SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Administrator-Schulung 8: Urlaubsübersichten und Geburtstagsnachrichten an Ihr Team senden (Nur E-Mail)
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-administrator-nur-e-mail-urlaubsuebersichten-geburtstagsnachrichten-senden/
LANG:      de
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Senden Sie tägliche oder wöchentliche Urlaubsübersichten und Geburtstagsnachrichten an einen Kanal oder per E-Mail.

# Administrator-Schulung 8: Urlaubsübersichten und Geburtstagsnachrichten an Ihr Team senden (Nur E-Mail)

# Administrator-Schulung 8: Urlaubsübersichten und Geburtstagsnachrichten an Ihr Team senden (Nur E-Mail)

Mit Team-Benachrichtigungen bleiben alle auf dem Laufenden, ohne das Dashboard zu öffnen. Senden Sie eine tägliche oder wöchentliche Übersicht darüber, wer abwesend ist, und Geburtstagsnachrichten.

## Vorab entscheiden

- Wie oft: täglich oder wöchentlich, an welchen Tagen und zu welcher Uhrzeit.

- Wen sie umfasst: alle oder gefiltert nach Standorten, Abteilungen oder Etiketten.

- Wer sie erhält: die E-Mail-Adressen, an die sie geht.

- Ruhige Tage: ob sie auch gesendet wird, wenn niemand bevorstehenden Urlaub hat.

## Eine tägliche oder wöchentliche Übersicht erstellen

- Klicken Sie im linken Menü unter Team & Genehmigungsabläufe auf Team-Benachrichtigungen.

- Klicken Sie auf Neue Benachrichtigung und wählen Sie Tägliche/Wöchentliche Benachrichtigungen.

- Geben Sie einen Name der Benachrichtigung ein und filtern Sie optional, wen sie umfasst.

- Legen Sie Häufigkeit, die Tage unter Senden am, Zeit und Zeitzone fest.

- Wählen Sie unter Senden über die Option E-Mail und fügen Sie die Empfänger hinzu. Sie können mehrere E-Mail-Adressen hinzufügen.

- Legen Sie fest, wie Sie unter Urlaub gruppieren nach gruppieren, was Bei keinem bevorstehenden Urlaub geschehen soll, und die Sprache.

- Lesen Sie die Zusammenfassung und klicken Sie dann auf Benachrichtigung speichern.

![Formular „Neue Benachrichtigung“ mit Häufigkeit, „Senden am“, „Senden über“ und der Zusammenfassung](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_send_leave_summaries_and_birthday_messages_to_your_team_1_122768a1f3_70a5c6d6c9.png)

## Eine Geburtstagsnachricht erstellen

- Klicken Sie auf Neue Benachrichtigung und wählen Sie Geburtstagsbenachrichtigungen.

- Geben Sie einen Namen ein und legen Sie fest, ob sie für alle Benutzer gilt.

- Legen Sie Senden um, Senden über und die Sprache fest.

- Legen Sie fest, ob an Wochenenden und arbeitsfreien Tagen gesendet wird. Falls nicht, geht die Nachricht am nächsten Arbeitstag hinaus.

- Fügen Sie optional Personen hinzu, die einen 3-Tage-Vorabhinweis erhalten sollen.

- Klicken Sie auf Benachrichtigung speichern.

Geburtstage lassen sich abbestellen

Benutzer können ihre eigene Geburtstagsankündigung unter „Kontoeinstellungen“ deaktivieren.

![Formular „Neue Geburtstagsbenachrichtigung“ mit „Senden um“, „Senden über“ und dem 3-Tage-Vorabhinweis](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_send_leave_summaries_and_birthday_messages_to_your_team_2_d101e80544_987f6e9cb0.png)

## Prüfen, ob es funktioniert hat

Die Benachrichtigung steht auf der Seite Team-Benachrichtigungen, und ihr Schalter ist aktiviert.

## Häufige Fragen

Kann ich mehr als eine Benachrichtigung haben?Ja. Erstellen Sie zum Beispiel mit dem Filter „Abteilungen“ für jede Abteilung eine eigene Übersicht.

### Wie geht es weiter?

Administrator-Schulung 9: Festlegen, welche Rollen welche Funktion sehen (Nur E-Mail) (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-administrator-nur-e-mail-rollen-funktionen-festlegen/)
Leitfaden: Benachrichtigungen in Vacation Tracker (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/leitfaden-benachrichtigungen-in-vacation-tracker/)
Wie richte ich Benachrichtigungen in Vacation Tracker ein? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-richte-ich-benachrichtigungen-in-vacation-tracker-ein/)

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