SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie können Benutzer Urlaub für vergangene Tage beantragen?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-koennen-benutzer-urlaub-fuer-vergangene-tage-beantragen/
LANG:      de
PUBLISHED: 2022-05-19
UPDATED:   2026-01-27
READING:   1 min
SUMMARY:   Krankheitstage und Urlaube werden nicht immer im Voraus eingetragen. So erlauben Sie Benutzern, Urlaub für vergangene Tage zu beantragen.

# Wie können Benutzer Urlaub für vergangene Tage beantragen?

# Wie können Benutzer Urlaub für vergangene Tage beantragen?

Krankheitstage werden nicht immer im Voraus eingetragen. Familiäre Notfälle in letzter Minute ebenso wenig. Mit der Einstellung Urlaub in der Vergangenheit bearbeiten & beantragen können normale Benutzer Urlaubsanträge für bereits vergangene Tage einreichen – ohne Begrenzung, wie weit sie zurückgehen können.

## So aktivieren Sie Anträge für vergangene Tage

Die Einstellung befindet sich in jeder Urlaubsrichtlinie, das heißt, Sie konfigurieren sie pro Standort und pro Urlaubsart. So können Sie beispielsweise vergangene Krankheitstage erlauben, vergangenen Urlaub aber nicht – die Schalter sind voneinander unabhängig.

- Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) an.

- Klappen Sie im Menü links Urlaubseinrichtung auf und klicken Sie auf Standorte.

- Klicken Sie beim Standort, den Sie konfigurieren möchten, auf Urlaubsrichtlinien bearbeiten.

- Suchen Sie die Urlaubsrichtlinie, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie in ihrer Zeile auf das Bearbeitungssymbol (Stift).

- Aktivieren Sie im Richtlinieneditor das Kontrollkästchen Urlaub in der Vergangenheit bearbeiten & beantragen.

- Klicken Sie unten auf der Seite auf Aktualisieren, um Ihre Änderungen zu speichern.

![Editor der Urlaubsrichtlinie mit hervorgehobenem Kontrollkästchen zum Beantragen von Urlaub in der Vergangenheit](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_can_users_request_a_past_leave_first_image_place_d477e02b09.png)

Direkt aus der App

Der Tooltip in der App erklärt genau, was diese Einstellung steuert: „Wählen Sie, ob Sie regulären Benutzern erlauben möchten, Urlaub in der Vergangenheit zu bearbeiten oder zu beantragen.“

## Was Benutzer sehen

Sobald die Einstellung für eine Urlaubsrichtlinie aktiviert ist, können Benutzer an diesem Standort Anträge für vergangene Tage an drei Stellen einreichen:

#### Das Dashboard

Im Formular „Urlaub beantragen“ lassen sich in der Datumsauswahl auch vergangene Daten auswählen. Benutzer wählen ein vergangenes Start- und Enddatum, geben bei Bedarf einen Grund an und senden den Antrag ab – genau wie bei einem Antrag für die Zukunft.

#### Slack

Der Slack-Bot von Vacation Tracker akzeptiert vergangene Daten, wenn die Einstellung aktiviert ist. Benutzer führen den Befehl zum Beantragen von Urlaub aus und wählen ein vergangenes Datum genauso aus wie ein bevorstehendes.

#### Microsoft Teams

Dasselbe gilt in Teams – im Ablauf zum Beantragen von Urlaub zeigt der Bot vergangene Daten an, sobald die Richtlinie sie erlaubt.

Genehmiger und Administratoren

Diese Einstellung betrifft normale Benutzer, die selbst Urlaub für vergangene Tage beantragen. Wenn Sie Administrator oder Genehmiger sind und für eine andere Person vergangenen Urlaub eintragen müssen, verwenden Sie stattdessen die Funktion Urlaub hinzufügen – siehe Wie füge ich Urlaub für einen Benutzer hinzu? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-fuege-ich-urlaub-fuer-einen-benutzer-hinzu/)

## Häufige Fragen

Gibt es eine Grenze, wie weit ein Benutzer zurückgehen kann?

Nein. Sobald die Einstellung aktiviert ist, akzeptiert die Datumsauswahl jedes vergangene Datum – letzte Woche, letzten Monat, letztes Jahr oder noch früher. Das System hat keine feste Obergrenze. Die einzige praktische Grenze ist Ihr eigenes Urlaubsguthaben für den beantragten Zeitraum.

Gilt das für jede Urlaubsart?

Nein – die Einstellung gilt pro Urlaubsrichtlinie. Sie können sie für Krankheitstage aktivieren (wo nachträgliche Einträge üblich sind) und für Urlaub deaktiviert lassen (wo sie normalerweise nicht nötig sein sollten). Die Einstellung jeder Urlaubsrichtlinie ist von den anderen unabhängig.

Muss ein Antrag für vergangene Tage trotzdem genehmigt werden?

Ja – Anträge für vergangene Tage müssen immer genehmigt werden, unabhängig von der Einstellung „Genehmigung erforderlich“ der Urlaubsrichtlinie. Selbst bei einer Urlaubsart, bei der Anträge für die Zukunft automatisch genehmigt würden, wird ein Antrag für vergangene Tage an den konfigurierten Genehmiger bzw. die Genehmiger weitergeleitet und erst nach der Genehmigung vom Guthaben abgezogen. So kann der Genehmiger weiterhin prüfen und bestätigen, ob der vergangene Urlaub in den Datensatz des Benutzers aufgenommen werden soll.

### Nächste Schritte

Wie füge ich Urlaub für einen Benutzer hinzu? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-fuege-ich-urlaub-fuer-einen-benutzer-hinzu/)
Wie erstelle und konfiguriere ich Urlaubsrichtlinien? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-erstelle-und-konfiguriere-ich-urlaubsrichtlinien/)
Wie wende ich die Übertragsrichtlinie auf das Vorjahr an? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-wende-ich-die-uebertragsrichtlinie-auf-das-vorjahr-an/)

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