SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie richte ich E-Mail-Updates zu Urlaubsanträgen ein?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-richte-ich-e-mail-updates-zu-urlaubsantraegen-ein/
LANG:      de
PUBLISHED: 2026-06-30
UPDATED:   2026-11-02
READING:   2 min
SUMMARY:   Erhalten Sie Updates zu Urlaubsanträgen und ausstehende Genehmigungen zusätzlich zu Microsoft Teams oder Slack auch per E-Mail. Aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen in 5 Schritten in den Kontoeinstellungen.

# Wie richte ich E-Mail-Updates zu Urlaubsanträgen ein?

Wenn Sie Slack oder Microsoft Teams nutzen, erhalten Sie Updates zu Ihren Urlaubsanträgen und ausstehende Genehmigungsanfragen normalerweise über den Vacation Tracker Bot. Mit der Einstellung E-Mail-Benachrichtigungen können Sie sie gleichzeitig auch per E-Mail erhalten. Ihre Bot-Nachrichten funktionieren weiterhin wie gewohnt; die E-Mail wird zu einem zweiten Kanal, der an das Postfach Ihres Vacation Tracker Kontos geht.

## So aktivieren Sie die Einstellung

- Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) an.

- Klicken Sie unten links in der Seitenleiste auf Ihren Namen (oder Ihr Profilbild) und wählen Sie Kontoeinstellungen.

- Scrollen Sie zum Abschnitt E-Mail-Benachrichtigungen (mit NEU gekennzeichnet).

- Aktivieren Sie den Schalter Aktiviert.

- Klicken Sie auf Speichern. Ab sofort werden Updates zu Urlaubsanträgen und ausstehende Genehmigungen auch an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.

Seite „Kontoeinstellungen“ mit hervorgehobenem Abschnitt „E-Mail-Benachrichtigungen“, dem Schalter „Aktiviert“ und der Schaltfläche „Speichern“

## Was Sie per E-Mail erhalten

- Updates zu Ihren eigenen Urlaubsanträgen: Genehmigungen, Ablehnungen, Bearbeitungen, Stornierungen und Erinnerungen.

- Ausstehende Genehmigungsanfragen (wenn Sie Genehmiger sind): eine Benachrichtigung für jeden neuen Urlaubsantrag, der auf Sie wartet.

- Bestätigungsnachrichten: wenn ein von Ihnen eingereichter Urlaub bearbeitet wurde.

Zusätzlich, nicht stattdessen

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, ändert sich nichts an Ihren Benachrichtigungen in Slack oder Microsoft Teams. Der Bot sendet weiterhin dieselben Nachrichten über dieselben Kanäle. Die E-Mail kommt hinzu, Sie sehen das Update also an beiden Stellen.

Die E-Mail geht an Ihre in Vacation Tracker hinterlegte Adresse

E-Mails werden an die Adresse gesendet, die Vacation Tracker für Sie gespeichert hat (die Adresse, mit der Ihr Konto erstellt wurde). Wenn sie geändert werden muss, kann ein Administrator sie in Ihrem Profil aktualisieren.

## Häufige Fragen

Ich nutze Google Workspace oder die Integration nur per E-Mail. Gilt diese Einstellung für mich?

Bei diesen Integrationen ist die E-Mail bereits Ihr Hauptkanal für Updates zu Urlaubsanträgen. Dieser Schalter ist daher vor allem für Slack- und Microsoft-Teams-Workspaces nützlich, die zusätzlich zu ihren Bot-Nachrichten E-Mails erhalten möchten. Bei Google Workspace und der Integration nur per E-Mail läuft der normale E-Mail-Ablauf wie gewohnt weiter.

Enden meine Slack- oder Teams-Benachrichtigungen, wenn ich E-Mails aktiviere?

Nein. Bot-Benachrichtigungen in Slack oder Microsoft Teams laufen normal weiter. Die E-Mail kommt hinzu und ersetzt sie nicht. Sie können E-Mails jederzeit deaktivieren, der Bot funktioniert in beiden Fällen weiter.

Kann ein Administrator diese Einstellung für alle im Workspace aktivieren?

Nein. Die Einstellung ist persönlich und befindet sich in den Kontoeinstellungen jedes Benutzers. Jeder Benutzer entscheidet selbst, ob er seine Benachrichtigungen um E-Mails ergänzen möchte.

### Nächste Schritte

Wie reagiere ich auf einen Urlaubsantrag? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-reagiere-ich-auf-einen-urlaubsantrag/)
Wie beantrage ich Urlaub? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-beantrage-ich-urlaub/)
Wie schalte ich die Abwesenheitsnotiz ein oder aus? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-schalte-ich-die-abwesenheitsnotiz-ein-oder-aus/)

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