SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie füge ich Zeitausgleich (TOIL) für einen Benutzer hinzu?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-fuege-ich-zeitausgleich-toil-fuer-einen-benutzer-hinzu/
LANG:      de
PUBLISHED: 2024-02-22
UPDATED:   2026-02-13
READING:   1 min
SUMMARY:   Beim Zeitausgleich (TOIL) können Benutzer ihre geleistete Zeit selbst beantragen, oder Sie fügen diese Zeit für sie hinzu. So geht es.

# Wie füge ich Zeitausgleich (TOIL) für einen Benutzer hinzu?

# Wie füge ich Zeitausgleich (TOIL) für einen Benutzer hinzu? 

Zeitausgleich kann auf zwei Arten hinzugefügt werden: Ein Benutzer kann ihn selbst beantragen, oder ein Administrator oder Genehmiger kann ihn in seinem Namen hinzufügen. Dieser Artikel behandelt den zweiten Fall – wenn Sie bestätigt haben, dass jemand Überstunden geleistet hat, und sein TOIL-Guthaben aktualisieren möchten, ohne dass er selbst einen Antrag stellen muss.

Ein Entwickler hat am Samstag 4 Stunden gearbeitet, um einen Hotfix auszuliefern. Statt ihn zu bitten, später daran zu denken und einen TOIL-Antrag zu stellen, öffnen Sie (als Administrator oder Genehmiger) das Dashboard, wechseln zum Tab „TOIL beantragen“, wählen seinen Namen, geben das Datum und 4 Stunden ein, klicken auf „TOIL hinzufügen“ – und sein Guthaben wird sofort aktualisiert.

Voraussetzung

TOIL muss in der entsprechenden Urlaubsrichtlinie bereits aktiviert sein. Wenn für die Urlaubsart am Standort des Benutzers kein TOIL konfiguriert ist, erscheint sie nicht im Dropdown-Menü. Lesen Sie zuerst Wie aktiviere und konfiguriere ich Zeitausgleich (TOIL)? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-aktiviere-und-konfiguriere-ich-zeitausgleich-toil/)

## Schritte

- Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) mit einem Administrator- oder Genehmigerkonto an.

- Klicken Sie oben links im Dashboard auf Urlaub beantragen.

- Wechseln Sie im Fenster zum Tab TOIL beantragen.

- Wählen Sie den Benutzer aus, für den Sie TOIL hinzufügen.

- Wählen Sie die Urlaubsart (es muss eine Urlaubsart sein, für die am Standort des Benutzers TOIL aktiviert ist).

- Geben Sie das Startdatum und das Enddatum ein – also die Tage, an denen der Benutzer die zusätzliche Zeit tatsächlich gearbeitet hat.

- Wenn die Urlaubsrichtlinie halbtägigen oder stündlichen TOIL erlaubt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen unter der Urlaubsart und geben Sie die genaue Arbeitszeit des Benutzers ein.

- Bearbeiten Sie bei Bedarf den Grund – Vacation Tracker füllt ihn vorab aus; ergänzen Sie Details, wenn sie für die Nachvollziehbarkeit hilfreich sind.

- Klicken Sie auf TOIL hinzufügen. Die Stunden oder Tage werden dem Kontingent des Benutzers für diese Urlaubsart sofort gutgeschrieben.

![Fenster „Urlaub beantragen“ mit ausgewähltem Tab „TOIL beantragen“, Benutzerauswahl, Urlaubsart, Start- und Enddatum, Kontrollkästchen für halben Tag/stündlich, Grund und Schaltfläche „TOIL hinzufügen“](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_add_toil_for_a_user_first_image_place_97700d690f.png)

Vergangenheit, heute oder Zukunft

Sie können Daten in der Vergangenheit, heute oder in der Zukunft eingeben. Wenn Sie TOIL für ein zukünftiges Datum hinzufügen, wird das Guthaben des Benutzers im Voraus aufgestockt – praktisch, wenn Sie vereinbart haben, dass er Überstunden leisten wird, dies aber noch nicht geschehen ist.

## Häufige Fragen

Wird der Benutzer benachrichtigt, wenn ich TOIL für ihn hinzufüge?

Ja – Vacation Tracker sendet ihm über den Kanal seiner Integration (Slack-Direktnachricht, Microsoft-Teams-Chat oder E-Mail) eine Benachrichtigung, die bestätigt, dass TOIL hinzugefügt wurde, mit Datum, Umfang und Urlaubsart. Der Eintrag erscheint außerdem auf dem Tab „Protokolle“ seines Profils und wird in allen künftigen Urlaubssaldo-Berichten berücksichtigt.

Kann ich TOIL im Voraus für jemanden hinzufügen, der demnächst Überstunden leistet?

Ja. Das Formular akzeptiert vergangene, heutige und zukünftige Daten – wenn Sie also bereits vereinbart haben, dass jemand nächsten Samstag Überstunden leistet, können Sie sein TOIL-Guthaben schon jetzt aufstocken, statt bis danach zu warten.

Was ist, wenn die Urlaubsart nicht im Dropdown-Menü erscheint?

TOIL muss in der Richtlinie aktiviert sein, die die Urlaubsart mit dem Standort des Benutzers verknüpft. Öffnen Sie Urlaubseinrichtung → Standorte → Urlaubsrichtlinien bearbeiten für diesen Standort, suchen Sie die Urlaubsart und stellen Sie sicher, dass Zeitausgleich aktivieren auf „Ja“ gesetzt ist. Danach erscheint die Urlaubsart für diesen Benutzer im Dropdown-Menü von „TOIL beantragen“.

### Nächste Schritte

Wie beantrage ich Zeitausgleich (TOIL) für mich selbst? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-beantrage-ich-zeitausgleich-toil/)
Wie aktiviere und konfiguriere ich Zeitausgleich (TOIL)? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-aktiviere-und-konfiguriere-ich-zeitausgleich-toil/)
Leitfaden: Zeitausgleich (TOIL) (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/leitfaden-zeitausgleich-toil/)

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