SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Standortadministrator-Schulung 8: Urlaubs- und Guthabenberichte für Ihren Standort exportieren (Google Workspace)
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-standortadministrator-google-workspace-urlaubs-guthabenberichte-exportieren/
LANG:      de
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Exportieren Sie Urlaubsverlauf und Urlaubsguthaben für Ihren Standort als CSV oder Excel, oder planen Sie einen monatlichen Bericht per E-Mail.

# Standortadministrator-Schulung 8: Urlaubs- und Guthabenberichte für Ihren Standort exportieren (Google Workspace)

# Standortadministrator-Schulung 8: Urlaubs- und Guthabenberichte für Ihren Standort exportieren (Google Workspace)

Exportieren Sie für die Personen an Ihrem Standort, wer welchen Urlaub genommen hat und wie viel noch übrig ist.

## Einen Bericht auswählen

Klappen Sie im linken Menü Berichte auf und klicken Sie auf Berichte.

- Urlaubsantrags-Bericht: alle Urlaubsanträge je Urlaubsart für jede Person in einem Zeitraum, mit Status, Genehmiger, Daten und Dauer.

- Urlaubsguthaben-Bericht: Kontingente, Verbrauch, Übertrag und verbleibendes Urlaubsguthaben je Urlaubsart für jede Person.

- Monatlicher Urlaubskontobericht: genommener oder geplanter Urlaub je Urlaubsart, Monat für Monat für den laufenden und die nächsten 11 Monate.

- Geplante Berichte: ein wiederkehrender Bericht, der jeden Monat an einem Tag und zu einer Uhrzeit Ihrer Wahl per E-Mail verschickt wird.

![Seite Berichte mit den Karten Urlaubsantrags-Bericht, Urlaubsguthaben-Bericht und Monatlicher Urlaubskontobericht sowie Geplante Berichte](https://cms.vacationtracker.io/uploads/location_admin_training_email_only_export_leave_and_balance_reports_for_your_location_1_9eb125e0f7_36c2bd41ee.png)

## Den Bericht exportieren

- Klicken Sie beim gewünschten Bericht auf Generieren und exportieren.

- Legen Sie oben die Filter fest, zum Beispiel den Zeitraum, die Anzeige in Tagen oder Stunden und Standorte.

- Klicken Sie optional auf Spalten bearbeiten, um Felder ein- oder auszublenden.

- Klicken Sie auf Herunterladen und wählen Sie CSV oder Excel.

![Urlaubsguthaben-Bericht mit Filtern, Spalten bearbeiten und Herunterladen](https://cms.vacationtracker.io/uploads/location_admin_training_email_only_export_leave_and_balance_reports_for_your_location_2_a6a134485f_b8b9440f55.png)

## Einen monatlichen Bericht planen

Klicken Sie unter Geplante Berichte auf Bericht planen, damit ein Bericht jeden Monat an einem Tag und zu einer Uhrzeit Ihrer Wahl per E-Mail verschickt wird.

## Prüfen, ob es funktioniert hat

Die heruntergeladene Datei listet die Personen und Urlaubsarten auf, nach denen Sie gefiltert haben.

## Häufige Fragen

Welcher Bericht zeigt das verbleibende Urlaubsguthaben?Der Urlaubsguthaben-Bericht. Für den Urlaubsverlauf verwenden Sie den Urlaubsantrags-Bericht.

Kann ich Personen einbeziehen, die das Unternehmen verlassen haben?Ja. Ändern Sie den Filter Benutzerstatus so, dass inaktive und gelöschte Benutzer einbezogen werden.

### Wie geht es weiter?

Standortadministrator-Schulung 0: Was Sie als Standortadministrator tun (Google Workspace) (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-standortadministrator-google-workspace-was-sie-als-standortadministrator-tun/)
Wie exportiere ich die Urlaubsguthaben der Mitarbeiter? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-exportiere-ich-die-urlaubsguthaben-der-mitarbeiter/)
Wie exportiere ich einen Bericht über Urlaubsanträge (Urlaubsverlauf)? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-exportiere-ich-einen-bericht-ueber-urlaubsantraege-urlaubsverlauf/)

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