SOURCE: Vacation Tracker TITLE: So richten Sie Ansammlungen für bezahlten Urlaub ein (monatlich, zweiwöchentlich, wöchentlich) URL: https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-richte-ich-ansammlungen-ein-und-konfiguriere-sie/ LANG: de PUBLISHED: 2021-10-04 UPDATED: 2026-11-02 READING: 5 min SUMMARY: Richten Sie Ansammlungen ein, damit Mitarbeiter ihren Urlaub monatlich, halbmonatlich, zweiwöchentlich oder wöchentlich ansammeln, statt das volle Jahreskontingent im Voraus zu erhalten. Funktion des Complete-Plans. # So richten Sie Ansammlungen für bezahlten Urlaub ein (monatlich, zweiwöchentlich, wöchentlich) # Wie richte ich Ansammlungen ein und konfiguriere sie? Standardmäßig erhalten Mitarbeiter ihr gesamtes jährliches Urlaubskontingent zu Jahresbeginn. Ansammlungen ändern das. Statt alles im Voraus zu gewähren, wird das Kontingent in kleineren Teilen nach einem festen Zeitplan (monatlich, halbmonatlich, zweiwöchentlich oder wöchentlich) verteilt, sodass Mitarbeiter ihren Urlaub während der Arbeit ansammeln. Plan Ansammlungen sind nur im Complete-Plan verfügbar. Wenn Sie den Core-Plan nutzen, erscheint der Abschnitt „Ansammlungen“ nicht im Editor für Urlaubsrichtlinien. Benutzer erhalten ihr gesamtes jährliches Urlaubskontingent im Voraus zum Beginn des Urlaubsjahres. Ihr Unternehmen gewährt Mitarbeitern 120 Stunden Urlaub pro Jahr. Mit monatlichen Ansammlungen erhält jeder Mitarbeiter jeden Monat 10 Stunden, statt alle 120 Stunden im Voraus zu bekommen. ## So aktivieren Sie Ansammlungen - Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) an. - Erweitern Sie im linken Menü Urlaubseinrichtung und klicken Sie auf Standorte. - Klicken Sie beim gewünschten Standort auf Urlaubsrichtlinien bearbeiten. - Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol neben der Urlaubsrichtlinie, die Sie ändern möchten. - Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Ansammlungen. - Öffnen Sie das Dropdown-Menü Ansammlungstyp und wählen Sie Ihren Zeitplan. ![Dropdown-Menü „Ansammlungstyp“ mit den Optionen Keine, Monatlich, Halbmonatlich, Zweiwöchentlich und Wöchentlich](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_set_accruals_first_image_place_cb4ea01c85.png) ## Optionen für den Ansammlungstyp Wählen Sie den Zeitplan, der zur Urlaubsverteilung in Ihrem Unternehmen passt. Klicken Sie auf eine Option, um Details anzuzeigen. Keine (Standard) Das gesamte jährliche Urlaubskontingent steht ab Jahresbeginn (oder ab dem Startdatum des Mitarbeiters) zur Verfügung. Es gibt keine schrittweise Ansammlung, sodass Mitarbeiter ihr gesamtes Guthaben sofort nutzen können. Lisa stehen am 1. Januar 20 Urlaubstage zur Verfügung. Sie kann alle 20 Tage im Februar buchen, wenn sie möchte. Monatlich Urlaub wird einmal pro Monat angesammelt. Das Jahreskontingent wird durch 12 geteilt, und dieser Betrag wird dem Guthaben des Benutzers einmal im Monat hinzugefügt. Das genaue Ansammlungsdatum hängt davon ab, ob Ihre Richtlinie die Ansammlung zu Beginn oder am Ende jedes Ansammlungszeitraums gewährt (dies wird separat in der Richtlinie konfiguriert). Bei einem Jahreskontingent von 24 Tagen und monatlichen Ansammlungen erhält ein Benutzer 2 Tage pro Monat. Nach drei Ansammlungen stehen ihm 6 Tage zur Verfügung (sofern er keine genutzt hat). Halbmonatlich Urlaub wird zweimal pro Monat angesammelt (24-mal pro Jahr). Das Jahreskontingent wird durch 24 geteilt, und dieser Betrag wird an jedem der beiden monatlichen Ansammlungstermine hinzugefügt. Die beiden Ansammlungstermine kann der Administrator in der Urlaubsrichtlinie festlegen. Üblich sind der 1. und der 15., Sie können aber zwei beliebige Tage wählen, die zu Ihrem Lohnabrechnungszyklus passen. Hinweis: Halbmonatlich bedeutet zweimal pro Monat, nicht alle zwei Wochen. Letzteres ist zweiwöchentlich (siehe unten) und erfolgt 26-mal pro Jahr, sodass der Betrag pro Ansammlung bei gleichem Jahreskontingent etwas kleiner ist. Bei 120 Stunden pro Jahr und halbmonatlichen Ansammlungen erhält ein Benutzer zweimal im Monat 5 Stunden – passend für Unternehmen mit halbmonatlicher Lohnabrechnung. Zweiwöchentlich Urlaub wird alle zwei Wochen angesammelt (jeder Ansammlungszeitraum umfasst 14 Tage), was 26 Ansammlungen pro Jahr ergibt. Das Jahreskontingent wird durch 26 geteilt, und dieser Betrag wird jede zweite Woche am selben Wochentag hinzugefügt. Vacation Tracker legt diesen wiederkehrenden Tag anhand Ihres Ansammlungszeitraums fest und zeigt ihn direkt unter dem Zeitplan an. Zum Beispiel: „Benutzer erhalten jeden zweiten Montag 0,58 (15/26) Tage.“ Da ein Jahr 26 zweiwöchentliche, aber nur 24 halbmonatliche Zeiträume umfasst, ist der Betrag pro Ansammlung bei gleichem Jahreskontingent etwas kleiner als bei halbmonatlicher Ansammlung. Zweiwöchentlich ist die richtige Wahl, wenn Ihr Unternehmen einen zweiwöchentlichen Lohnabrechnungszyklus hat. Bei einem Jahreskontingent von 26 Tagen und zweiwöchentlichen Ansammlungen erhält ein Benutzer genau 1 Tag alle zwei Wochen (26 ÷ 26). Nach vier Ansammlungen stehen ihm 4 Tage zur Verfügung (sofern er keine genutzt hat). ## Weitere Einstellungen für Ansammlungen Sobald Sie einen Ansammlungstyp ausgewählt haben (alles außer „Keine“), erscheinen unter dem Zeitplan einige weitere Optionen. Klicken Sie auf eine Option, um Details anzuzeigen. Aktuelle Ansammlungsperiode Zeigt den Datumsbereich des aktuell laufenden Ansammlungszeitraums an. Bei den Ansammlungen Monatlich und Halbmonatlich ist das Feld schreibgeschützt, weil Vacation Tracker den Zeitraum anhand des Ansammlungstyps berechnet. Bei den Ansammlungen Zweiwöchentlich und Wöchentlich wählen Sie das Startdatum, und das Enddatum wird automatisch ergänzt. Bei einem monatlichen Zeitplan könnte die aktuelle Ansammlungsperiode 2026-08-01 bis 2026-08-31 lauten. Nächste Ansammlung wird vergeben am Das Datum, an dem die nächste Ansammlung dem Guthaben jedes Benutzers hinzugefügt wird. Vacation Tracker füllt es anhand Ihres Zeitplans aus, und Sie können es anpassen, wenn die erste Ansammlung an einem bestimmten Tag erfolgen soll. Direkt darunter zeigt die App den genauen Betrag an, der angesammelt wird, zum Beispiel „Benutzer erhalten am 1. jeden Monats 1,25 (15/12) Tage“. Beantragung von ansammlungsbasiertem Urlaub im Voraus erlauben Ermöglicht Mitarbeitern, Urlaub auf Grundlage der Tage zu beantragen, die sie voraussichtlich ansammeln werden, und nicht nur auf Grundlage des bereits angesammelten Guthabens. Wenn jemand weiß, dass er bis zum Urlaubsbeginn genügend Tage angesammelt haben wird, kann er den Antrag jetzt einreichen, obwohl das Guthaben noch nicht verfügbar ist. Bei Nein (Standard) können Mitarbeiter nur bereits angesammelte Tage beantragen. Ein Benutzer hat heute 3 angesammelte Tage, wird bis August aber 6 haben. Ist diese Einstellung aktiviert, kann er jetzt eine 5-tägige Reise im August beantragen. Ist sie deaktiviert, wird der Antrag blockiert, bis das Guthaben ausreicht. Ansammlungen pausieren, wenn Benutzer deaktiviert ist Setzt die Ansammlungen für jeden deaktivierten Benutzer vorübergehend aus. Wenn dieser Benutzer wieder aktiviert wird, werden seine Ansammlungen automatisch fortgesetzt, sodass sein Guthaben für die Zeit, in der er tatsächlich aktiv war, korrekt bleibt. Standardmäßig ist Ja eingestellt. Ansammlungsobergrenze aktivieren Legt eine Obergrenze dafür fest, wie viel Urlaub ein Mitarbeiter durch Ansammlungen aufbauen kann. Die Obergrenze wird als Vielfaches der jährlichen Ansammlungsrate definiert, nicht als genaue Anzahl von Tagen, und ist standardmäßig auf Aus gesetzt. Die vollständigen Einrichtungsschritte finden Sie unter Wie richte ich eine Ansammlungsobergrenze ein? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-richte-ich-eine-ansammlungsobergrenze-ein/) ### Nächste Schritte Wie richte ich eine Ansammlungsobergrenze ein? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-richte-ich-eine-ansammlungsobergrenze-ein/) Wie erstelle und konfiguriere ich Urlaubsrichtlinien? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-erstelle-und-konfiguriere-ich-urlaubsrichtlinien/) Wie lege ich eine Übertragsrichtlinie fest? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-lege-ich-eine-uebertragsrichtlinie-fest/) Benötigen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie unser Support-Team per E-Mail (mailto:hello@vacationtracker.io) oder Chat (#), montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST, US-Ostküstenzeit).