechnet wird. ## Wer sie erstellen und verwalten kann - Administratoren: können jede Benachrichtigung im Workspace erstellen, bearbeiten, deaktivieren und löschen - Genehmiger: können Benachrichtigungen erstellen und die selbst erstellten verwalten - Benutzer: erhalten Benachrichtigungen, richten aber keine ein ## Häufige Fragen Kann ich dieselbe Benachrichtigung gleichzeitig an mehrere Kanäle senden? Nicht mit einer einzigen Benachrichtigung. Jede Benachrichtigung hat genau ein Ziel. Am übersichtlichsten ist eine Benachrichtigung pro Kanal, jeweils mit den Filtern, die zu ihrer Zielgruppe passen. Kann die Benachrichtigung nur bestimmte Urlaubsarten enthalten? Nicht direkt. Das System zeigt immer alle genehmigten Urlaube für den Zeitraum und die Zielgruppe. Wenn Sie nur einen Teil benötigen, verwenden Sie Etiketten (Complete-Plan) in Kombination mit der Einrichtung Ihrer Urlaubsarten, um die Zielgruppe einzugrenzen. Funktionieren private Kanäle in Microsoft Teams? Derzeit nicht. In Microsoft Teams werden nur öffentliche Kanäle unterstützt. Slack unterstützt sowohl öffentliche als auch private Channels. E-Mail-Empfänger funktionieren bei jeder Integration. ### Nächste Schritte Leitfaden: Welche Arten von Benachrichtigungen kann ich einrichten? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/leitfaden-benachrichtigungen-in-vacation-tracker/) Wie richte ich Benachrichtigungen in Vacation Tracker ein? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-richte-ich-benachrichtigungen-in-vacation-tracker-ein/) Wie deaktiviere oder lösche ich Benachrichtigungen? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-deaktiviere-oder-loesche-ich-benachrichtigungen/) Benötigen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie unser Support-Team per E-Mail oder Chat, montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST, US-Ostküstenzeit).