SOURCE: Vacation Tracker TITLE: ¿Cómo activo o desactivo la expiración de solicitudes de ausencia? URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-activo-o-desactivo-la-expiracion-de-solicitudes-de-ausencia/ LANG: es PUBLISHED: 2025-08-14 UPDATED: 2026-02-13 READING: 1 min SUMMARY: Decide en cada departamento si las solicitudes de ausencia pendientes expiran automáticamente o siguen abiertas hasta la fecha de finalización de la ausencia. # ¿Cómo activo o desactivo la expiración de solicitudes de ausencia? # ¿Cómo activo o desactivo la expiración de solicitudes de ausencia? Las solicitudes de ausencia pendientes pueden quedarse en la cola esperando a un aprobador o desaparecer al cabo de un tiempo si nadie actúa sobre ellas. La opción Expiración de Solicitudes de Permiso de cada departamento determina qué comportamiento quieres. Está en el mismo formulario Editar Departamento que tus aprobadores y tu flujo de aprobación, y se cambia con un simple interruptor Sí / No. ## Dónde está la opción El interruptor está en el formulario de edición de cada departamento, así que puedes configurarlo de forma distinta para cada equipo. - Inicia sesión en app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - En el menú de la izquierda, en Equipo y flujos de aprobación, haz clic en Departamentos. - En la fila del departamento que quieres actualizar, haz clic en el menú de tres puntos (...) y elige Editar Departamento. - Desplázate hacia abajo hasta la sección Expiración de Solicitudes de Permiso. ![Formulario Editar Departamento con la sección Expiración de Solicitudes de Permiso resaltada y el interruptor ¿Mantener abiertas las solicitudes futuras pendientes? en No](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_to_enable_or_disable_leave_request_expiration_first_image_place_9b3fb62dfa.png) ## Sí o No: qué hace cada opción La sección pregunta: ¿Mantener abiertas las solicitudes futuras pendientes? Las dos opciones se comportan de forma muy diferente, así que conviene elegir con conocimiento de causa. #### Sí: desactiva la expiración Las solicitudes de ausencia pendientes siguen abiertas hasta la fecha de finalización de la ausencia. No expiran automáticamente por el camino. Las solicitudes que no se gestionen en unos días simplemente seguirán esperando. Es la opción adecuada si tus aprobadores procesan las solicitudes de forma fiable (aunque sea con retraso) y no quieres que el sistema las rechace automáticamente por ellos. #### No: activa la expiración Las solicitudes pendientes expiran después de 7 días laborables o en la fecha de finalización de la ausencia, lo que ocurra primero. Las solicitudes que se quedan olvidadas se eliminan automáticamente para que no se acumulen indefinidamente. Es la opción predeterminada más sensata para la mayoría de los equipos: mantiene la cola limpia y anima a los usuarios a volver a enviar la solicitud si siguen necesitando el tiempo libre. Directamente desde la aplicación El texto de ayuda junto al interruptor dice literalmente: «Elige cuándo expiran las solicitudes de ausencia pendientes. Si se establece en Sí, las solicitudes permanecen abiertas hasta la fecha de finalización de la ausencia. Si se establece en No, expiran después de 7 días hábiles o en la fecha de finalización de la ausencia, lo que ocurra primero.» ## Guarda el cambio Desplázate hasta el final del formulario y haz clic en Actualizar Departamento. La nueva configuración se aplica a las solicitudes de ausencia que se envíen a partir de ese momento en este departamento. Las solicitudes que ya están en curso mantienen el comportamiento que estaba vigente cuando se enviaron. ## Preguntas frecuentes ¿Los «7 días laborables» incluyen los fines de semana y los días festivos? El recuento sigue la semana laboral configurada para el usuario. Si su semana laboral va de lunes a domingo (es decir, los 7 días son laborables en esa ubicación), todos los días cuentan para el total de 7 días laborables. Si la semana laboral excluye los fines de semana, solo cuentan de lunes a viernes. ¿Cómo ve el usuario una solicitud expirada? Una solicitud expirada deja de estar pendiente: se marca como expirada en el perfil del usuario y ya no ocupa espacio en la cola de ningún aprobador. Nada impide al usuario enviar una nueva solicitud para las mismas fechas si sigue necesitando el tiempo libre; simplemente vuelve a empezar. ¿Afecta la configuración a las solicitudes de ausencias que ya han empezado? El límite es «la fecha de finalización de la ausencia, lo que ocurra primero», así que, cuando una ausencia ya está en curso y se acerca a su fecha de finalización, esa pasa a ser la fecha límite efectiva, independientemente de cuántos días laborables hayan pasado desde el envío. ### Siguientes pasos ¿Por qué expiró una solicitud de ausencia? (Reglas de expiración) (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/por-que-expiro-una-solicitud-de-ausencia/) ¿Cómo edito la información de un departamento? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-edito-la-informacion-de-un-departamento/) ¿Cómo creo un departamento en Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-creo-un-departamento-en-vacation-tracker/) ¿Necesitas ayuda? Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico (mailto:hello@vacationtracker.io) o por chat (#), de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).