SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Welche Arten von Berichten kann ich exportieren?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/welche-arten-von-berichten-kann-ich-exportieren/
LANG:      de
PUBLISHED: 2022-06-06
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Sie benötigen Daten zu Urlaubsguthaben oder Urlaubsverlauf Ihrer Benutzer? Administratoren können in Vacation Tracker jederzeit Berichte aus dem Dashboard exportieren.

# Welche Arten von Berichten kann ich exportieren?

# Welche Arten von Berichten kann ich exportieren?

Die Seite „Berichte“ in Vacation Tracker enthält drei exportierbare Berichte, die Unternehmens-Prüfprotokolle und Geplante Berichte, mit denen Sie diese Berichte nach Zeitplan per E-Mail versenden. Sie finden sie im linken Menü unter Berichte. Wer sie öffnen kann, legen Sie unter Funktionen & Berechtigungen bei Wer kann Berichte erstellen und exportieren fest.

## Wo Sie die Berichte finden

Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) an, klappen Sie im linken Menü Berichte auf und klicken Sie auf Berichte.

![Seite „Berichte“ mit den fünf Kacheln (Urlaubsantrags-Bericht, Urlaubssaldo-Bericht, Monatlicher Urlaubssaldo-Bericht, Unternehmens-Prüfprotokolle, Geplante Berichte), jeweils mit ihrer Aktionsschaltfläche](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_what_types_of_reports_can_i_export_first_image_place_2cbe40fbf5.png)

## Was die Seite „Berichte“ enthält

### Urlaubsantrags-Bericht Generieren und exportieren

Laut Seite: „Alle Urlaubsanträge pro Urlaubsart für jeden Mitarbeiter in einem ausgewählten Zeitraum, einschließlich Status, Genehmiger, Daten und Dauer.“

Ideal für: die Prüfung des Urlaubsverlaufs, Daten für die Lohnabrechnung sowie Auswertungen zum Quartals- oder Jahresende.

### Urlaubssaldo-Bericht Generieren und exportieren

Laut Seite: „Eine vollständige Aufschlüsselung der Urlaubsguthaben pro Urlaubsart für jeden Mitarbeiter, einschließlich Kontingenten, Nutzung, Überträgen und verbleibenden Beträgen für einen ausgewählten Zeitraum.“

Ideal für: eine Momentaufnahme des aktuellen Stands aller Mitarbeiter oder einen Vergleich mit dem Vorjahr.

### Monatlicher Urlaubssaldo-Bericht Generieren und exportieren

Laut Seite: „Genommener (oder geplanter) Urlaub pro Urlaubsart für jeden Mitarbeiter, aufgeschlüsselt nach Monaten für den aktuellen und die nächsten 11 Monate.“

Ideal für: die Personalplanung und die Prognose, wie sich die Guthaben im Laufe des Jahres mit den Ansammlungszyklen entwickeln.

### Unternehmens-Prüfprotokolle Ansehen

Laut Seite: „Ein Protokoll aller Änderungen in Ihrer Organisation, einschließlich Aktualisierungen von Einstellungen, Benutzerimporten und mehr.“

Ideal für: die Nachverfolgung von Änderungen: wer welche Einstellung wann geändert hat. Siehe auch: Wie sehe ich das Unternehmensprotokoll ein? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-sehe-ich-das-unternehmensprotokoll-ein/)

### Geplante Berichte Bericht planen Nur im Complete-Plan

Laut Seite: „Richten Sie wiederkehrende Berichte ein, die jeden Monat an einem gewählten Tag und zu einer gewählten Uhrzeit per E-Mail zugestellt werden.“

Geplante Berichte sind kein eigener Bericht. Damit wird der Urlaubsantrags-Bericht, der Urlaubssaldo-Bericht oder der Monatliche Urlaubssaldo-Bericht einmal im Monat per E-Mail versendet.

Ideal für: automatische, regelmäßige Zustellung. Die Lohnbuchhaltung möchte den Urlaubsantrags-Bericht jeden Monatsersten erhalten? Einmal einrichten, und Sie müssen sich nicht mehr darum kümmern.

Hinweis zum Plan: Geplante Berichte ist eine Funktion des Complete-Plans. In den Plänen Free und Core ist die Option „Bericht planen“ ausgeblendet. Generieren und Exportieren funktioniert für die anderen Berichtsarten aber weiterhin.

## Einen Bericht exportieren

Bei jedem der drei exportierbaren Datenberichte (Urlaubsantrags-Bericht, Urlaubssaldo-Bericht, Monatlicher Urlaubssaldo-Bericht) öffnet ein Klick auf Generieren und exportieren die Berichtsansicht mit Filtern im oberen Bereich. Dort können Sie:

- Filter anpassen: Zeitraum, Standorte, Abteilungen, Etiketten, Benutzer, Urlaubsarten, Status usw.

- Spalten bearbeiten: über die Schaltfläche oben rechts festlegen, welche Felder angezeigt werden.

- Herunterladen: über die Schaltfläche oben rechts CSV oder Excel wählen.

Filter schränken den Export ein

Der Export enthält nur die Daten, die Ihren angewendeten Filtern entsprechen. Wenn Sie alles exportieren möchten, entfernen Sie die Filter vor dem Herunterladen.

### Nächste Schritte

Bericht über Urlaubsanträge exportieren (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-exportiere-ich-einen-bericht-ueber-urlaubsantraege-urlaubsverlauf/)
Urlaubsguthaben der Mitarbeiter exportieren (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-exportiere-ich-die-urlaubsguthaben-der-mitarbeiter/)
Unternehmens-Prüfprotokolle (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-sehe-ich-das-unternehmensprotokoll-ein/)

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