SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie lege ich fest, welche Rollen auf welche Funktionen zugreifen können?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-lege-ich-fest-welche-rollen-auf-welche-funktionen-zugreifen-koennen/
LANG:      de
PUBLISHED: 2026-06-30
UPDATED:   2026-08-07
READING:   3 min
SUMMARY:   Auf der Seite „Funktionen & Berechtigungen“ legen Administratoren fest, wer in Vacation Tracker welche Funktionen sieht.

# Wie lege ich fest, welche Rollen auf welche Funktionen zugreifen können?

Auf der Seite „Funktionen & Berechtigungen“ legen Administratoren fest, wer in Vacation Tracker was sieht. Für jede steuerbare Funktion wählen Sie, ob sie für „Alle“, für „Administratoren & Genehmiger“ oder „Nur Administratoren“ sichtbar ist. Benutzer außerhalb der ausgewählten Rolle sehen die Funktion überhaupt nicht.

## So öffnen Sie die Seite

- Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) mit einem Administratorkonto an.

- Klappen Sie im linken Menü Arbeitsbereich-Einstellungen auf.

- Klicken Sie auf Funktionen & Berechtigungen.

Aufgeklappte Seitenleiste „Arbeitsbereich-Einstellungen“ mit hervorgehobenem Eintrag „Funktionen & Berechtigungen“ und rechts dem Bereich „Funktionssichtbarkeit“

## Was Sie steuern können

### Funktionssichtbarkeit

Wählen Sie für jede der folgenden Funktionen die Rolle aus, die Zugriff haben soll. Benutzer mit einer nicht ausgewählten Rolle sehen die Funktion überhaupt nicht.

- Wer kann auf den Wandplan zugreifen: Wählen Sie „Alle“, „Administratoren & Genehmiger“ oder „Nur Administratoren“. Der Wandplan ist die horizontale, teamweite Übersicht der Urlaube; diese Einstellung legt fest, wer ihn öffnen kann.

- Wer kann Berichte erstellen und exportieren: Wählen Sie die Rolle aus, die Urlaubsantrags-Berichte, Urlaubssaldo-Berichte, monatliche Urlaubskontoberichte und Unternehmens-Prüfprotokolle erstellen und herunterladen kann.

- Wer kann sein eigenes Energieniveau sehen: Legt fest, ob jeder Benutzer sein persönliches Energieniveau in seinem eigenen Profil sieht.

- Wer kann die Team-Energie-Seite sehen: Legt fest, wer das teamweite Energieniveau-Dashboard öffnen kann.

- KI-Bot für Benutzeranfragen in natürlicher Sprache aktivieren: Ja / Nein. Wenn aktiviert, können Mitarbeitende Urlaub in natürlicher Sprache beantragen, statt Befehle einzugeben. Deaktivieren Sie die Option, um beim üblichen befehlsbasierten Ablauf zu bleiben.

### Kommunikation

- Wer erhält vierteljährliche Insights-E-Mails: Wählen Sie die Rolle aus, die die regelmäßige Insights-Zusammenfassung per E-Mail erhält. Standardmäßig ist „Nur Administratoren“ eingestellt.

Speichert bei jeder Änderung

Die Seite „Funktionen & Berechtigungen“ speichert automatisch, sobald Sie ein Dropdown-Menü oder einen Schalter ändern. Unten auf der Seite gibt es keine Schaltfläche „Speichern“. Wenn Sie es sich anders überlegen, stellen Sie den Wert einfach zurück – die Änderung gilt sofort.

## Häufige Fragen

Wer kann diese Einstellungen ändern?

Nur Administratoren. Die Seite „Funktionen & Berechtigungen“ befindet sich in den Arbeitsbereich-Einstellungen, dem Bereich des Dashboards, der nur für Administratoren zugänglich ist. Genehmiger und Benutzer sehen die Seite überhaupt nicht.

Was passiert mit Personen, die eine Funktion bisher genutzt haben, wenn ich sie ausblende?

Die Seite oder Schaltfläche verschwindet ab diesem Moment für die Rolle, die Sie ausgeschlossen haben. Es gehen keine Daten verloren; Sie können den Zugriff jederzeit wieder gewähren, indem Sie das Dropdown-Menü erneut umstellen, und die Personen sehen die Funktion genau so wie zuvor.

Worin unterscheidet sich die Einstellung für den KI-Bot von der MCP-Integration?

Es handelt sich um zwei verschiedene Funktionen. Der Schalter für den KI-Bot steuert hier den eigenen Bot von Vacation Tracker, mit dem Mitarbeitende direkt im Produkt Urlaub in natürlicher Sprache beantragen können. Die MCP-Integration ist eine separate Verbindung, über die externe KI-Tools (Claude, ChatGPT, Gemini usw.) die Urlaubsdaten Ihres Teams lesen können. Siehe Wie verbinde ich Vacation Tracker über den MCP-Server mit meinen KI-Tools? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-verbinde-ich-vacation-tracker-ueber-den-mcp-server-mit-meinen-ki-tools/)

### Nächste Schritte

Wie nutze ich den Wandplan, um bevorstehende Urlaube zu sehen? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-nutze-ich-den-wandplan-um-bevorstehende-urlaube-zu-sehen/)
Welche Arten von Berichten kann ich exportieren? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/welche-arten-von-berichten-kann-ich-exportieren/)
Wie verbinde ich Vacation Tracker über den MCP-Server mit meinen KI-Tools? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-verbinde-ich-vacation-tracker-ueber-den-mcp-server-mit-meinen-ki-tools/)

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