SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Leitfaden: Was kann ein Genehmiger in Vacation Tracker tun? URL: https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/leitfaden-was-kann-ein-genehmiger-in-vacation-tracker-tun/ LANG: de PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-07-03 READING: 4 min SUMMARY: Genehmiger haben in Vacation Tracker die zweithöchste Berechtigungsstufe. Erfahren Sie, was Genehmiger tun können und wie sie die Urlaubsverwaltung erleichtern. # Leitfaden: Was kann ein Genehmiger in Vacation Tracker tun? # Leitfaden: Was kann ein Genehmiger in Vacation Tracker tun? Die mittlere Ebene. Genehmiger entscheiden über Urlaube in den Abteilungen, denen sie zugewiesen sind. 3 Minuten Lesezeit Ein Genehmiger ist ein Benutzer mit der zusätzlichen Befugnis, über Urlaube in einer zugewiesenen Abteilung zu entscheiden. Die Rolle bildet die mittlere Ebene zwischen einem normalen Benutzer und einem Administrator und sorgt dafür, dass der tägliche Urlaubsablauf nah an dem Team bleibt, das die Arbeit kennt. ## Warum es diese Rolle gibt Nicht jede Urlaubsentscheidung muss über einen zentralen Administrator laufen. In einem Workspace mit Dutzenden oder Hunderten von Benutzern führt es zu Verzögerungen, wenn jeder Antrag über eine einzige Person läuft – und diese Person muss ohne Kenntnis des Teams Entscheidungen treffen, die ihr eigentlich nicht zustehen. Die Rolle des Genehmigers löst dieses Problem: Über Urlaube entscheidet die Person, die die Arbeit und die Vertretungssituation des Teams tatsächlich kennt, während unternehmensweite Einstellungen beim Administrator bleiben. Typischerweise passen Teamleiter, Führungskräfte, HR-Business-Partner und Abteilungsleiter in diese Rolle. ## Was Genehmiger tun können und was nicht Können - Urlaubsanträge für ihre Abteilung(en) genehmigen, ablehnen, bearbeiten und stornieren - Urlaub im Namen eines Benutzers ihrer Abteilung hinzufügen - Benutzerprofile öffnen, um Guthaben und Verlauf einzusehen - Tägliche, wöchentliche und Geburtstags-Benachrichtigungen für ihre Teams erstellen - Einen Teil der Automatisierungen für die von ihnen verantworteten Teams konfigurieren - Einen stellvertretenden Genehmiger für ihre eigene Abwesenheit festlegen - Alles, was ein Benutzer für seinen eigenen Urlaub tun kann ✗Können nicht - ✗Urlaubsarten, Urlaubsrichtlinien, Integrationen oder die Abrechnung ändern - ✗Benutzer hinzufügen, entfernen oder neu zuweisen - ✗Standorte, Abteilungen oder Feiertagslisten bearbeiten - ✗Auf unternehmensweite Berichte außerhalb ihrer zugewiesenen Abteilungen zugreifen - ✗Plan, Abrechnung oder Workspace-weite Einstellungen verwalten Alles außerhalb ihrer zugewiesenen Abteilungen erfordert einen Administrator. ## Wie Genehmiger zugewiesen werden Genehmiger werden in der Abteilung festgelegt, nicht im Profil des Benutzers. Ein Administrator öffnet die Abteilung, fügt unter „Genehmigungsablauf“ im Feld „Genehmiger“ einen Benutzer oder Administrator hinzu und speichert. Zwei nützliche Muster, die Sie kennen sollten: - Eine Person, mehrere Abteilungen: Derselbe Genehmiger kann mehr als eine Abteilung abdecken. Üblich bei Teamleitern, die mehrere Unterteams betreuen. - Mehrere Genehmiger in einer Abteilung: Eine Abteilung kann mehrere Genehmiger haben. Jeder von ihnen kann einen Antrag bearbeiten, und sobald einer genehmigt oder ablehnt, ist der Antrag abgeschlossen. Nützlich als Absicherung, wenn jemand selbst im Urlaub ist. ## Häufige Fragen Kann ein Genehmiger seinen eigenen Urlaub genehmigen? Ja, wenn er Genehmiger in derselben Abteilung ist, der er als Benutzer angehört. Da Genehmiger in der Abteilung zugewiesen werden, kann er als Genehmiger dieser Abteilung alle Anträge aus ihr bearbeiten, auch seine eigenen. Ist der Genehmiger für eine andere Abteilung zuständig als die, der er angehört, geht sein Urlaub an den Genehmiger seiner eigenen Abteilung. Was passiert, wenn eine Abteilung mehrere Genehmiger hat und zwei denselben Antrag öffnen? Jeder Genehmiger kann handeln. Sobald einer genehmigt oder ablehnt, ist der Antrag abgeschlossen. Die anderen Genehmiger sehen, wer gehandelt hat – doppelte Entscheidungen gibt es also nicht. Kann ein Benutzer sehen, wer sein Genehmiger ist? Ja. Das Profil des Benutzers zeigt seine Abteilung an, und bei der Abteilung sind ihre Genehmiger aufgeführt. Wenn ein Benutzer Urlaub einreicht, geht der Antrag automatisch an diese Genehmiger. ### Nächste Schritte Leitfaden: Administrator, Standortadministrator, Genehmiger und Benutzer (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/leitfaden-administrator-standortadministrator-genehmiger-und-benutzer/) Leitfaden: Stellvertretender Genehmiger (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/leitfaden-stellvertretender-genehmiger/) Wie lege ich einen Genehmiger in Vacation Tracker fest? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-lege-ich-einen-genehmiger-in-vacation-tracker-fest/) Benötigen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie unser Support-Team per E-Mail oder Chat, montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST, US-Ostküstenzeit).