SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Warum ist mein Urlaubsantrag verfallen? Verfallsregeln
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/warum-ist-ein-urlaubsantrag-verfallen/
LANG:      de
PUBLISHED: 2023-08-15
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Ein Urlaubsantrag verfällt, wenn ihn niemand vor Ende des Urlaubs oder innerhalb von 7 Werktagen genehmigt oder ablehnt. Sehen Sie, welche Regel gilt und wie Sie sie deaktivieren.

# Warum ist mein Urlaubsantrag verfallen? Verfallsregeln

# Warum ist ein Urlaubsantrag verfallen? (Verfallsregeln)

Der Status Abgelaufen bedeutet, dass der Antrag nicht rechtzeitig genehmigt oder abgelehnt wurde. Vacation Tracker lässt Anträge unter zwei bestimmten Bedingungen automatisch verfallen – wenn Sie wissen, welche davon zutrifft, lässt sich das Problem leicht beheben.

## Die zwei Verfallsregeln

Ein Urlaubsantrag verfällt, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

- Das Enddatum des beantragten Urlaubs ist verstrichen, ohne dass der Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde.

- Seit dem Senden des Antrags sind 7 Arbeitstage vergangen, ohne dass er genehmigt oder abgelehnt wurde.

Es gilt die Bedingung, die zuerst eintritt. Ein verfallener Antrag kann nicht wieder geöffnet werden – der Benutzer muss einen neuen Antrag einreichen.

Möchten Sie das deaktivieren?

Wenn Genehmiger unbegrenzt Zeit zum Antworten haben sollen, kann die 7-Arbeitstage-Regel für den gesamten Workspace deaktiviert werden. Siehe Wie aktiviere oder deaktiviere ich den Verfall von Urlaubsanträgen? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-aktiviere-oder-deaktiviere-ich-den-verfall-von-urlaubsantraegen/)

## Beispiel 1 – Das Enddatum des Urlaubs ist verstrichen

- Montag, 5. Juni – Der Benutzer reicht einen Antrag für Mittwoch, den 7. Juni, ein.

- Der Genehmiger erhält die Benachrichtigung, reagiert aber nicht.

- Ende des Tages am Mittwoch, 7. Juni (00:00 Uhr) – Der Antrag verfällt automatisch.

## Beispiel 2 – 7 Arbeitstage sind vergangen

Vacation Tracker sendet außerdem automatische Erinnerungen, damit Genehmiger auf dem Laufenden bleiben, bevor der Antrag die Frist erreicht:

- Montag, 5. Juni – Der Benutzer reicht einen Antrag für den 12. Juli ein.

- Dienstag, 6. Juni – Die erste Erinnerung wird gesendet (am nächsten Arbeitstag).

- Donnerstag, 8. Juni – Zweite Erinnerung (3 Arbeitstage nach dem Einreichen).

- Montag, 12. Juni – Dritte und letzte Erinnerung (5 Arbeitstage nach dem Einreichen).

- Mittwoch, 14. Juni – Der Antrag verfällt automatisch (7 Arbeitstage nach dem Einreichen, 2 Arbeitstage nach der letzten Erinnerung).

## Anträge für vergangene Tage folgen demselben Ablauf

Wenn Ihr Workspace Urlaubsanträge für vergangene Tage zulässt, durchlaufen auch diese denselben 7-Arbeitstage-Zyklus aus Erinnerungen und Verfall – gerechnet ab dem Tag, an dem sie eingereicht werden, nicht ab dem Startdatum des Urlaubs.

## Was tun, wenn ein Antrag verfallen ist?

- Benutzer: Reichen Sie einen neuen Antrag für dieselben Daten ein und informieren Sie Ihren Genehmiger direkt.

- Administrator oder Genehmiger: Fügen Sie den Urlaub im Namen des Benutzers hinzu, statt ihn um einen neuen Antrag zu bitten. Siehe Wie füge ich Urlaub für einen Benutzer hinzu? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-fuege-ich-urlaub-fuer-einen-benutzer-hinzu/)

- Um es beim nächsten Mal zu vermeiden: Deaktivieren Sie die 7-Arbeitstage-Regel oder legen Sie einen stellvertretenden Genehmiger fest, damit sich Anträge nicht anstauen, während jemand abwesend ist.

### Nächste Schritte

Verfall von Urlaubsanträgen deaktivieren (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-aktiviere-oder-deaktiviere-ich-den-verfall-von-urlaubsantraegen/)
Zeitplan und Ablauf der Erinnerungen (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-sind-zeitplan-und-ablauf-der-urlaubserinnerungen/)
Stellvertretenden Genehmiger festlegen (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-legt-ein-genehmiger-einen-stellvertretenden-genehmiger-fest/)

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