SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie importiere ich Zeitausgleichsguthaben (TOIL)?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-importiere-ich-zeitausgleichsguthaben-toil/
LANG:      de
PUBLISHED: 2025-08-25
UPDATED:   2026-03-11
READING:   1 min
SUMMARY:   Erhält Ihr Team Zeitausgleich (TOIL) für zusätzlich geleistete Stunden oder Tage? So importieren Sie diese Guthaben direkt in Vacation Tracker.

# Wie importiere ich Zeitausgleichsguthaben (TOIL)?

# Wie importiere ich Zeitausgleichsguthaben (TOIL)?

Wenn Ihr Team für zusätzlich geleistete Stunden oder Tage Zeitausgleich (TOIL) erhält, können Sie diese genehmigten Zeitausgleichseinträge per Massenimport in Vacation Tracker übernehmen. Der Import erfordert eine Zeile pro Zeitausgleichseintrag mit Start- und Enddatum – im gleichen Format wie ein regulärer Urlaubsimport.

## Was importiert wird

Importiert werden genehmigte Zeitausgleichsurlaube (TOIL), kein einmaliger Guthabenwert. Jede Zeile ist ein Zeitausgleichseintrag, der einem Benutzer, einer Urlaubsart und einem Zeitraum zugeordnet ist (bzw. einem Datum mit Uhrzeitspanne bei Teiltagen). Alle importierten Einträge werden als Genehmigt erfasst.

## Bevor Sie beginnen

Nur Administratoren können diesen Import durchführen. Stellen Sie vorher Folgendes sicher:

- Alle Benutzer, für die Sie importieren möchten, sind hinzugefügt und aktiv

- Die Zeitausgleich-Urlaubsart, auf die Sie sich beziehen, existiert und ist an den betreffenden Standorten aktiviert

- Den Abteilungen sind Genehmiger zugewiesen (jede Zeile benötigt die E-Mail-Adresse eines Genehmigers)

## Schritte

- Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) als Administrator an.

- Klappen Sie im linken Menü Arbeitsbereich-Einstellungen auf und klicken Sie auf Massenimporte.

- Klicken Sie auf der Seite „Massenimporte“ auf der Karte Zeitausgleich auf Ansehen.

- Klicken Sie auf Vorlage herunterladen, um eine Datei mit den richtigen Spaltenüberschriften zu erhalten.

- Öffnen Sie die Vorlage, tragen Sie pro Zeitausgleichseintrag eine Zeile ein und speichern Sie sie.

- Klicken Sie wieder auf der Seite „Zeitausgleich“ auf Datei importieren.

- Gehen Sie den Assistenten durch: Datei ablegen oder auswählen → Kopfzeile auswählen → Spalten zuordnen → Daten validieren → Bestätigen.

![Importseite „Zeitausgleich“ mit den Schaltflächen „Vorlage herunterladen“ und „Datei importieren“ sowie dem Warnhinweis zur automatischen Genehmigung](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_import_time_off_in_lieu_balances_first_image_place_0ea92283f8.png)

## Pflichtfelder und optionale Felder

FeldErforderlichHinweise

E-MailPflichtfeldDie E-Mail-Adresse des Benutzers – muss mit Vacation Tracker übereinstimmen.

UrlaubsartPflichtfeldGenauer Name der Zeitausgleich-Urlaubsart, wie in Ihrem Workspace konfiguriert.

StartdatumPflichtfeldFormat: YYYY-MM-DD

EnddatumPflichtfeldFormat: YYYY-MM-DD

Halber Tag / StündlichOptionalFür Zeitausgleich an Teiltagen. Gilt nur für Anträge unter einem ganzen Tag.

StartstundeBedingtNur bei halbem Tag oder stundenweise – Anfangsstunde.

StartminuteOptionalAnfangsminute: 0, 15, 30, 45.

EndstundeBedingtNur bei halbem Tag oder stundenweise – Endstunde.

EndminuteOptionalEndminute: 0, 15, 30, 45.

GrundPflichtfeldFreitext mit dem Grund für den Zeitausgleich.

E-Mail des GenehmigersPflichtfeldE-Mail-Adresse eines bestehenden Genehmigers in der Abteilung des Benutzers.

## Der Assistent in 4 Schritten

Nachdem Sie auf Datei importieren geklickt haben:

- Zeitausgleich – legen Sie Ihre Datei ab oder klicken Sie auf „Datei auswählen“. Akzeptiert werden .xlsx, .xls, .csv.

- Kopfzeile auswählen – bestätigen Sie, dass die erste Zeile Ihrer Datei die Kopfzeile ist.

- Spalten zuordnen – ordnen Sie die Spaltenüberschriften Ihrer Datei den Feldern von Vacation Tracker zu. Mit unserer Vorlage werden die Spalten automatisch zugeordnet.

- Daten validieren – korrigieren Sie alle Zeilen, die der Assistent rot markiert, und klicken Sie dann auf „Bestätigen“.

Alle importierten Einträge sind genehmigt

Auf der Seite wird der Hinweis „Der Urlaubsstatus wird für alle importierten Urlaube auf ‚Genehmigt‘ gesetzt.“ angezeigt – einen separaten Prüfschritt gibt es nicht.

Künftigen Zeitausgleich einzeln gewähren

Wenn Sie nach diesem ersten Import nur noch für einen einzelnen Benutzer Zeitausgleich hinzufügen möchten, nutzen Sie TOIL hinzufügen in seinem Benutzerprofil, statt diesen Massenimport erneut auszuführen. Siehe Wie füge ich Zeitausgleich (TOIL) für einen Benutzer hinzu? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-fuege-ich-zeitausgleich-toil-fuer-einen-benutzer-hinzu/)

### Nächste Schritte

Übertrag importieren (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-importiere-ich-den-anfaenglichen-uebertrag-der-benutzer/)
Urlaubsdaten importieren (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-importiere-ich-meine-urlaubsdaten-in-vacation-tracker/)
Zeitausgleich (TOIL) für einen Benutzer hinzufügen (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-fuege-ich-zeitausgleich-toil-fuer-einen-benutzer-hinzu/)

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