SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Genehmiger-Schulung 8: Urlaubsregeln für Ihr Team mit Automatisierungen festlegen (Google Workspace)
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-genehmiger-google-workspace-urlaubsregeln-automatisierungen-festlegen/
LANG:      de
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Legen Sie für Ihre Abteilungen Automatisierungen wie Sperrzeiten, Probezeit, maximale Anzahl abwesender Benutzer, Begrenzungen der Urlaubsdauer und Vorlaufzeiten fest.

# Genehmiger-Schulung 8: Urlaubsregeln für Ihr Team mit Automatisierungen festlegen (Google Workspace)

# Genehmiger-Schulung 8: Urlaubsregeln für Ihr Team mit Automatisierungen festlegen (Google Workspace)

Automatisierungen legen Regeln für Urlaubsanträge in Ihren Abteilungen fest, damit Sie nicht jeden Antrag von Hand prüfen müssen.

## Eine Automatisierung auswählen

- Sperrzeit: Urlaub an Tagen sperren, an denen Ihr Team nicht fehlen darf.

- Probezeit: neue Mitarbeiter für eine bestimmte Zeit daran hindern, Urlaub zu beantragen.

- Maximale Anzahl abwesender Benutzer: begrenzen, wie viele Personen gleichzeitig abwesend sein dürfen.

- Urlaubsdauerbegrenzung: eine Mindest- und Höchstdauer für Urlaub festlegen.

- Vorlaufzeit für Urlaubsanträge: verlangen, dass längere Urlaubsanträge eine bestimmte Anzahl von Tagen im Voraus gestellt werden.

## Die Automatisierung erstellen

- Klicken Sie im linken Menü auf Add-ons.

- Klicken Sie auf die Karte der gewünschten Automatisierung. Jede Karte zeigt ihren Status: Aktiv, Einrichtung erforderlich oder Inaktiv.

- Klicken Sie auf Automatisierung erstellen oder Richtlinie erstellen. Der Name der Schaltfläche hängt vom Add-on ab, zum Beispiel Automatisierung erstellen bei Sperrzeit und Probezeit und Richtlinie erstellen bei Maximale Anzahl abwesender Benutzer und Urlaubsdauerbegrenzung.

- Legen Sie die Regel fest, zum Beispiel die Daten oder die Grenze.

- Wählen Sie unter Nach Abteilung filtern die Abteilungen, für die sie gilt. Sie sehen nur die Abteilungen, für die Sie Genehmiger sind.

- Klicken Sie auf Erstellen.

![Seite Add-ons mit den Automatisierungen, die Genehmigern zur Verfügung stehen](https://cms.vacationtracker.io/uploads/approver_training_email_only_set_leave_rules_for_your_team_with_automations_1_7a7389c8c3_431175ce9e.png)

![Formular einer Automatisierung mit der Regel und Nach Abteilung filtern](https://cms.vacationtracker.io/uploads/approver_training_email_only_set_leave_rules_for_your_team_with_automations_2_27652e56a7_1ecd185f31.png)

Ist eine Karte als Inaktiv markiert, ist das Add-on für Ihren Arbeitsbereich noch nicht aktiviert. Wenn Sie darauf klicken, erscheint Nur Administratoren können dieses Add-On aktivieren. Bitten Sie Ihren Administrator, es zu aktivieren.

## Prüfen, ob es funktioniert hat

Die Automatisierung steht unter Add-ons und gilt für neue Anträge von Personen in den gewählten Abteilungen.

## Häufige Fragen

Kann ich eine Automatisierung auf andere Abteilungen anwenden?Nein. Sie können nur die Abteilungen wählen, für die Sie Genehmiger sind. Für alles darüber hinaus wenden Sie sich an Ihren Administrator.

### Wie geht es weiter?

Genehmiger-Schulung 0: Was Sie als Genehmiger tun (Google Workspace) (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-genehmiger-google-workspace-was-sie-als-genehmiger-tun/)
Leitfaden: Welche Automatisierungen bietet Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/leitfaden-welche-automatisierungen-bietet-vacation-tracker/)
Leitfaden: Administrator, Standortadministrator, Genehmiger und Benutzer (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/leitfaden-administrator-standortadministrator-genehmiger-und-benutzer/)

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