SOURCE: Vacation Tracker TITLE: ¿Cómo añado usuarios con la integración por correo electrónico? URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-anado-usuarios-con-la-integracion-por-correo-electronico/ LANG: es PUBLISHED: 2025-08-14 UPDATED: 2025-10-15 READING: 2 min SUMMARY: Con la integración solo por correo electrónico, crea usuarios de uno en uno, envía invitaciones o impórtalos en bloque desde la página Crear Usuarios. # ¿Cómo añado usuarios con la integración por correo electrónico? # ¿Cómo añado usuarios con la integración por correo electrónico? Si tu cuenta usa la integración solo por correo electrónico, puedes añadir usuarios desde el panel de control con cualquier dirección de correo electrónico, sin necesidad de un espacio de trabajo de Slack, un inquilino de Microsoft ni un dominio de Google. La página Crear Usuarios reúne tres opciones en una: crear un usuario, invitar por correo electrónico e importar en bloque. Integración solo por correo electrónico Este procedimiento es exclusivo de la integración solo por correo electrónico. Si usas Slack, Microsoft Teams o Google Workspace, tu lista de usuarios procede del directorio conectado y la forma de añadirlos es distinta. Consulta ¿Cómo añado (importo) usuarios? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-anado-importo-usuarios/) para esos casos. ## Abre la página Crear Usuarios - Inicia sesión en app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) con una cuenta de administrador. - En el menú de la izquierda, haz clic en Usuarios. - En la parte superior de la página Usuarios, haz clic en Crear Usuarios. ![Página Crear Usuarios con el formulario para crear un usuario, el interruptor para invitar a un usuario y la sección Importar múltiples usuarios, uno debajo de otro en la misma pantalla](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_to_add_users_with_the_email_integration_first_image_place_25ac5640f4.png) La página Crear Usuarios tiene tres secciones, todas en la misma pantalla: - Crear un usuario: para añadir uno (o unos pocos) usuarios escribiendo directamente sus datos - Invitar a un usuario: un interruptor que determina si los usuarios nuevos reciben la invitación para iniciar sesión de inmediato o más adelante - Importar usuarios en bloque: para lotes más grandes mediante una plantilla CSV o Excel ## 1. Crear un usuario Para un solo usuario (o unos pocos que prefieras escribir en lugar de subir), rellena directamente los campos: #### Nombre El nombre visible tal y como aparecerá en Vacation Tracker: calendarios, informes, notificaciones y la tabla Usuarios. #### Dirección de Correo Electrónico Un correo electrónico válido. Con la integración solo por correo electrónico, es el que el usuario usa para iniciar sesión (correo electrónico y contraseña) y al que Vacation Tracker le envía las solicitudes de aprobación, los recordatorios y las notificaciones. #### Departamento Elige el departamento al que se asignará el usuario. Si todavía no has creado el departamento, hazlo primero: consulta ¿Cómo creo un departamento en Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-creo-un-departamento-en-vacation-tracker/) #### Ubicación Elige la ubicación a la que se asignará el usuario. Igual que antes, crea primero la ubicación si es necesario: ¿Cómo creo una ubicación? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-creo-una-ubicacion/) Si añades estos datos desde el principio, todo estará listo cuando el usuario inicie sesión por primera vez. Añadir varios a la vez Si quieres introducir varios usuarios en la misma pantalla (sin pasar a la importación masiva), haz clic en Añadir Usuarios en la página Crear Usuarios: el formulario se amplía con filas adicionales para que puedas rellenar varios de una vez. ## 2. Invitar a usuarios Después de introducir los datos de un usuario, la página te pregunta si quieres enviarle ya la invitación para iniciar sesión. Hay dos opciones: - Sí: Vacation Tracker envía de inmediato al usuario un correo electrónico con un enlace para aceptar la invitación y crear su contraseña. Podrá iniciar sesión en cuanto termine. - No: el usuario se crea, pero no se envía ninguna invitación. Puedes enviarla más adelante, cuando quieras (útil cuando preparas usuarios antes de su fecha de incorporación). ## 3. Importar usuarios en bloque Para un lote grande, desplázate hasta la sección Importar múltiples usuarios de la misma página. El proceso es: - Descarga la plantilla CSV o Excel que proporciona Vacation Tracker. - Rellena la información de los usuarios (nombre, correo electrónico y, opcionalmente, departamento y ubicación). - Sube el archivo completado. Vacation Tracker lo valida y crea los usuarios. Para ver la importación masiva completa paso a paso (campos de la plantilla, reglas de validación, casos especiales), consulta ¿Cómo importo usuarios de forma masiva? (Integración solo por correo electrónico) (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-importo-usuarios-de-forma-masiva/). ## Preguntas frecuentes Usuario individual o importación masiva: ¿cuándo elijo cada una? Las dos están en la misma página Crear Usuarios, así que puedes cambiar sobre la marcha. Como regla general: de 1 a 5 usuarios, usa el formulario (es más rápido que descargar una plantilla). A partir de 6, usa la plantilla de importación masiva, sobre todo si ya tienes la lista de tu equipo en alguna hoja de cálculo. ¿Puedo añadir usuarios con cualquier dominio de correo electrónico? Sí, y es el motivo principal por el que los equipos eligen la integración solo por correo electrónico. Puedes añadir usuarios con cualquier dirección de correo electrónico válida (dominios distintos, colaboradores externos con correos personales, organizaciones asociadas, etc.). La integración no exige que todos compartan el mismo espacio de trabajo de Slack, inquilino de Microsoft o dominio de Google. ¿Qué pasa si añado por error un correo electrónico duplicado? En las cuentas con integración solo por correo electrónico, el correo electrónico es el identificador único de cada usuario. Si intentas añadir un usuario cuyo correo electrónico ya existe, la operación fallará y el usuario existente no cambiará. Para actualizar la información del perfil de un usuario existente, edita directamente su perfil: consulta ¿Cómo edito la información general de un usuario? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-edito-la-informacion-general-de-un-usuario/) ### Siguientes pasos Importar usuarios de forma masiva (solo correo electrónico) (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-importo-usuarios-de-forma-masiva/) ¿Cómo creo una ubicación? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-creo-una-ubicacion/) ¿Cómo creo un departamento en Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-creo-un-departamento-en-vacation-tracker/) ¿Necesitas ayuda? Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico (mailto:hello@vacationtracker.io) o por chat (#), de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).