SOURCE: Vacation Tracker TITLE: So erstellen Sie individuelle Urlaubsarten (Urlaub, Krankheit, Homeoffice) URL: https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-erstelle-und-konfiguriere-ich-urlaubsarten/ LANG: de PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-11-02 READING: 3 min SUMMARY: Erstellen Sie Urlaubsarten wie Urlaub, Krankheitstage, Homeoffice oder Trauerfall und legen Sie für jede pro Standort eigenes Kontingent, eigene Genehmigungsregeln und Einstellungen fest. # So erstellen Sie individuelle Urlaubsarten (Urlaub, Krankheit, Homeoffice) # Wie erstelle und konfiguriere ich Urlaubsarten? Eine Urlaubsart ist eine Kategorie von Abwesenheit – Urlaub, Krankheitstag, Homeoffice, Trauerfall, Mutterschaftsurlaub und so weiter. Die Urlaubsart legt die grundlegenden Merkmale fest (Name, Farbe, Kalenderstatus); die Regeln dazu – Kontingent, Genehmigung, Ansammlungen, Übertrag – werden in Urlaubsrichtlinien festgelegt, die eine Urlaubsart mit einem Standort verknüpfen. Urlaubsarten, die die meisten Teams einrichten: Bezahlte Freizeit (Urlaub), Krankheitstag, Homeoffice, Mutterschaftsurlaub, Trauerfall, Unbezahlter Urlaub. Sie können so viele anlegen, wie Sie benötigen, und jede kann für einige oder alle Ihrer Standorte gelten – mit unterschiedlichen Regeln pro Standort. Zum Verständnis Eine Urlaubsart ist die Bezeichnung („Krankheitstag“). Eine Urlaubsrichtlinie ist das Regelwerk für diese Bezeichnung an einem bestimmten Standort („Krankheitstag in Kanada: 10 Tage/Jahr, Genehmigung erforderlich, mindestens ein halber Tag“). Eine Urlaubsart hat in der Regel mehrere Richtlinien – eine pro Standort, an dem sie aktiviert ist. ## Schritt 1: Urlaubsart erstellen - Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) mit einem Administratorkonto an. - Klappen Sie im linken Menü Urlaubseinrichtung auf und klicken Sie auf Urlaubsarten. - Klicken Sie oben links über der Tabelle „Urlaubsarten“ auf die Schaltfläche Einen neuen Urlaubstyp erstellen. ![Seite „Urlaubsarten“ mit den vorhandenen Arten, den Spalten „Sortieren“, „Aktiv“, „Name“, „Zugewiesen zu Standorten“ und „Farbe“ sowie der Schaltfläche zum Erstellen einer Urlaubsart](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_can_i_create_and_configure_leave_types_first_image_place_15f343df3a.png) Der Assistent Urlaubstyp erstellen & Urlaubsrichtlinie zuweisen wird geöffnet. Schritt 1 (Urlaubstyp erstellen) enthält diese Felder: #### Name Die Bezeichnung der Urlaubsart überall in der App – in Antragsformularen, im Kalender, in Berichten und Benachrichtigungen. Wählen Sie einen Namen, den Mitarbeiter sofort erkennen (Urlaub, Krankheitstag, Persönlicher Tag). #### Farbe Die Farbe, in der diese Urlaubsart im Kalender und im Wandplan angezeigt wird, damit sie sich optisch von anderen Arten unterscheidet. Klicken Sie auf das Farbfeld, um eine Farbe auszuwählen. #### Diesen Urlaubstyp in Ihrem Kalender anzeigen als Ein Dropdown-Menü mit zwei Optionen, das festlegt, wie der Urlaub in verbundenen persönlichen Kalendern (Google Calendar, Outlook, iCal) angezeigt wird: - Beschäftigt (Standard) – blockiert den Kalender des Benutzers, sodass Tools zur Terminplanung ihn als nicht verfügbar sehen. Die richtige Wahl für eine normale Abwesenheit. - Frei – der Benutzer bleibt als verfügbar markiert. Praktisch für Homeoffice, wenn der Benutzer online, aber nicht im Büro ist. Tooltip in der App: „Wählen Sie 'Beschäftigt' für vollständige Abwesenheit wie Urlaub, um Nichtverfügbarkeit anzuzeigen, oder 'Frei' für Homeoffice-Tage, um anzuzeigen, dass Sie nicht im Büro, aber verfügbar sind.“ #### Slack-Status festlegen Ein Schalter, der nur relevant ist, wenn Ihr Konto mit Slack verbunden ist. Wenn Sie ihn aktivieren, erscheint ein weiteres Feld, in dem Sie dieser Urlaubsart ein Slack-Status-Emoji und einen Text zuordnen (z. B. „🌴 Im Urlaub“). Wenn ein genehmigter Urlaub beginnt, setzt Vacation Tracker den Slack-Status des Benutzers automatisch; wenn er endet, wird der Status wieder entfernt. - Klicken Sie auf Weiter, um zur Einrichtung der Urlaubsrichtlinie zu gelangen. Hinweis Wenn der eingegebene Name einer bereits vorhandenen Urlaubsart ähnelt (zum Beispiel „Urlaub“, obwohl es schon „Erholungsurlaub“ gibt), fügt der Assistent einen Warnschritt Ähnlicher Urlaubstyp ein. Er zeigt Ihnen, welche vorhandene Art gefunden wurde, verlinkt auf deren Richtlinien pro Standort und bittet Sie, mit Ja, ich möchte den Urlaubstyp erstellen zu bestätigen, bevor Sie fortfahren. Die Warnung soll Sie dazu anregen, eine Art für mehrere Standorte zu verwenden, statt Duplikate anzulegen – der Urlaubsverlauf der Benutzer ist leichter nachvollziehbar, wenn jede Urlaubsform eine einzige, einheitliche Art hat. ## Schritt 2: Standorten zuweisen und erste Richtlinie festlegen Hier verknüpfen Sie die neue Urlaubsart mit einem oder mehreren Standorten und richten die ersten Regeln ein. Die Überschrift lautet „[Name der Urlaubsart] allen Standorten oder einem bestimmten Standort zuweisen.“ Assistentenschritt mit der Mehrfachauswahl „Standorte“ oben, den Feldern der Urlaubsrichtlinie (Genehmigung erforderlich, Negativen Saldo erlauben, Unbegrenztes Kontingent, Jährliches Urlaubskontingent, Kürzeste Urlaubsdauer, Grund erforderlich, Urlaub in der Vergangenheit bearbeiten & beantragen, Urlaubstyp verbergen), dem Abschnitt „Ansammlungen“, den Übertrag-Einstellungen, dem Zeitausgleich sowie den Schaltflächen „Zurück“ und „Erstellen und Zuweisen“ ### Standorte Pflichtfeld. Eine Mehrfachauswahl, die alle Standorte Ihres Kontos auflistet; alle sind vorausgewählt. Entfernen Sie die Standorte, für die diese Urlaubsart nicht gelten soll. Die Regeln, die Sie unten festlegen, werden an jedem verbleibenden Standort als Ausgangsrichtlinie verwendet – Sie können sie später pro Standort unter Urlaubseinrichtung → Standorte → Urlaubsrichtlinien bearbeiten anpassen. ### Felder der Urlaubsrichtlinie Genehmigung erforderlich Kontrollkästchen, standardmäßig aktiviert. Wenn es aktiviert ist, müssen Anträge von einem Genehmiger genehmigt werden, bevor sie vom Guthaben abgezogen werden. Wenn es deaktiviert ist, werden Anträge beim Absenden automatisch genehmigt. Negativen Saldo erlauben Ermöglicht es einem Benutzer, auch dann noch einen Antrag einzureichen, wenn er sein gesamtes Kontingent aufgebraucht hat – praktisch, wenn Sie einen Vorgriff auf künftigen Urlaub zulassen möchten. In Kombination mit dem negativen Übertrag (in den Übertrag-Einstellungen) kann das Defizit ins nächste Jahr übernommen werden. Unbegrenztes Kontingent Hebt die Begrenzung für diese Urlaubsart auf – aktivieren Sie die Option zum Beispiel für Homeoffice, wenn es keine feste jährliche Anzahl gibt. Wenn sie aktiviert ist, wird das Feld „Jährliches Urlaubskontingent“ ausgeblendet, da kein Wert festgelegt werden muss. Die Genehmigungsregeln gelten weiterhin. ### Nächste Schritte Wie erstelle und konfiguriere ich Urlaubsrichtlinien? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-erstelle-und-konfiguriere-ich-urlaubsrichtlinien/) Wie ändere ich die Reihenfolge der Urlaubsarten? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-aendere-ich-die-reihenfolge-der-urlaubsarten/) Können Urlaubsarten den Slack-Status meiner Benutzer automatisch aktualisieren? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/koennen-urlaubsarten-den-slack-status-meiner-benutzer-automatisch-aktualisieren/) Benötigen Sie Hilfe? 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