SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Wie legt ein Genehmiger einen stellvertretenden Genehmiger fest? URL: https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-legt-ein-genehmiger-einen-stellvertretenden-genehmiger-fest/ LANG: de PUBLISHED: 2024-03-19 UPDATED: 2026-02-13 READING: 3 min SUMMARY: Sie sind Genehmiger und gehen in den Urlaub? So legen Sie einen stellvertretenden Genehmiger fest, der die Urlaubsanträge Ihrer Benutzer bearbeitet. # Wie legt ein Genehmiger einen stellvertretenden Genehmiger fest? # Wie legt ein Genehmiger einen stellvertretenden Genehmiger fest? Wenn ein Genehmiger Urlaub nimmt, müssen die Anträge seines Teams trotzdem bearbeitet werden. Mit dem Feld Stellvertretender Genehmiger im Formular „Urlaub beantragen“ bestimmen Sie eine Person, die die Genehmigungen genau für den Zeitraum Ihrer Abwesenheit übernimmt – so bleibt nichts liegen, während Sie weg sind. ## Stellvertretenden Genehmiger im Dashboard festlegen Das Feld „Stellvertretender Genehmiger“ befindet sich im normalen Formular „Urlaub beantragen“. Es wird nur angezeigt, wenn das System erkennt, dass Genehmigungen während Ihrer Abwesenheit sonst ins Stocken geraten würden – konkret, wenn Sie der einzige Genehmiger für mindestens eine Ihrer Abteilungen sind. - Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) an. - Klicken Sie oben im linken Menü auf Urlaub beantragen. - Wählen Sie im Dropdown-Menü Ihre Urlaubsart aus (zum Beispiel Urlaub oder Bezahlte Freizeit). - Legen Sie Startdatum und Enddatum fest. Sobald die Daten eingetragen sind, wird das Formular erweitert und – falls die Voraussetzungen erfüllt sind – die Zeile Stellvertretender Genehmiger (Optional) erscheint. - Öffnen Sie das Dropdown-Menü Stellvertretender Genehmiger und wählen Sie die Person aus, die Sie vertreten soll. Die Liste ist durchsuchbar, Sie können also einen Namen eingeben, um sie zu filtern. Neben jedem Namen steht (Administrator) oder (Benutzer). - Geben Sie einen Grund an, falls Ihre Richtlinie das verlangt, wählen Sie aus, wie der Urlaub in Ihrem Kalender angezeigt werden soll, und klicken Sie zum Absenden auf Urlaub beantragen. ![Formular „Urlaub beantragen“ mit hervorgehobenem Dropdown-Menü „Stellvertretender Genehmiger (Optional)“ zwischen den Feldern „Grund“ und „In Ihrem Kalender anzeigen als“](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_does_an_approver_assign_a_substitute_approver_first_image_place_505a90ce11.png) Direkt aus der App Die Beschriftung des Feldes lautet Stellvertretender Genehmiger (Optional) :, der Standardwert ist Keine, und der Info-Tooltip neben der Beschriftung lautet: „Wählen Sie eine Person aus, die Ihre eingehenden Urlaubsanträge während Ihrer Abwesenheit genehmigt oder ablehnt.“ ## Wann das Feld angezeigt wird – und wann nicht Das Dropdown-Menü „Stellvertretender Genehmiger“ wird nicht in jedem Formular „Urlaub beantragen“ angezeigt. Vacation Tracker prüft, wer während Ihrer Abwesenheit noch Anträge für Ihre Abteilung(en) genehmigen könnte, und fordert Sie nur dann auf, einen Stellvertreter zu bestimmen, wenn niemand sonst eingerichtet ist. #### Sie sind der einzige Genehmiger einer Abteilung Das Feld wird angezeigt. Ohne Stellvertreter gäbe es während Ihres Urlaubs niemanden, der Anträge aus dieser Abteilung genehmigen könnte. #### Für Ihre Abteilung sind weitere Genehmiger eingerichtet Das Feld wird ausgeblendet. Die anderen Genehmiger können die Anträge während Ihrer Abwesenheit bearbeiten, daher fragt Vacation Tracker nicht nach einem Stellvertreter. #### Sie sind für keine Abteilung Genehmiger Das Feld ist nicht relevant – es gibt keine eingehenden Genehmigungen, die übergeben werden müssten –, daher erscheint es nicht in Ihrem Formular. ## Stellvertretenden Genehmiger in Slack oder Microsoft Teams festlegen Wenn Ihr Workspace die Slack- oder Microsoft-Teams-Integration von Vacation Tracker nutzt, steht derselbe Schritt „Stellvertretender Genehmiger“ auch im Ablauf „Urlaub beantragen“ des Bots zur Verfügung. #### Slack Führen Sie /vacation in einem beliebigen Channel aus, in dem der Bot ist, wählen Sie „Urlaub beantragen“ und geben Sie die Urlaubsdetails ein. Wenn der Bot beim Schritt „Stellvertretender Genehmiger“ angekommen ist, wählen Sie die Kollegin oder den Kollegen aus, die bzw. der Ihre Genehmigungen übernehmen soll. #### Microsoft Teams Öffnen Sie die Vacation Tracker App in Teams und starten Sie einen neuen Urlaubsantrag. Der Bot führt Sie durch dieselbe Abfolge – einschließlich der Auswahl des stellvertretenden Genehmigers. Was der Stellvertreter tatsächlich tun kann Die Rechte eines stellvertretenden Genehmigers beschränken sich darauf, Ihre eingehenden Urlaubsanträge für den Zeitraum Ihrer Abwesenheit zu genehmigen oder abzulehnen. Er kann diese Anträge über den Bot (Slack / Teams), per E-Mail oder im Dashboard bearbeiten – die Zuweisung erweitert seine Rolle jedoch nicht über diesen Zeitraum hinaus. ## Häufige Fragen Warum sehe ich das Feld „Stellvertretender Genehmiger“ nicht in meinem Formular „Urlaub beantragen“? Das Feld wird nur angezeigt, wenn Sie der einzige Genehmiger für mindestens eine Abteilung sind. Wenn jede Abteilung, für die Sie Anträge genehmigen, bereits einen weiteren Genehmiger hat, würde während Ihrer Abwesenheit nichts liegen bleiben, daher fragt Vacation Tracker nicht nach einem Stellvertreter. Außerdem ist das Feld erst sichtbar, nachdem Sie eine Urlaubsart sowie Start- und Enddatum ausgewählt haben. Wen kann ich als stellvertretenden Genehmiger auswählen? Das Dropdown-Menü listet Personen aus Ihrem Workspace auf, jeweils mit dem Zusatz (Administrator) oder (Benutzer). Personen, die in Ihrem Zeitraum bereits genehmigten Urlaub haben, erscheinen nicht in der Liste – Vacation Tracker filtert sie heraus, damit Sie die Vertretung nicht versehentlich jemandem übertragen, der ebenfalls abwesend ist. Ist der stellvertretende Genehmiger ein Pflichtfeld? Das Feld ist als (Optional) gekennzeichnet und der Standardwert ist Keine, Sie können den Antrag also absenden, ohne einen Stellvertreter festzulegen. Wenn Sie jedoch der einzige Genehmiger einer Abteilung sind und das Feld leer lassen, warten eingehende Anträge dieser Abteilung, bis Sie zurück sind und sie bearbeiten. ### Nächste Schritte Wie erstelle ich eine Abteilung? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-erstelle-ich-eine-abteilung-in-vacation-tracker/) Wie füge ich einer Abteilung mehrere Genehmiger hinzu? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-richte-ich-mehrstufige-genehmigungen-ein/) Wie genehmige oder lehne ich einen Urlaubsantrag ab? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-reagiere-ich-auf-einen-urlaubsantrag/) Benötigen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie unser Support-Team per E-Mail (mailto:hello@vacationtracker.io) oder Chat (#), montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST, US-Ostküstenzeit).