SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Wie bearbeite ich die Informationen einer Abteilung? URL: https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-bearbeite-ich-die-informationen-einer-abteilung/ LANG: de PUBLISHED: 2025-08-19 UPDATED: 2025-10-10 READING: 1 min SUMMARY: Sie möchten eine Abteilung in Vacation Tracker bearbeiten? So ändern Sie Name, Benutzer, Genehmigungsablauf und weitere Einstellungen. # Wie bearbeite ich die Informationen einer Abteilung? # Wie bearbeite ich die Informationen einer Abteilung? Abteilungseinstellungen ändern sich mit der Zeit – ein Team wird umbenannt, der Genehmigungsablauf ändert sich, neue Benutzer kommen hinzu, oder Sie möchten ein Team einem anderen unterordnen. All das finden Sie in einem einzigen Formular Abteilung bearbeiten. Administratoren öffnen es auf der Seite „Abteilungen“ und aktualisieren alles Nötige mit einem einzigen Speichervorgang. ## Formular „Abteilung bearbeiten“ öffnen Alle bearbeitbaren Felder befinden sich in einem Formular. Sie müssen es nur einmal öffnen, um mehrere Dinge gleichzeitig zu ändern und zu speichern. - Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) an. - Klicken Sie im linken Menü unter Team & Genehmigungsabläufe auf Abteilungen. - Suchen Sie die Abteilung, die Sie ändern möchten. Klicken Sie rechts in ihrer Zeile auf das Drei-Punkte-Menü (...) und wählen Sie Abteilung bearbeiten. - Passen Sie beliebige der unten beschriebenen Abschnitte an. Sie können ein Feld oder alle ändern – mit der Schaltfläche zum Aktualisieren unten werden alle Änderungen auf einmal übernommen. - Klicken Sie zum Speichern auf Abteilung aktualisieren. Mit Abbrechen verlassen Sie das Formular, ohne zu speichern. ![Seite „Abteilungen“ mit aufgeklapptem Drei-Punkte-Menü einer Abteilungszeile und den Optionen „Abteilung bearbeiten“ / „Abteilung anzeigen“ / „Löschen“](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_edit_department_information_first_image_place_14dbfdcb56.png) ## Was Sie bearbeiten können Das Formular ist in fünf Abschnitte gegliedert. Jeder davon steuert einen anderen Aspekt der Abteilung. ### 1. Abteilungseinstellungen Dies ist der obere Teil des Formulars. - Name – der Anzeigename der Abteilung. Benutzer sehen ihn in der Abteilungsliste, auf Profilseiten und überall dort, wo der Genehmigungsablauf angezeigt wird. - Benutzer (optional) – das Mehrfachauswahlfeld mit den Personen, die dieser Abteilung zugewiesen sind. Geben Sie einen Namen ein, um nach einem Benutzer zu suchen, und klicken Sie, um ihn hinzuzufügen; klicken Sie auf das × eines Eintrags, um jemanden zu entfernen. Der Hilfetext unter der Abschnittsüberschrift weist darauf hin, dass Sie die Abteilung auch zuerst einrichten und die Benutzer später hinzufügen können, falls das einfacher ist. ### 2. Genehmigungsablauf In diesem Abschnitt legen Sie fest, wer Urlaub für diese Abteilung genehmigt und wie die Entscheidungen weitergeleitet werden. - Art des Genehmigungsablaufs – Einstufige Genehmigung (Standard, alle Pläne) oder Mehrstufige Genehmigung (nur Complete-Plan). Einstufig bedeutet, dass ein beliebiger Genehmiger zustimmen kann. Bei mehrstufiger Genehmigung durchläuft ein Antrag nacheinander jede Stufe; auf jeder Stufe kann ein beliebiger Genehmiger ihn weiterleiten. - Genehmiger – das Feld, in dem Sie die Personen hinzufügen oder entfernen, die Anträge für diese Abteilung genehmigen. Ein Genehmiger kann mehreren Abteilungen zugewiesen werden. - Beobachter nach endgültiger Genehmigung benachrichtigen (optional) – E-Mail-Adressen, die informiert werden, sobald ein Antrag vollständig genehmigt ist. Praktisch für HR, die Lohnbuchhaltung oder ein gemeinsames Postfach, in dem genehmigte Abwesenheiten erfasst werden. Trennen Sie mehrere Adressen durch Kommas oder Leerzeichen. So verhalten sich die beiden Ablaufarten Die einstufige Genehmigung benötigt eine Zustimmung – jede der Personen im Feld „Genehmiger“ kann genehmigen oder ablehnen, und wer zuerst klickt, bringt den Antrag voran. Die mehrstufige Genehmigung (Complete-Plan) leitet den Antrag der Reihe nach durch jede eingerichtete Stufe; innerhalb einer Stufe kann ein beliebiger Genehmiger ihn an die nächste weitergeben. Dieselbe Person kann im Feld „Genehmiger“ mehrerer Abteilungen stehen, Sie müssen Personen also nicht für jedes Team doppelt anlegen. ### 3. Verfall von Urlaubsanträgen Legt fest, wie lange ausstehende Anträge offen bleiben, bevor sie verfallen. - Zukünftige ausstehende Anfragen offen halten? – wählen Sie zwischen Ja und Nein. Bei Ja bleiben Anträge bis zum Enddatum des Urlaubs offen. Bei Nein verfallen Anträge nach 7 Arbeitstagen oder am Enddatum des Urlaubs, je nachdem, was zuerst eintritt. Die vollständige Einrichtung finden Sie unter Wie aktiviere oder deaktiviere ich den Verfall von Urlaubsanträgen? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-aktiviere-oder-deaktiviere-ich-den-verfall-von-urlaubsantraegen/) ### 4. Standardabteilung Jeder Workspace hat genau eine Standardabteilung – die Abteilung, der neue Benutzer automatisch hinzugefügt werden. - Diese Abteilung zur Standardabteilung machen – wählen Sie zwischen Ja und Nein. Wenn Sie eine Abteilung als Standard festlegen, wird die bisherige Standardabteilung aufgehoben, da immer nur eine Abteilung diese Rolle haben kann. ### 5. Unterabteilungseinstellungen Hier können Sie diese Abteilung zur strukturellen Gruppierung einer anderen unterordnen. - Übergeordnete Abteilung auswählen (optional) – ein Dropdown-Menü mit einer Liste der vorhandenen Abteilungen, standardmäßig auf Keine gesetzt. Wenn Sie eine übergeordnete Abteilung auswählen, wird diese Abteilung darunter eingeordnet. Jede Abteilung behält unabhängig von der Verschachtelung ihre eigenen Benutzer, Genehmiger und Einstellungen – die Beziehung ist organisatorisch, es wird nichts vererbt. Faustregeln für die Verschachtelung Die Verschachtelung ist rein optisch – eine Unterabteilung übernimmt weder die Genehmiger noch die Art des Genehmigungsablaufs noch die Benutzer der übergeordneten Abteilung. Wenn Teammitglieder der übergeordneten Abteilung die Unterabteilung sehen oder für sie genehmigen sollen, fügen Sie sie direkt in die Felder „Benutzer“ bzw. „Genehmiger“ der Unterabteilung ein. ## Änderungen speichern oder verwerfen Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten im Formular auf Abteilung aktualisieren. Die Änderungen werden sofort für die Abteilung übernommen. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Formular ohne Speichern zu verlassen – es wird nichts übernommen. ## Häufige Fragen Wer kann eine Abteilung bearbeiten? Administratoren. Die Seite „Abteilungen“ befindet sich im Bereich „Team & Genehmigungsabläufe“, der nur Administratoren zur Verfügung steht. Normale Benutzer und Genehmiger sehen die Option „Abteilung bearbeiten“ daher nicht. Kann ich eine Abteilung umbenennen, ohne etwas anderes zu beeinflussen? Ja. Ändern Sie nur das Feld „Name“ und klicken Sie auf „Abteilung aktualisieren“. Benutzer, Genehmiger, Genehmigungsablauf und alle anderen Einstellungen bleiben genau so, wie sie waren – nur der Anzeigename ändert sich überall dort, wo die Abteilung erscheint. Was passiert mit ausstehenden Urlaubsanträgen, wenn ich die Genehmiger ändere? Ausstehende Anträge werden an die Personen weitergeleitet, die zum Zeitpunkt der Bearbeitung in der Genehmigerliste stehen. Ein neu hinzugefügter Genehmiger sieht offene Anträge sofort; ein entfernter Genehmiger erhält sie nicht mehr. Laufende Anträge werden weder neu eingereiht noch gehen sie verloren. ### Nächste Schritte Wie richte ich mehrstufige Genehmigungen ein? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-richte-ich-mehrstufige-genehmigungen-ein/) Wie aktiviere oder deaktiviere ich den Verfall von Urlaubsanträgen? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-aktiviere-oder-deaktiviere-ich-den-verfall-von-urlaubsantraegen/) Wie lege ich einen Genehmiger in Vacation Tracker fest? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-lege-ich-einen-genehmiger-in-vacation-tracker-fest/) Benötigen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie unser Support-Team per E-Mail (mailto:hello@vacationtracker.io) oder Chat (#), montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST, US-Ostküstenzeit).