SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Wie bearbeite ich einen stellvertretenden Genehmiger? URL: https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-bearbeite-ich-einen-stellvertretenden-genehmiger/ LANG: de PUBLISHED: 2025-08-19 UPDATED: 2026-02-13 READING: 2 min SUMMARY: Sie möchten einen zugewiesenen stellvertretenden Genehmiger ändern? Administratoren und Genehmiger können den gewählten Stellvertreter bearbeiten. So geht’s. # Wie bearbeite ich einen stellvertretenden Genehmiger? # Wie bearbeite ich einen stellvertretenden Genehmiger? Pläne ändern sich – der Kollege, den Sie als Vertretung ausgewählt haben, ist später vielleicht zur selben Zeit im Urlaub, wechselt die Rolle oder ist einfach nicht mehr die beste Wahl. Der Weg zum Bearbeiten des stellvertretenden Genehmigers ist derselbe, egal ob Sie als Administrator die Vertretung einer anderen Person anpassen oder als Genehmiger Ihre eigene. Beide Wege führen zum selben Formular „Urlaub bearbeiten“. ## Als Administrator Nutzen Sie diesen Weg, wenn Sie die Vertretung für einen anderen Genehmiger anpassen – oder für Ihren eigenen Urlaub, wenn Sie ihn über die Benutzerliste leichter erreichen. - Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) an. - Klicken Sie im linken Menü unter Team & Genehmigungsabläufe auf Benutzer. - Suchen Sie über das Suchfeld oberhalb der Benutzertabelle den Genehmiger, dessen Urlaub angepasst werden muss, und klicken Sie auf seinen Namen, um sein Profil zu öffnen. - Wechseln Sie zur Registerkarte Urlaube. - Suchen Sie im Abschnitt Geplante Urlaube den Urlaub, für den der Stellvertreter festgelegt wurde (oder festgelegt werden soll), und klicken Sie auf Bearbeiten. - Ändern Sie das Feld Stellvertretender Genehmiger – wählen Sie die neue Person aus oder setzen Sie das Feld auf Keine zurück, um die Zuweisung zu entfernen. - Klicken Sie zum Speichern auf Urlaub bearbeiten. ![Administratoransicht der Registerkarte „Urlaube“ eines Genehmigers mit hervorgehobenem Abschnitt „Geplante Urlaube“ und der Schaltfläche „Bearbeiten“](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_edit_a_substitute_approver_first_image_place_5ce97f3354.png) Wenn die Abteilung mehrere Genehmiger hat Der Stellvertreter wird bei dem konkreten Urlaubsantrag gespeichert, für den er festgelegt wurde – Sie benötigen also den richtigen Antrag. Öffnen Sie den geplanten Urlaub des Genehmigers, der zuletzt Urlaub beantragt hat – an diesen Antrag hat das System den Stellvertreter geknüpft. Wenn Sie den Urlaub eines anderen Genehmigers öffnen, wird überhaupt kein Feld für den Stellvertreter angezeigt, weil das System es bei dessen Antrag nicht eingeblendet hat. ## Als Genehmiger Wenn Sie den Stellvertreter für Ihren eigenen bevorstehenden Urlaub bearbeiten, müssen Sie nicht über die Benutzerliste gehen, die nur Administratoren zur Verfügung steht. Ihr eigenes Profil enthält denselben Abschnitt „Geplante Urlaube“. - Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) an. - Klicken Sie unten links in der Seitenleiste auf Ihren Profilnamen oder Ihr Profilbild und wählen Sie im Menü Mein Profil. - Wechseln Sie auf Ihrer Profilseite zur Registerkarte Urlaube. - Suchen Sie im Abschnitt Geplante Urlaube den Urlaub, den Sie anpassen möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten. - Ändern Sie das Feld Stellvertretender Genehmiger auf die neue Person – oder setzen Sie es auf Keine zurück, wenn Sie keinen Stellvertreter mehr möchten. - Klicken Sie zum Speichern auf Urlaub bearbeiten. ![Profilmenü unten links in der Seitenleiste mit hervorgehobenem Eintrag „Mein Profil“ sowie der Abschnitt mit bevorstehenden Urlauben und der Schaltfläche zum Bearbeiten des Urlaubs](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_edit_a_substitute_approver_second_image_place_abf6c2be04.png) ## Was nach dem Speichern passiert Sobald die Änderung gespeichert ist, übernimmt Vacation Tracker die Übergabe automatisch: #### Der bisherige Stellvertreter wird benachrichtigt Er erhält eine Nachricht, dass er für Ihren bevorstehenden Urlaub nicht mehr als stellvertretender Genehmiger fungiert. Er muss nichts weiter tun. #### Der neue Stellvertreter wird benachrichtigt Er erhält eine Nachricht mit der Bestätigung, dass er als stellvertretender Genehmiger zugewiesen wurde, sowie mit den Daten Ihres Urlaubs. In diesem Zeitraum kann er eingehende Anträge über Slack, Microsoft Teams, E-Mail oder das Dashboard genehmigen oder ablehnen – je nachdem, welchen Kanal Ihr Workspace nutzt. Gut zu wissen Wenn Sie den Stellvertreter ganz entfernen (das Feld auf Keine zurücksetzen), wird nur die Benachrichtigung über die Entfernung gesendet. Es gibt keine neue Person, die benachrichtigt werden müsste. Beachten Sie: Wenn Sie der einzige Genehmiger einer Abteilung sind und das Feld auf „Keine“ belassen, bleiben eingehende Urlaubsanträge dieser Abteilung ausstehend, bis Sie zurück sind. ## Häufige Fragen Im Formular „Urlaub bearbeiten“ sehe ich kein Feld „Stellvertretender Genehmiger“. Dafür gibt es zwei wahrscheinliche Gründe. Erstens liegt der Urlaub möglicherweise in der Vergangenheit – das Feld „Stellvertretender Genehmiger“ gilt nur für bevorstehende Urlaube und wird daher im Bearbeitungsformular für vergangene Einträge ausgeblendet. Zweitens hat die Abteilung des Genehmigers möglicherweise weitere verfügbare Genehmiger, sodass das System das Feld für den Stellvertreter bei diesem Antrag nicht eingeblendet hat. Wenn Sie Administrator sind, öffnen Sie den Urlaub des Genehmigers dieser Abteilung, der zuletzt Urlaub beantragt hat. Kann ich den Stellvertreter ändern, wenn der Urlaub bereits begonnen hat? Wenn der Urlaub noch läuft (das heutige Datum liegt in seinem Zeitraum), ist der geplante Urlaub weiterhin bearbeitbar – ja, Sie können den Stellvertreter also auch mitten im Zeitraum wechseln. Beide Benachrichtigungen werden auf dieselbe Weise gesendet. Kann ich den Stellvertreter über Slack oder Microsoft Teams bearbeiten? Die Bearbeitung erfolgt über das Online-Dashboard. Über die Bots können Sie neue Urlaubsanträge einreichen (einschließlich der erstmaligen Auswahl eines Stellvertreters), ein bestehender geplanter Urlaub wird jedoch im Abschnitt „Geplante Urlaube“ des Profils bearbeitet. ### Nächste Schritte Wie legt ein Genehmiger einen stellvertretenden Genehmiger fest? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-legt-ein-genehmiger-einen-stellvertretenden-genehmiger-fest/) Wie legt ein Administrator einen stellvertretenden Genehmiger fest? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-legt-ein-administrator-einen-stellvertretenden-genehmiger-fest/) Wie lege ich einen Genehmiger in Vacation Tracker fest? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-lege-ich-einen-genehmiger-in-vacation-tracker-fest/) Benötigen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie unser Support-Team per E-Mail (mailto:hello@vacationtracker.io) oder Chat (#), montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST, US-Ostküstenzeit).