SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Leitfaden: Wie synchronisiere ich meinen Kalender mit Vacation Tracker? URL: https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/leitfaden-wie-synchronisiere-ich-meinen-kalender-mit-vacation-tracker/ LANG: de PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-02-09 READING: 3 min SUMMARY: Drei Wege, Urlaube aus Vacation Tracker in Ihren Kalender zu übernehmen: persönlicher iCal-Link, persönliche Google-/Outlook-Verbindung oder freigegebener Teamkalender. # Leitfaden: Wie synchronisiere ich meinen Kalender mit Vacation Tracker? # Leitfaden: Wie synchronisiere ich meinen Kalender mit Vacation Tracker? Drei Wege, Urlaube in den Kalender zu bringen, den Ihr Team bereits nutzt. 3 Minuten Lesezeit Mit der Kalendersynchronisierung erscheinen die in Vacation Tracker erfassten Urlaube in dem Kalender, den Ihr Team bereits nutzt. Nach der Einrichtung wird ein genehmigter Urlaub neben den Besprechungen angezeigt, ohne dass jemand Daten übertragen muss. Es gibt drei Möglichkeiten zur Synchronisierung, und welche Sie nutzen, hängt davon ab, wessen Kalender Sie verbinden. ## Die drei Verbindungsarten ### Persönlicher iCal-Link Jeder Benutzer erhält einen persönlichen iCal-Link, den er in Google Calendar, Outlook, Apple Kalender oder jede andere Kalender-App einfügen kann, die den iCal-Standard unterstützt. Der Link zeigt die eigenen genehmigten Urlaube dieses Benutzers sowie die Feiertage seines Standorts. Verfügbar in jedem Plan, auch im kostenlosen. ### Persönliche Kalenderintegration (Google oder Outlook) Eine Verbindung per Klick zwischen dem Vacation Tracker Konto des Benutzers und seinem Google Calendar oder Outlook. Genehmigte Urlaube erscheinen direkt als Termine im Kalender, ohne dass eine iCal-URL kopiert werden muss. Verfügbar in Core und Complete. ### Freigegebener / bestehender Kalender Verbindet Vacation Tracker mit einem freigegebenen Teamkalender. Genehmigte Urlaube für den gewählten Bereich (eine Abteilung, einen Standort oder das gesamte Unternehmen) werden in diesen freigegebenen Kalender übertragen, sodass alle mit Zugriff sie neben Besprechungen und Terminen sehen können. Im Core-Plan funktioniert das über iCal; im Complete-Plan sind zusätzlich direkte Verbindungen zu freigegebenen Kalendern in Google Calendar und Outlook verfügbar. ## Die richtige Wahl - Ich möchte nur meine eigenen Urlaube in meinem eigenen Kalender sehen: persönlicher iCal-Link (jeder Plan) oder persönliche Google-/Outlook-Verbindung (Core / Complete). Das sichtbare Ergebnis ist dasselbe; die direkte Verbindung aktualisiert etwas schneller. - Das ganze Team soll die Urlaube aller in einem freigegebenen Kalender sehen: freigegebener / bestehender Kalender. iCal funktioniert in Core; direkte Verbindungen zu Google oder Outlook erfordern Complete. - Das Team arbeitet den ganzen Tag in Outlook: Kombinieren Sie die persönliche Synchronisierung mit dem Outlook-Plug-in, um Urlaub direkt in Outlook zu beantragen. ## Was tatsächlich synchronisiert wird - Genehmigte Urlaube: erscheinen als Termine mit dem Namen des Benutzers, der Urlaubsart und der Dauer - Feiertage: regionale Feiertage des jeweiligen Standorts erscheinen neben den Urlauben - Änderungen und Stornierungen: Wenn ein Urlaub bearbeitet oder storniert wird, wird der Kalendertermin bei der nächsten Synchronisierung aktualisiert - Ausstehende Anträge: werden nicht synchronisiert. Nur genehmigte Urlaube gelangen in den Kalender ## Wie oft aktualisiert wird iCal-Feeds werden von der empfangenden Kalender-App nach ihrem eigenen Zeitplan abgerufen, in der Regel alle paar Stunden bis einmal täglich. Direkte Integrationen mit Google Calendar und Outlook übertragen Änderungen nahezu in Echtzeit, wenn ein Urlaub genehmigt, bearbeitet oder storniert wird. ## Was jede Rolle tut - Administrator: richtet Verbindungen zu freigegebenen Kalendern auf Workspace-Ebene ein und legt fest, welcher Bereich (Abteilung, Standort oder der gesamte Workspace) wohin synchronisiert wird. - Genehmiger: nutzt die Kalendersynchronisierung, um Überschneidungen im Team zu erkennen, bevor er Anträge genehmigt. - Benutzer: verbindet seinen persönlichen iCal-Link oder sein Google-/Outlook-Konto mit wenigen Klicks. Sonst ändert sich in seiner Kalender-App nichts. ## Häufige Fragen Kann ich die Urlaube einer anderen Person in meinen Kalender synchronisieren? Persönliche iCal-Links und persönliche Google-/Outlook-Verbindungen sind persönlich. Um die Urlaube anderer Personen in einem freigegebenen Kalender zu sehen, verwenden Sie die Verbindung zu einem freigegebenen / bestehenden Kalender (iCal in Core; iCal, Google oder Outlook in Complete). Was passiert, wenn ich einen genehmigten Urlaub storniere? Der zugehörige Kalendertermin wird bei der nächsten Synchronisierung entfernt. Beim persönlichen iCal-Link dauert das einige Stunden (je nach Abrufzeitplan der App); direkte Verbindungen zu Google oder Outlook aktualisieren nahezu in Echtzeit. Erscheinen ausstehende oder abgelehnte Anträge im Kalender? Nein. Es werden nur genehmigte Urlaube synchronisiert. So zeigt der Kalender, was tatsächlich stattfinden wird, und keine Anträge, die noch geprüft werden. ### Nächste Schritte Wie verbinde ich meinen persönlichen Kalender mit Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-verbinde-ich-meinen-persoenlichen-kalender-mit-vacation-tracker/) Verbindung mit einem freigegebenen oder bestehenden Kalender (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/verbindung-mit-einem-freigegebenen-oder-bestehenden-kalender/) Einen neuen Kalender hinzufügen (per iCal-Verbindung) (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/einen-neuen-kalender-hinzufuegen-per-ical-verbindung/) Benötigen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie unser Support-Team per E-Mail oder Chat, montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST, US-Ostküstenzeit).