SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Leitfaden: Zeitausgleich (TOIL) URL: https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/leitfaden-zeitausgleich-toil/ LANG: de PUBLISHED: 2024-02-22 UPDATED: 2026-11-02 READING: 3 min SUMMARY: Zeitausgleich (TOIL) gleicht Überstunden mit Freizeit statt mit Geld aus. So erfasst Vacation Tracker ihn zusammen mit dem regulären Urlaub. # Leitfaden: Zeitausgleich (TOIL) # Leitfaden: Zeitausgleich (TOIL) Freizeit als Ausgleich für geleistete Überstunden, erfasst zusammen mit dem regulären Urlaub. 3 Minuten Lesezeit Zeitausgleich (TOIL), auch Freizeitausgleich genannt, ist eine Möglichkeit, Mitarbeiter für Überstunden mit gleichwertiger Freizeit statt mit einer Überstundenvergütung zu entschädigen. Vacation Tracker erfasst ihn zusammen mit dem regulären Urlaub, damit diese Stunden nicht in einer Tabelle verloren gehen. Verfügbarkeit im Plan: TOIL ist Teil des Complete-Plans. ## Warum es TOIL gibt Überstunden kommen vor. Wenn das Unternehmen sie in Geld vergütet, kümmert sich die Lohnbuchhaltung darum. Wenn das Unternehmen stattdessen Zeit zurückgibt, muss jemand diese Stunden erfassen, festhalten, wann sie erworben wurden, und sicherstellen, dass der Mitarbeiter sie tatsächlich nutzen kann. Ohne ein System existiert TOIL meist in einer Tabelle oder im Kopf eines Vorgesetzten, wo es vergessen, bestritten oder beim Teamwechsel der Person verloren wird. Wenn Sie TOIL in Vacation Tracker erfassen, haben Sie eine einzige verlässliche Quelle direkt neben dem regulären Urlaub, sodass diese Stunden sichtbar sind, genommen und sauber abgeschlossen werden. ## So funktioniert es - TOIL wird für den Tag hinzugefügt, an dem die Überstunden geleistet werden. Das Datum kann in der Vergangenheit, heute oder in der Zukunft liegen - Nach der Genehmigung werden diese Stunden zusätzlich zum regulären Kontingent des Benutzers gutgeschrieben - TOIL kann in ganzen Tagen, halben Tagen oder stundenweise (ab 1 Stunde) beantragt werden - Das Guthaben erscheint im Profil des Benutzers neben seinen anderen Urlaubsarten – eine separate Liste ist also nicht nötig - Anträge laufen über denselben Genehmiger wie regulärer Urlaub, bei Genehmigungen gibt es also nichts Neues zu lernen ## Wer TOIL beantragen kann Administratoren wählen beim Aktivieren von TOIL eines von zwei Modellen. Es gibt keine falsche Antwort; die Wahl hängt davon ab, wie Überstunden in Ihrem Unternehmen geprüft werden. ### Selbstbedienung Benutzer beantragen ihren TOIL selbst. - Schneller, weniger Verwaltungsaufwand - Der Genehmiger prüft trotzdem, bevor die Stunden dem Guthaben gutgeschrieben werden - Am besten geeignet, wenn dem Genehmiger Überstunden in der Regel bekannt sind oder das Unternehmen auf Vertrauen setzt ### Nur Administratoren und Genehmiger Benutzer können TOIL nicht selbst einreichen. - Administratoren oder Genehmiger fügen TOIL im Namen des Benutzers hinzu - Mehr Kontrolle darüber, was anrechenbar ist - Am besten geeignet, wenn Überstunden zentral geprüft werden (Zeiterfassung, Lohnbuchhaltung oder Freigabe durch Vorgesetzte), bevor sie in Freizeit umgewandelt werden ## Was das für jede Rolle bedeutet - Administrator: aktiviert TOIL, wählt das Modell für die Selbstbedienung und legt fest, für welche Urlaubsarten es gilt. Verantwortet die Richtlinie. - Genehmiger: genehmigt TOIL-Anträge wie jeden anderen Urlaub und sieht, wer wann was erworben hat. - Benutzer: sieht sein TOIL-Guthaben neben den anderen Kontingenten. Wenn die Selbstbedienung aktiviert ist, reicht er TOIL für die Tage ein, an denen er Überstunden leistet. ## Häufige Fragen Kann ich TOIL für ein zukünftiges Datum beantragen? Ja. Das Formular TOIL beantragen (unter Urlaub beantragen) akzeptiert vergangene, heutige und zukünftige Daten, sodass Sie TOIL auch für bereits geplante Überstunden hinzufügen können. Funktioniert TOIL in Stunden, wenn mein übriger Urlaub in Tagen erfasst wird? Ja. TOIL unterstützt stundenweise Einheiten, auch wenn Ihre anderen Urlaubsarten in Tagen erfasst werden. Beides existiert nebeneinander; das Profil des Benutzers zeigt TOIL in Stunden und anderen Urlaub in Tagen an. Kann TOIL verfallen? Ja, wenn Ihre Richtlinie das vorsieht. Administratoren legen fest, ob sich TOIL unbegrenzt ansammelt, nach einem festgelegten Zeitraum verfällt oder einer eigenen Regel folgt. Richten Sie es so ein, wie es Ihr Arbeitsrecht und Ihre Unternehmensrichtlinie verlangen. ### Nächste Schritte Wie aktiviere und konfiguriere ich Zeitausgleich (TOIL)? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-aktiviere-und-konfiguriere-ich-zeitausgleich-toil/) Wie beantrage ich Zeitausgleich (TOIL)? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-beantrage-ich-zeitausgleich-toil/) Wie füge ich Zeitausgleich (TOIL) für einen Benutzer hinzu? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-fuege-ich-zeitausgleich-toil-fuer-einen-benutzer-hinzu/) Benötigen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie unser Support-Team per E-Mail oder Chat, montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST, US-Ostküstenzeit).