SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Wie wende ich die Übertragsrichtlinie auf das Vorjahr an? URL: https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-wende-ich-die-uebertragsrichtlinie-auf-das-vorjahr-an/ LANG: de PUBLISHED: 2023-12-19 UPDATED: 2025-10-10 READING: 2 min SUMMARY: Übertrag vergessen oder Richtlinie geändert? So wenden Sie die Übertragseinstellung rückwirkend an, damit ungenutzte Tage des Vorjahres übertragen werden. # Wie wende ich die Übertragsrichtlinie auf das Vorjahr an? # Wie wende ich die Übertragsrichtlinie auf das Vorjahr an? Sie haben vergessen, den Übertrag zum Jahresende zu aktivieren? Oder Sie haben Ihre Meinung zur Übertragsrichtlinie geändert? In Vacation Tracker können Sie die Einstellung rückwirkend anwenden, sodass die ungenutzten Tage des letzten Jahres trotzdem in dieses Jahr übertragen werden – ganz ohne manuelle Anpassungen pro Benutzer. ## So wenden Sie den Übertrag auf das Vorjahr an Die Einstellung befindet sich in jeder Urlaubsrichtlinie – pro Standort und pro Urlaubsart. Wenn Sie sie für mehrere Standorte oder mehrere Urlaubsarten anwenden möchten, bearbeiten Sie die Richtlinien nacheinander. - Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) an. - Klappen Sie im linken Menü Urlaubseinrichtung auf und klicken Sie auf Standorte. - Klicken Sie beim Standort, den Sie konfigurieren möchten, auf Urlaubsrichtlinien bearbeiten. - Suchen Sie die Urlaubsrichtlinie, die Sie ändern möchten, und klicken Sie in ihrer Zeile auf das Bearbeitungssymbol (Stift). - Scrollen Sie zum Abschnitt Übertrag-Einstellungen und stellen Sie Übertragen entweder auf Begrenzt oder Alle (das Feld für die rückwirkende Anwendung erscheint nicht, solange im Dropdown-Menü Deaktiviert ausgewählt ist). - Es erscheint ein neues Pflichtfeld: Wann möchten Sie diese Änderungen anwenden? Wählen Sie die Option, die Ihrem Ziel entspricht. - Klicken Sie unten auf der Seite auf Aktualisieren, um zu speichern. ![Übertrag-Einstellungen mit dem Feld, in dem Sie festlegen, wann der Übertrag angewendet werden soll – sichtbar, nachdem der Übertrag für alle Urlaubsarten aktiviert wurde](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_can_i_apply_the_brought_forwardrollover_policy_to_the_previous_year_the_past_first_image_place_0924ca5ec3.png) Direkt aus der App Der Tooltip neben diesem Feld in der App lautet: „Wählen Sie den Zeitrahmen für die Anwendung Ihrer Urlaubsänderungen. Wählen Sie ‚Zukünftige Überträge‘, um nur kommende Urlaubstermine anzupassen, oder ‚Vorherige Überträge und zukünftige‘, um sowohl vergangene als auch zukünftige Urlaubstermine zu ändern.“ ## Die beiden Optionen #### Zukünftig übertragen (Standard) Wirkt sich nur auf den bevorstehenden Übertrag zum Jahresende und alle folgenden Jahre aus. Das abgeschlossene Guthaben des letzten Jahres bleibt unverändert. Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Übertrag für die Zukunft einrichten – z. B. wenn Sie Mitte des Jahres entscheiden, dass ungenutzte Tage ab dem nächsten Januar übertragen werden sollen. Es ist April 2026, und Sie stellen „Übertragen“ mit dieser Option auf „Alle“. Ende 2026 werden die ungenutzten Tage der Benutzer aus 2026 in das Jahr 2027 übertragen. Ungenutzte Tage aus 2025 bleiben verfallen. #### Vorherige Überträge und zukünftige Wendet die Regel rückwirkend auf das zuletzt abgeschlossene Jahr und alle zukünftigen Jahre an. Die ungenutzten Tage jedes Benutzers aus dem letzten Jahr werden als Übertrag zu seinem Guthaben für das aktuelle Jahr hinzugefügt. Wählen Sie diese Option, wenn Sie vergessen haben, den Übertrag zum Jahresende zu konfigurieren, und Ihre Mitarbeitenden entsprechend entschädigen möchten. Dasselbe Szenario im April 2026 mit dieser Option: Die ungenutzten Tage der Benutzer aus 2025 werden jetzt in ihr Guthaben für 2026 übertragen. Ab 2026 erfolgt der Übertrag zu jedem Jahresende automatisch. Nur ein Jahr zurück Die rückwirkende Anwendung ist auf das zuletzt abgeschlossene Urlaubsjahr beschränkt. Zwei oder mehr Jahre zurückzugehen ist nicht möglich. Beispiel: Im April 2026 deckt „Vorherige Überträge und zukünftige“ Überträge von 2025 nach 2026 ab. Ungenutzte Tage aus 2024 können Sie nicht übertragen. ## Häufige Fragen Warum sehe ich das Feld „Wann möchten Sie diese Änderungen anwenden?“ überhaupt nicht? Dafür gibt es meist zwei Gründe: Ihr Dropdown-Menü „Übertragen“ steht noch auf Deaktiviert (stellen Sie es auf „Begrenzt“ oder „Alle“, dann erscheint das Feld), oder das Urlaubsjahr des Standorts wird anhand des Eintrittsdatums des Benutzers zurückgesetzt. Die rückwirkende Option ist nur verfügbar, wenn ein Standort nach dem Geschäftsjahr zurückgesetzt wird, da „Vorjahr“ nur in dieser Konfiguration für alle dieselbe Bedeutung hat. Gilt dies für alle Urlaubsarten auf einmal? Nein – die Einstellung gehört zu einer einzelnen Urlaubsrichtlinie (eine Urlaubsart an einem Standort). Um den rückwirkenden Übertrag auf mehrere Urlaubsarten oder mehrere Standorte anzuwenden, bearbeiten Sie jede Richtlinie einzeln. Kann ich mehr als ein Jahr zurückgehen? Nein. Das System reicht nur bis zum zuletzt abgeschlossenen Urlaubsjahr zurück. Wenn Sie Tage aus noch früheren Jahren übertragen müssen, wenden Sie sich an den Support – das können Sie nicht selbst erledigen. ### Nächste Schritte Wie lege ich eine Übertragsrichtlinie fest? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-lege-ich-eine-uebertragsrichtlinie-fest/) Kann ich ein Ablaufdatum für übertragene Tage festlegen? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/kann-ich-ein-ablaufdatum-fuer-uebertragene-tage-festlegen/) Wie aktiviere ich den negativen Übertrag? (https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-aktiviere-ich-den-negativen-uebertrag/) Benötigen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie unser Support-Team per E-Mail (mailto:hello@vacationtracker.io) oder Chat (#), montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST, US-Ostküstenzeit).