SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Standortadministrator-Schulung 5: Mit Abteilungen festlegen, wer wessen Urlaub genehmigt (Microsoft Teams)
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-standortadministrator-microsoft-teams-genehmigung-mit-abteilungen-festlegen/
LANG:      de
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Erstellen und bearbeiten Sie Abteilungen und legen Sie fest, wer den Urlaub ihrer Mitglieder genehmigt.

# Standortadministrator-Schulung 5: Mit Abteilungen festlegen, wer wessen Urlaub genehmigt (Microsoft Teams)

# Standortadministrator-Schulung 5: Mit Abteilungen festlegen, wer wessen Urlaub genehmigt (Microsoft Teams)

Eine Abteilung ist eine Genehmigungsgruppe. Wenn jemand Urlaub beantragt, geht der Antrag an die Genehmiger seiner Abteilung.

## Vorab entscheiden

- Welche Gruppen? Bilden Sie Abteilungen danach, wer wessen Urlaub genehmigt. Sie müssen nicht Ihrem Organigramm entsprechen.

- Eine Stufe oder mehrere? Bei der einstufigen Genehmigung gibt ein Genehmiger frei. Bei der mehrstufigen Genehmigung erfolgen die Genehmigungen nacheinander. Die mehrstufige Genehmigung gibt es nur im Complete-Plan.

- Sollen ausstehende Anträge verfallen? Werden sie nicht offen gehalten, verfallen Anträge nach 7 Arbeitstagen oder am Enddatum des Urlaubs, je nachdem, was zuerst eintritt.

## Eine Abteilung erstellen

- Klicken Sie im linken Menü unter Team & Genehmigungsabläufe auf Abteilungen und dann auf Neue Abteilung erstellen.

- Geben Sie unter Name einen Namen ein und fügen Sie optional Benutzer hinzu.

- Wählen Sie unter Genehmigungsablauf die Art des Genehmigungsablaufs und fügen Sie einen oder mehrere Genehmiger hinzu.

- Stellen Sie Zukünftige ausstehende Anfragen offen halten? auf „Ja“ oder „Nein“.

- Klicken Sie auf Abteilung erstellen.

![Formular „Abteilung erstellen“ mit „Art des Genehmigungsablaufs“, „Genehmiger“ und „Zukünftige ausstehende Anfragen offen halten?“](https://cms.vacationtracker.io/uploads/location_admin_training_email_only_choose_who_approves_whose_leave_with_departments_1_e9acd03d04_f21f9f6056.png)

## Eine Abteilung ändern

Klicken Sie auf der Seite Abteilungen auf das Drei-Punkte-Menü einer Abteilung und wählen Sie Abteilung bearbeiten. Sie können sie auch mit Abteilung anzeigen ansehen oder mit Löschen entfernen.

![Seite „Abteilungen“ mit dem Menü „Abteilung bearbeiten“, „Abteilung anzeigen“ und „Löschen“](https://cms.vacationtracker.io/uploads/location_admin_training_email_only_choose_who_approves_whose_leave_with_departments_2_67da31961c_c7d248f628.png)

## Prüfen, ob es funktioniert hat

Jede Abteilung hat mindestens einen Genehmiger, und im Profil jedes Benutzers stehen unter Genehmiger die richtigen Namen.

## Häufige Fragen

Ist Genehmiger eine Rolle?Nein. Genehmiger werden in der Abteilung festgelegt, die Rolle der Person bleibt also gleich.

Kann eine Person für mehrere Abteilungen genehmigen?Ja. Fügen Sie sie in jeder dieser Abteilungen als Genehmiger hinzu.

### Wie geht es weiter?

Standortadministrator-Schulung 6: Urlaub für eine Person an Ihrem Standort eintragen (Microsoft Teams) (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-standortadministrator-microsoft-teams-urlaub-fuer-person-im-standort-eintragen/)
Wie lege ich einen Genehmiger in Vacation Tracker fest? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-lege-ich-einen-genehmiger-in-vacation-tracker-fest/)
Standortadministrator-Schulung 3: Benutzerprofil, Arbeitstage und Urlaubskontingente aktualisieren (Microsoft Teams) (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-standortadministrator-microsoft-teams-profil-arbeitstage-kontingente-aktualisieren/)

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