SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Administrator-Schulung 0: Was Sie als Administrator tun (Nur E-Mail) URL: https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-administrator-nur-e-mail-was-sie-als-administrator-tun/ LANG: de PUBLISHED: 2026-10-23 UPDATED: 2026-11-02 READING: 3 min SUMMARY: Hier beginnen: was ein Administrator in Vacation Tracker verwaltet, wie Standorte, Abteilungen und Rollen zusammenhängen und in welcher Reihenfolge Sie alles einrichten. # Administrator-Schulung 0: Was Sie als Administrator tun (Nur E-Mail) # Administrator-Schulung 0: Was Sie als Administrator tun (Nur E-Mail) Als Administrator richten Sie Vacation Tracker für Ihr gesamtes Unternehmen ein und verwalten es. Diese Schulung vermittelt das Wichtigste in zehn kurzen Artikeln. Beginnen Sie hier, um zu sehen, was Sie verwalten, wie alles zusammenhängt und in welcher Reihenfolge Sie es einrichten. ## Was Sie verwalten - Wo Ihre Mitarbeiter arbeiten: Standorte mit ihren Feiertagen, ihrer Arbeitswoche und ihrem Urlaubsjahr. - Welche Abwesenheiten Sie anbieten: Urlaubsarten und die Urlaubsrichtlinien, die an jedem Standort die Regeln festlegen. - Wer Urlaub genehmigt: Abteilungen und ihre Genehmiger. - Wer in Vacation Tracker ist: Benutzer, ihre Rollen und ihr Urlaubsguthaben. - Urlaub im gesamten Unternehmen: Urlaub für beliebige Personen genehmigen, bearbeiten und hinzufügen. - Wie das Team informiert bleibt: Benachrichtigungen und wer was sehen darf. ![Linkes Menü im Vacation Tracker Dashboard für einen Administrator](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_microsoft_teams_what_you_do_as_an_admin_1_7eb330a9e1.png) ## Wie alles zusammenhängt ![Diagramm: Eine Urlaubsart wird an einem Standort zu einer Urlaubsrichtlinie; jeder Benutzer gehört zu genau einem Standort und einer Abteilung; Genehmiger werden in der Abteilung zugewiesen; die Rolle wird beim Benutzer festgelegt](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_microsoft_teams_what_you_do_as_an_admin_2_82eb375183.png) Merken Sie sich zwei Regeln: - Urlaubsregeln kommen vom Standort. Feiertage, Arbeitswoche, Urlaubsjahr und jede Urlaubsrichtlinie gehören zu einem Standort. Jeder Benutzer ist genau einem Standort zugeordnet. - Genehmigungen kommen von der Abteilung. Ein Urlaubsantrag geht an die Genehmiger der Abteilung des Benutzers. Jeder Benutzer ist genau einer Abteilung zugeordnet. Die Rolle eines Benutzers bestimmt, was er verwalten kann: Benutzer, Standortadministrator oder Administrator. Genehmiger ist keine Rolle. Es ist eine Zuweisung in einer Abteilung, und jeder Benutzer kann Genehmiger sein. ## Der Schulungsweg Jeder Artikel behandelt eine Aufgabe. Gehen Sie sie beim ersten Mal der Reihe nach durch. - Vacation Tracker nur mit E-Mail einrichten: mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse registrieren und Ihr Team einladen. - Standorte, Feiertage und Arbeitswoche einrichten: wo Ihre Mitarbeiter arbeiten und welche Tage frei sind. - Mit Urlaubsarten und Urlaubsrichtlinien festlegen, wie viel Urlaub jeder erhält: welche Abwesenheiten Ihre Mitarbeiter erhalten. - Mit Abteilungen festlegen, wer wessen Urlaub genehmigt: wer wessen Urlaub genehmigt. - Benutzer hinzufügen und ihnen Standort und Abteilung zuweisen: der richtige Standort, die richtige Abteilung und das richtige Urlaubsguthaben für alle. - Administrator- oder Standortadministrator-Rechte vergeben: die Arbeit aufteilen. - Urlaub für beliebige Personen genehmigen, ändern oder hinzufügen: Ihre tägliche Arbeit. - Urlaubsübersichten und Geburtstagsnachrichten an Ihr Team senden: Urlaubsübersichten und Geburtstage. - Festlegen, welche Rollen welche Funktion sehen: den Zugriff auf Funktionen steuern. ## Weiterführende Themen Sobald das Wichtigste eingerichtet ist, lohnt sich ein Blick auf diese Themen: - Berichte: Welche Arten von Berichten kann ich exportieren? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/welche-arten-von-berichten-kann-ich-exportieren/) - Automatisierungen und Add-ons: Leitfaden: Welche Automatisierungen bietet Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/leitfaden-welche-automatisierungen-bietet-vacation-tracker/) - Integrationen: Verbinden Sie Vacation Tracker unter Arbeitsbereich-Einstellungen > Integrationen mit Ihren anderen Tools, über ADP, API, Webhooks, Zapier und MCP. API, Zapier und ADP befanden sich früher unter Add-ons. - Pläne: Leitfaden: Was sind die Unterschiede zwischen den Plänen Core und Complete? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/leitfaden-was-sind-die-unterschiede-zwischen-den-plaenen-core-und-complete/) ## Häufige Fragen Ich habe einen bereits eingerichteten Arbeitsbereich übernommen. Wo fange ich an?Lesen Sie die Artikel 2 bis 5 und prüfen Sie jeden Bereich anhand des jeweiligen Abschnitts „Prüfen, ob es funktioniert hat“. Beginnen Sie mit Standorten und Abteilungen, denn die meisten Probleme gehen darauf zurück, dass ein Benutzer dem falschen Standort oder der falschen Abteilung zugeordnet ist. Kann ein Benutzer zu zwei Standorten oder zwei Abteilungen gehören?Nein. Jeder Benutzer hat einen Standort und eine Abteilung. Ein Benutzer kann aber Genehmiger für mehrere Abteilungen sein. ### Wie geht es weiter? Administrator-Schulung 1: Vacation Tracker nur mit E-Mail einrichten (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-administrator-nur-e-mail-einrichten/) Administrator-Schulung 2: Standorte, Feiertage und Arbeitswoche einrichten (Nur E-Mail) (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-administrator-nur-e-mail-standorte-feiertage-arbeitswoche-einrichten/) Leitfaden: Administrator, Standortadministrator, Genehmiger und Benutzer (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/leitfaden-administrator-standortadministrator-genehmiger-und-benutzer/) Brauchen Sie Hilfe? 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