SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie bearbeite ich den Urlaubsantrag eines Benutzers?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-bearbeite-ich-den-urlaubsantrag-eines-benutzers/
LANG:      de
PUBLISHED: 2021-01-20
UPDATED:   2026-11-02
READING:   3 min
SUMMARY:   Für Administratoren und Genehmiger: So bearbeiten Sie vergangene, aktuelle oder bevorstehende Urlaube eines Benutzers in Vacation Tracker.

# Wie bearbeite ich den Urlaubsantrag eines Benutzers?

# Wie bearbeite ich den Urlaubsantrag eines Benutzers?

Administratoren und Genehmiger können den Urlaub eines Benutzers bearbeiten – Daten, Stunden oder Grund ändern – und zwar im Profil des Benutzers oder im Bereich „Ausstehende Anfragen“ auf der Startseite. Das Einzige, was sich beim Bearbeiten nicht ändern lässt, ist die Urlaubsart; dafür muss der Benutzer den Antrag stornieren und einen neuen einreichen.

### Tutorial ansehen

Eine kurze Anleitung, wie Sie als Administrator oder Genehmiger den Urlaubsantrag eines Benutzers bearbeiten:

## Im Profil des Benutzers

- Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) mit einem Administrator- oder Genehmiger-Konto an.

- Öffnen Sie das Profil des Benutzers über Benutzer im linken Menü.

- Klicken Sie auf den Tab Urlaube – hier sind alle Urlaube aufgeführt (ausstehend, genehmigt, abgelehnt, storniert, abgelaufen).

- Suchen Sie den Urlaub, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie in dieser Zeile auf die Schaltfläche Bearbeiten.

- Ändern Sie nach Bedarf die Daten, die Stunden (bei stundenweisem Urlaub oder halbem Tag) oder den Grund. Die Urlaubsart ist nicht bearbeitbar – dieses Feld ist im Bearbeitungsformular schreibgeschützt.

- Klicken Sie auf Speichern. Der Benutzer wird über den Kanal seiner Integration über die Änderung benachrichtigt, und der Tab Urlaube des Benutzers protokolliert die Bearbeitung.

![Tab „Urlaube“ im Benutzerprofil mit hervorgehobener Schaltfläche „Bearbeiten“ in einer Zeile und daneben das Fenster „Urlaub bearbeiten“ mit den Feldern für Daten, Stunden und Grund (Urlaubsart schreibgeschützt)](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_edit_a_users_leave_request_first_image_place_2de3601cc8.png)

## Über „Ausstehende Anfragen“ auf der Startseite

Wenn der Urlaub noch auf die Genehmigung wartet, können Sie ihn auch direkt auf der Startseite bearbeiten:

- Scrollen Sie auf der Startseite zum Abschnitt Ausstehende Anfragen.

- Suchen Sie den Antrag und klicken Sie auf seiner Karte auf Bearbeiten.

- Ändern Sie Daten, Stunden oder Grund – es gelten dieselben Einschränkungen wie im Profil. Speichern Sie anschließend.

Bereich „Ausstehende Anfragen“ auf der Startseite mit hervorgehobener Option „Bearbeiten“ auf einer Antragskarte, die zum Fenster „Urlaub bearbeiten“ führt

Die Urlaubsart kann nicht geändert werden

Ein bestehender Antrag ist an seine ursprüngliche Urlaubsart gebunden – Sie können Daten und Stunden innerhalb dieser Urlaubsart anpassen, aber keinen Antrag auf Urlaub in einen Krankheitstag umwandeln. Um die Urlaubsart zu ändern, stornieren oder löschen Sie den Antrag und lassen Sie den Benutzer einen neuen mit der richtigen Art einreichen.

Vergangene Urlaube und Guthaben

Änderungen an vergangenen oder laufenden Urlauben wirken sich entsprechend auf das Guthaben aus – wird ein Urlaub verkürzt, gehen Tage zurück ins Guthaben, wird er verlängert, werden weitere abgezogen. Jede Bearbeitung erscheint im Tab Urlaube des Benutzers beim jeweiligen Urlaubseintrag (der Tab Protokolle erfasst Änderungen auf Profilebene wie Rollen-, Abteilungs- oder Standortänderungen, nicht einzelne Urlaubsbearbeitungen).

## Häufige Fragen

Warum kann ich die Urlaubsart nicht ändern?

Jeder Urlaub ist an die Urlaubsart gebunden, mit der er erstellt wurde – das Guthaben wird vom Kontingent dieser Art abgezogen, und Genehmigungsablauf, Regeln zur automatischen Genehmigung und Farbe im Kalender hängen alle von der Urlaubsart bei der Erstellung ab. Ein Wechsel mitten im Antrag würde all das ungültig machen. Um die Urlaubsart zu „ändern“, löschen Sie den bestehenden Antrag und lassen Sie den Benutzer einen neuen mit der richtigen Art einreichen.

Kann ich einen ausstehenden Antrag vor der Genehmigung bearbeiten?

Ja – ausstehende Anträge lassen sich im Bereich „Ausstehende Anfragen“ auf der Startseite oder im Tab „Urlaube“ des Benutzers bearbeiten. Bearbeiten Sie Daten / Stunden / Grund, speichern Sie, und genehmigen oder lehnen Sie den Antrag anschließend separat ab.

Wird der Benutzer über die Bearbeitung benachrichtigt?

Ja. Vacation Tracker sendet ihm über den Kanal seiner Integration (Slack-Direktnachricht, Teams-Chat oder E-Mail) eine Benachrichtigung, in der erklärt wird, was sich geändert hat.

### Nächste Schritte

Eigenen Urlaub bearbeiten (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-bearbeite-ich-meinen-ausstehenden-oder-bevorstehenden-urlaub/)
Auf einen Urlaubsantrag reagieren (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-reagiere-ich-auf-einen-urlaubsantrag/)
Urlaubsantrag stornieren (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-storniere-ich-meinen-bevorstehenden-urlaubsantrag/)

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