SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Administrator-Schulung 5: Benutzer hinzufügen und ihnen Standort und Abteilung zuweisen (Google Workspace)
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-administrator-google-workspace-benutzer-hinzufuegen-standort-abteilung-zuweisen/
LANG:      de
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Importieren Sie Ihr Team in Vacation Tracker und prüfen Sie dann für jede Person Standort, Abteilung und anfängliches Urlaubsguthaben.

# Administrator-Schulung 5: Benutzer hinzufügen und ihnen Standort und Abteilung zuweisen (Google Workspace)

# Administrator-Schulung 5: Benutzer hinzufügen und ihnen Standort und Abteilung zuweisen (Google Workspace)

Holen Sie Ihr Team in Vacation Tracker und stellen Sie dann sicher, dass jede Person dem richtigen Standort und der richtigen Abteilung zugeordnet ist und das richtige Urlaubsguthaben hat.

## Vorab entscheiden

Gehen Sie zu Arbeitsbereich-Einstellungen > Allgemein > Konfiguration für Benutzerimport und wählen Sie:

- Benutzer automatisch importieren? Ja fügt Personen automatisch aus Ihrem Google Workspace-Verzeichnis hinzu. Nein bedeutet, dass Sie sie selbst hinzufügen.

- Neue Benutzer ankündigen: ob neue Benutzer eine Willkommensnachricht erhalten.

- Standardabteilung für neue Benutzer und Standardstandort.

- Kontingent für neue Benutzer anteilig berechnen: Ja gibt Personen, die im Laufe des Jahres eintreten, einen anteiligen Teil des Jahreskontingents.

Klicken Sie auf Speichern.

![Konfiguration für Benutzerimport unter Arbeitsbereich-Einstellungen > Allgemein mit automatischem Import, Standardabteilung und Standardstandort sowie anteiliger Berechnung](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_google_workspace_add_users_and_assign_their_location_and_department_1_d312611a22_54fce0899b.png)

## Benutzer hinzufügen

- Klicken Sie im linken Menü unter Team & Genehmigungsabläufe auf Benutzer und dann auf Benutzer hinzufügen.

- Wählen Sie Ja, alle importieren, um alle Personen aus Ihrem Google Workspace-Verzeichnis zu importieren, oder Nein, ich wähle Benutzer aus und suchen Sie Personen nach Name oder E-Mail-Adresse. Sie können auch auf CSV/Excel hochladen klicken.

- Klicken Sie auf Benutzer importieren.

![Seite Benutzer importieren mit Ja, alle importieren, Nein, ich wähle Benutzer aus und CSV/Excel hochladen](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_google_workspace_add_users_and_assign_their_location_and_department_2_827c0199b7_8ba50317eb.png)

Abrechnung

Jeder aktive Benutzer zählt für Ihr Abonnement. Importieren Sie die Personen, die Vacation Tracker brauchen.

## Jede Person richtig zuordnen

- Öffnen Sie einen Benutzer auf der Seite Benutzer.

- Klicken Sie unter Benutzerprofil auf Bearbeiten.

- Legen Sie Abteilung, Standort und das Datum unter Mitarbeiter seit fest und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

![Formular Benutzer aktualisieren mit Abteilung, Standort und Mitarbeiter seit](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_2_278d7f108f_0ac587d42f.png)

## Anfängliche Urlaubsguthaben prüfen

Im Profil des Benutzers zeigt Urlaubskontingente für jede Urlaubsart Übertrag + Kontingent - Genutzt = Verbleibend. Um Urlaubsguthaben aus einem früheren System hinzuzufügen, verwenden Sie Arbeitsbereich-Einstellungen > Massenimporte > Anfänglicher Übertrag.

![Urlaubskontingente im Profil eines Benutzers mit Übertrag, Kontingent, Genutzt und Verbleibend](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_3_74d13282a7_c3e6d42941.png)

## Prüfen, ob es funktioniert hat

- Filtern Sie auf der Seite Benutzer nach jedem Standort und jeder Abteilung. In jedem Filter erscheinen die richtigen Personen.

- Der Tab Urlaubsguthaben zeigt für jede Urlaubsart das erwartete Kontingent und Urlaubsguthaben.

## Häufige Fragen

Wohin kommen neue Benutzer?In die Standardabteilung und an den Standardstandort, die unter Konfiguration für Benutzerimport festgelegt sind, bis Sie sie verschieben.

Kann ich mehrere Personen auf einmal verschieben?Ja. Wählen Sie auf der Seite Benutzer die Benutzer aus und wählen Sie dann Abteilung ändern oder Standort ändern.

### Wie geht es weiter?

Administrator-Schulung 6: Administrator- oder Standortadministrator-Rechte vergeben (Google Workspace) (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-administrator-google-workspace-administrator-standortadministrator-rechte-vergeben/)
Wie füge ich Benutzer hinzu (Import)? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-fuege-ich-benutzer-hinzu-import/)
Wie importiere ich den anfänglichen Übertrag der Benutzer? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-importiere-ich-den-anfaenglichen-uebertrag-der-benutzer/)

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