SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Wie lege ich einen Genehmiger in Vacation Tracker fest? URL: https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-lege-ich-einen-genehmiger-in-vacation-tracker-fest/ LANG: de PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-02-13 READING: 1 min SUMMARY: Ihre Abteilung wächst oder Sie brauchen einfach eine zusätzliche Person, die eingehende Urlaubsanträge genehmigt? So legen Sie einen Genehmiger fest. # Wie lege ich einen Genehmiger in Vacation Tracker fest? # Wie lege ich einen Genehmiger in Vacation Tracker fest? Genehmiger sind die Personen, die Urlaubsanträge für eine Abteilung freigeben. Das Festlegen dauert etwa dreißig Sekunden – Sie bearbeiten die Abteilung und fügen den Benutzer oder Administrator im Feld Genehmiger hinzu. Sie können so viele hinzufügen, wie Sie benötigen, Benutzer und Administratoren kombinieren und dieselbe Person mehreren Abteilungen zuweisen. ## Einen Genehmiger für eine Abteilung festlegen Die Rolle des Genehmigers wird pro Abteilung konfiguriert. Wenn dieselbe Person Genehmigungen für mehrere Abteilungen übernehmen soll, fügen Sie sie in jeder dieser Abteilungen im Feld „Genehmiger“ hinzu – sie kann beliebig vielen Abteilungen zugewiesen werden. - Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) an. - Klicken Sie im linken Menü unter Team & Genehmigungsabläufe auf Abteilungen. - Suchen Sie die Abteilung, die Sie aktualisieren möchten, fahren Sie mit der Maus über die Zeile und klicken Sie rechts auf das Drei-Punkte-Menü (...). Wählen Sie Abteilung bearbeiten. - Klicken Sie im Bereich Genehmigungsablauf in das Feld Genehmiger und beginnen Sie, den Namen des Benutzers oder Administrators einzugeben. Wählen Sie die Person aus den angezeigten Vorschlägen aus. - Wiederholen Sie dies für weitere Genehmiger. Jede Person wird als entfernbarer Chip mit einem × neben ihrem Namen angezeigt, sodass Sie Personen hinzufügen oder entfernen können, ohne Menüs erneut zu öffnen. - Scrollen Sie zum Ende des Formulars und klicken Sie auf Abteilung aktualisieren, um zu speichern. ![Formular „Abteilung bearbeiten“ mit dem Mehrfachauswahlfeld „Genehmiger“, in dem ausgewählte Genehmiger als Chips im Bereich „Genehmigungsablauf“ angezeigt werden](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_set_an_approver_within_vacation_tracker_first_image_place_804a6a0f04.png) Direkt aus der App Der Hilfetext unter dem Feld „Genehmiger“ bestätigt: „Ein Genehmiger kann mehreren Abteilungen zugewiesen werden.“ Sie müssen sich also nicht zwischen Abteilungen entscheiden – dieselbe Person kann mehrere gleichzeitig abdecken. ## Die Art des Genehmigungsablaufs wählen Direkt über dem Feld „Genehmiger“ steuert das Dropdown-Menü Art des Genehmigungsablaufs, wie mehrere Genehmiger zusammenwirken. #### Einstufige Genehmigung (Standard) Nur ein Genehmiger muss jeden Antrag freigeben. Wenn die Abteilung drei Genehmiger hat, kann jeder von ihnen genehmigen oder ablehnen – wer zuerst handelt. Dies ist die Standardeinrichtung und funktioniert in jedem Plan. #### Mehrstufige Genehmigung (nur im Complete-Plan) Genehmigungen erfolgen nacheinander. Jede Stufe ist eine eigene Genehmigergruppe, und der Antrag geht zur nächsten Stufe über, sobald jemand auf der aktuellen Stufe genehmigt. Auf jeder Stufe kann jeder Genehmiger dieser Gruppe den Antrag weiterleiten. Was ein Genehmiger tun kann (und was nicht) Wenn Sie einen Benutzer zum Genehmiger machen, kann er Urlaubsanträge aus seiner Abteilung genehmigen oder ablehnen und die Profilseiten seiner Benutzer einsehen, einschließlich Urlaubskontingenten und Verlauf. Er erhält dadurch keine Administratorrechte für den Workspace – er kann keine unternehmensweiten Einstellungen ändern, keine Standorte hinzufügen, keine Urlaubsrichtlinien bearbeiten und nicht die Abrechnung verwalten. Einen vollständigen Überblick finden Sie im Leitfaden dazu, was ein Genehmiger in Vacation Tracker tun kann (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/leitfaden-was-kann-ein-genehmiger-in-vacation-tracker-tun/). ## Einen Genehmiger entfernen oder ändern Derselbe Weg gilt für das Entfernen und Austauschen. Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü der Abteilung, wählen Sie Abteilung bearbeiten, klicken Sie auf das × im Chip der Person, die Sie entfernen möchten (und/oder geben Sie einen neuen Namen ein), und klicken Sie dann auf Abteilung aktualisieren. - Das Entfernen eines Genehmigers löscht nicht sein Konto – er erhält lediglich keine eingehenden Genehmigungsanfragen für diese Abteilung mehr. - Das Austauschen eines Genehmigers erfordert nur ein Speichern: alten Chip entfernen, neuen hinzufügen, aktualisieren. - Den letzten Genehmiger können Sie nicht entfernen. Eine Abteilung benötigt immer mindestens einen aktiven Genehmiger. Wenn Sie also den einzigen Genehmiger austauschen, fügen Sie zuerst den Ersatz hinzu (sodass es kurzzeitig zwei gibt) und entfernen Sie dann den ursprünglichen. Mit leerem Feld „Genehmiger“ lässt sich das Formular nicht speichern. ## Häufige Fragen Wer kann einen Genehmiger festlegen? Administratoren. Die Seite „Abteilungen“ und das Formular „Abteilung bearbeiten“ befinden sich im linken Menü im Bereich Team & Genehmigungsabläufe, der nur für Administratoren sichtbar ist. Normale Benutzer und Genehmiger sehen sie daher nicht. Kann dieselbe Person Genehmiger für mehr als eine Abteilung sein? Ja – das Formular „Abteilung bearbeiten“ sagt dies ausdrücklich: „Ein Genehmiger kann mehreren Abteilungen zugewiesen werden.“ Fügen Sie die Person im Feld „Genehmiger“ jeder Abteilung hinzu, dann erhält sie Genehmigungsanfragen aus all diesen Abteilungen. Kann ich einen Administrator zum Genehmiger machen? Ja. Das Feld „Genehmiger“ schlägt jeden aktiven Benutzer oder Administrator im Workspace vor. Administratoren werden nicht automatisch als Genehmiger zugewiesen – Sie wählen sie genauso aus wie einen normalen Benutzer. ### Nächste Schritte Leitfaden: Was kann ein Genehmiger in Vacation Tracker tun? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/leitfaden-was-kann-ein-genehmiger-in-vacation-tracker-tun/) Wie richte ich mehrstufige Genehmigungen ein? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-richte-ich-mehrstufige-genehmigungen-ein/) Wie erstelle ich eine Abteilung in Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-erstelle-ich-eine-abteilung-in-vacation-tracker/) Benötigen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie unser Support-Team per E-Mail (mailto:hello@vacationtracker.io) oder Chat (#), montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST, US-Ostküstenzeit).