SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Administrator-Schulung 5: Benutzer hinzufügen und ihnen Standort und Abteilung zuweisen (Nur E-Mail)
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-administrator-nur-e-mail-benutzer-hinzufuegen-standort-abteilung-zuweisen/
LANG:      de
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Importieren Sie Ihr Team in Vacation Tracker und prüfen Sie dann für jede Person Standort, Abteilung und Anfangsguthaben.

# Administrator-Schulung 5: Benutzer hinzufügen und ihnen Standort und Abteilung zuweisen (Nur E-Mail)

# Administrator-Schulung 5: Benutzer hinzufügen und ihnen Standort und Abteilung zuweisen (Nur E-Mail)

Holen Sie Ihr Team in Vacation Tracker und stellen Sie dann sicher, dass jede Person dem richtigen Standort und der richtigen Abteilung zugeordnet ist und das richtige Urlaubsguthaben hat.

## Vorab entscheiden

- Abteilung und Standort: Erstellen Sie sie zuerst, damit Sie jede Person beim Hinzufügen direkt richtig zuordnen können.

- Einladungen: Senden Sie sie jetzt, oder erstellen Sie die Benutzer zuerst und laden Sie sie später ein, zum Beispiel vor ihrem ersten Arbeitstag.

- Wie viele: Geben Sie einige wenige Personen von Hand ein, oder nutzen Sie für größere Gruppen die Vorlage für den Massenimport.

## Benutzer erstellen

- Klicken Sie im linken Menü unter Team & Genehmigungsabläufe auf Benutzer und dann auf Benutzer erstellen.

- Geben Sie für jede Person Name und E-Mail-Adresse ein und wählen Sie ihre Abteilung und ihren Standort. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen, um weitere Zeilen hinzuzufügen.

- Entscheiden Sie, ob die Einladungen jetzt gesendet werden. Mit Ja erhält jede Person eine E-Mail, um die Einladung anzunehmen und ein Passwort zu erstellen.

- Laden Sie für eine größere Gruppe unter Mehrere Benutzer importieren die CSV-Vorlage oder Excel-Vorlage herunter, füllen Sie sie aus und klicken Sie auf Datei hochladen. Pro Datei sind maximal 500 Benutzer möglich.

- Klicken Sie auf Überprüfen und absenden.

![Seite „Benutzer erstellen“ mit den Optionen zum Erstellen, Einladen und Massenimport von Benutzern](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_1_02c88dec94_c135fb52f1.png)

Abrechnung

Jeder aktive Benutzer zählt für Ihr Abonnement. Fügen Sie die Personen hinzu, die Vacation Tracker brauchen.

## Jede Person richtig zuordnen

- Öffnen Sie einen Benutzer auf der Seite Benutzer.

- Klicken Sie unter Benutzerprofil auf Bearbeiten.

- Legen Sie Abteilung, Standort und das Datum Mitarbeiter seit fest und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

![Formular „Benutzer aktualisieren“ mit Abteilung, Standort und „Mitarbeiter seit“](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_2_278d7f108f_0ac587d42f.png)

## Anfangsguthaben prüfen

Im Profil des Benutzers zeigt Urlaubskontingente für jede Urlaubsart Übertragen + Kontingent - Genutzt = Verbleibend. Um Guthaben hinzuzufügen, die Mitarbeiter aus einem früheren System mitbringen, nutzen Sie Arbeitsbereich-Einstellungen > Massenimporte > Anfänglicher Übertrag.

![Urlaubskontingente im Profil eines Benutzers mit Übertragen, Kontingent, Genutzt und Verbleibend](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_3_74d13282a7_c3e6d42941.png)

## Prüfen, ob es funktioniert hat

- Filtern Sie auf der Seite Benutzer nach jedem Standort und jeder Abteilung. Dort erscheinen jeweils die richtigen Personen.

- Der Tab Urlaubsguthaben zeigt für jede Urlaubsart das erwartete Kontingent und Guthaben.

## Häufige Fragen

Was passiert, wenn ich eine bereits vorhandene E-Mail-Adresse hinzufüge?Jede E-Mail-Adresse ist in Vacation Tracker eindeutig. Das Hinzufügen einer vorhandenen E-Mail-Adresse schlägt fehl, und der betreffende Benutzer bleibt unverändert. Um seine Daten zu ändern, bearbeiten Sie den Benutzer direkt.

Kann ich mehrere Personen auf einmal verschieben?Ja. Wählen Sie auf der Seite „Benutzer“ die Benutzer aus und wählen Sie dann „Abteilung ändern“ oder „Standort ändern“.

### Wie geht es weiter?

Administrator-Schulung 6: Administrator- oder Standortadministrator-Rechte vergeben (Nur E-Mail) (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-administrator-nur-e-mail-administrator-standortadministrator-rechte-vergeben/)
Wie füge ich Benutzer mit der E-Mail-Integration hinzu? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-fuege-ich-benutzer-mit-der-e-mail-integration-hinzu/)
Wie importiere ich Benutzer per Massenimport? (Integration nur per E-Mail) (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-importiere-ich-benutzer-per-massenimport/)

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