SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Administrator-Schulung 5: Benutzer hinzufügen und ihnen Standort und Abteilung zuweisen (Microsoft Teams)
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-administrator-microsoft-teams-benutzer-hinzufuegen-standort-abteilung-zuweisen/
LANG:      de
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Importieren Sie Ihr Team in Vacation Tracker und prüfen Sie dann Standort, Abteilung und anfängliches Urlaubsguthaben jeder Person.

# Administrator-Schulung 5: Benutzer hinzufügen und ihnen Standort und Abteilung zuweisen (Microsoft Teams)

# Administrator-Schulung 5: Benutzer hinzufügen und ihnen Standort und Abteilung zuweisen (Microsoft Teams)

Holen Sie Ihr Team in Vacation Tracker und stellen Sie dann sicher, dass jede Person am richtigen Standort und in der richtigen Abteilung ist und das richtige Urlaubsguthaben hat.

## Vorab entscheiden

Gehen Sie zu Arbeitsbereich-Einstellungen > Allgemein > Konfiguration für Benutzerimport und wählen Sie:

- Benutzer automatisch importieren? „Ja“ fügt Personen aus Ihrem Microsoft-Verzeichnis automatisch hinzu. „Nein“ bedeutet, dass Sie sie selbst hinzufügen.

- Neue Benutzer ankündigen: ob neue Benutzer eine Willkommensnachricht erhalten.

- Standardabteilung für neue Benutzer und Standardstandort.

- Kontingent für neue Benutzer anteilig berechnen: „Ja“ gibt Personen, die im Laufe des Jahres eintreten, einen anteiligen Teil des Jahreskontingents.

Klicken Sie auf Speichern.

![Konfiguration für Benutzerimport unter Arbeitsbereich-Einstellungen > Allgemein mit automatischem Import, Standardabteilung, Standardstandort und anteiliger Berechnung](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_microsoft_teams_add_users_and_assign_their_location_and_department_1_6b4b46a1dc_35514ab48d.png)

## Benutzer hinzufügen

- Klicken Sie im linken Menü unter Team & Genehmigungsabläufe auf Benutzer und dann auf Benutzer hinzufügen.

- Eine Meldung weist darauf hin, dass Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden müssen. Klicken Sie auf Ok. Wenn Sie in diesem Browser bereits bei Microsoft angemeldet sind, gelangen Sie direkt zurück zur Importseite.

- Wählen Sie Ja, alle importieren, um alle Personen aus Ihrem Microsoft Active Directory zu importieren, oder Nein, ich wähle Benutzer aus und suchen Sie Personen nach Name oder E-Mail-Adresse. Sie können auch auf CSV/Excel hochladen klicken.

- Klicken Sie auf Benutzer importieren.

![Seite „Benutzer“ mit der Schaltfläche „Benutzer hinzufügen“ und der Microsoft-Anmeldeaufforderung](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_microsoft_teams_add_users_and_assign_their_location_and_department_2_b309609bbc_44ca1182c2.png)

Abrechnung

Jeder aktive Benutzer zählt für Ihr Abonnement. Importieren Sie die Personen, die Vacation Tracker brauchen.

## Jede Person richtig zuordnen

- Öffnen Sie einen Benutzer auf der Seite Benutzer.

- Klicken Sie unter Benutzerprofil auf Bearbeiten.

- Legen Sie Abteilung, Standort und das Datum unter Mitarbeiter seit fest und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

![Formular „Benutzer aktualisieren“ mit Abteilung, Standort und „Mitarbeiter seit“](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_2_278d7f108f_0ac587d42f.png)

## Anfängliche Urlaubsguthaben prüfen

Im Profil des Benutzers zeigt Urlaubskontingente für jede Urlaubsart: Übertragen + Kontingent - Genutzt = Verbleibend. Um Guthaben hinzuzufügen, die Personen aus einem früheren System mitbringen, verwenden Sie Arbeitsbereich-Einstellungen > Massenimporte > Anfänglicher Übertrag.

![Urlaubskontingente im Profil eines Benutzers mit Übertragen, Kontingent, Genutzt und Verbleibend](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_3_74d13282a7_c3e6d42941.png)

## Prüfen, ob es funktioniert hat

- Filtern Sie auf der Seite Benutzer nach jedem Standort und jeder Abteilung. In jedem Filter erscheinen die richtigen Personen.

- Die Registerkarte Urlaubsguthaben zeigt für jede Urlaubsart das erwartete Kontingent und Guthaben.

## Häufige Fragen

Wohin kommen neue Benutzer?In die Standardabteilung und an den Standardstandort, die unter „Konfiguration für Benutzerimport“ festgelegt sind, bis Sie sie verschieben.

Kann ich mehrere Personen auf einmal verschieben?Ja. Wählen Sie auf der Seite „Benutzer“ die Benutzer aus und wählen Sie dann „Abteilung ändern“ oder „Standort ändern“.

### Wie geht es weiter?

Administrator-Schulung 6: Administrator- oder Standortadministrator-Rechte vergeben (Microsoft Teams) (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-administrator-microsoft-teams-administrator-standortadministrator-rechte-vergeben/)
Wie füge ich Benutzer hinzu (Import)? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-fuege-ich-benutzer-hinzu-import/)
Wie importiere ich den anfänglichen Übertrag der Benutzer? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-importiere-ich-den-anfaenglichen-uebertrag-der-benutzer/)

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