SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Standortadministrator-Schulung 8: Urlaubs- und Guthabenberichte für Ihren Standort exportieren (Nur E-Mail)
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-standortadministrator-nur-e-mail-urlaubs-guthabenberichte-exportieren/
LANG:      de
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Exportieren Sie Urlaubsverlauf und Urlaubsguthaben für Ihren Standort als CSV oder Excel, oder planen Sie einen monatlichen Bericht per E-Mail.

# Standortadministrator-Schulung 8: Urlaubs- und Guthabenberichte für Ihren Standort exportieren (Nur E-Mail)

# Standortadministrator-Schulung 8: Urlaubs- und Guthabenberichte für Ihren Standort exportieren (Nur E-Mail)

Exportieren Sie für die Personen an Ihrem Standort, wer welchen Urlaub genommen hat und wie viel noch übrig ist.

## Einen Bericht auswählen

Klappen Sie im linken Menü Berichte auf und klicken Sie auf Berichte.

- Urlaubsantrags-Bericht: jeder Urlaubsantrag pro Urlaubsart für jede Person über einen Zeitraum, mit Status, Genehmiger, Daten und Dauer.

- Urlaubssaldo-Bericht: Kontingente, Nutzung, Übertrag und verbleibendes Guthaben pro Urlaubsart für jede Person.

- Monatlicher Urlaubssaldo-Bericht: genommener oder geplanter Urlaub pro Urlaubsart, Monat für Monat für den aktuellen und die nächsten 11 Monate.

- Geplante Berichte: ein wiederkehrender Bericht, der jeden Monat an einem Tag und zu einer Uhrzeit Ihrer Wahl per E-Mail gesendet wird.

![Seite „Berichte“ mit den Karten für Urlaubsantrags-Bericht, Urlaubssaldo-Bericht und Monatlicher Urlaubssaldo-Bericht sowie „Geplante Berichte“](https://cms.vacationtracker.io/uploads/location_admin_training_email_only_export_leave_and_balance_reports_for_your_location_1_9eb125e0f7_36c2bd41ee.png)

## Den Bericht exportieren

- Klicken Sie beim gewünschten Bericht auf Generieren und exportieren.

- Legen Sie oben die Filter fest, zum Beispiel den Zeitraum, die Anzeige in Tagen oder Stunden und die Standorte.

- Klicken Sie optional auf Spalten bearbeiten, um Felder ein- oder auszublenden.

- Klicken Sie auf Herunterladen und wählen Sie CSV oder Excel.

![Urlaubssaldo-Bericht mit Filtern, „Spalten bearbeiten“ und „Herunterladen“](https://cms.vacationtracker.io/uploads/location_admin_training_email_only_export_leave_and_balance_reports_for_your_location_2_a6a134485f_b8b9440f55.png)

## Einen monatlichen Bericht planen

Klicken Sie unter Geplante Berichte auf Bericht planen, um sich jeden Monat an einem Tag und zu einer Uhrzeit Ihrer Wahl einen Bericht per E-Mail senden zu lassen.

## Prüfen, ob es funktioniert hat

Die heruntergeladene Datei listet die Personen und Urlaubsarten, nach denen Sie gefiltert haben.

## Häufige Fragen

Welcher Bericht zeigt die verbleibenden Guthaben?Der Urlaubssaldo-Bericht. Für den Urlaubsverlauf verwenden Sie den Urlaubsantrags-Bericht.

Kann ich Personen einbeziehen, die das Unternehmen verlassen haben?Ja. Ändern Sie den Filter „Benutzerstatus“ so, dass inaktive und gelöschte Benutzer einbezogen werden.

### Wie geht es weiter?

Standortadministrator-Schulung 0: Was Sie als Standortadministrator tun (Nur E-Mail) (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/schulung-standortadministrator-nur-e-mail-was-sie-als-standortadministrator-tun/)
Wie exportiere ich die Urlaubsguthaben der Mitarbeiter? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-exportiere-ich-die-urlaubsguthaben-der-mitarbeiter/)
Wie exportiere ich einen Bericht über Urlaubsanträge (Urlaubsverlauf)? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-exportiere-ich-einen-bericht-ueber-urlaubsantraege-urlaubsverlauf/)

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