SOURCE: Vacation Tracker TITLE: ¿Cómo asigno un aprobador en Vacation Tracker? URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-asigno-un-aprobador-en-vacation-tracker/ LANG: es PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-02-13 READING: 1 min SUMMARY: Quizá tu departamento está creciendo o simplemente necesitas a alguien más que apruebe todas las solicitudes de ausencia que llegan. Así se asigna un aprobador. # ¿Cómo asigno un aprobador en Vacation Tracker? # ¿Cómo asigno un aprobador en Vacation Tracker? Los aprobadores son las personas que validan las solicitudes de ausencia de un departamento. Asignar uno lleva unos treinta segundos: editas el departamento y añades al usuario o administrador en el campo Aprobador(es). Puedes añadir tantos como necesites, combinar usuarios con administradores y asignar a la misma persona a varios departamentos. ## Asignar un aprobador a un departamento El rol de aprobador se configura por departamento. Si quieres que la misma persona gestione las aprobaciones de varios departamentos, añádela al campo Aprobador(es) de cada uno: se le pueden asignar tantos como necesites. - Inicia sesión en app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - En el menú de la izquierda, dentro de Equipo y flujos de aprobación, haz clic en Departamentos. - Busca el departamento que quieres actualizar, pasa el cursor por su fila y haz clic en el menú de tres puntos (...) de la derecha. Selecciona Editar Departamento. - En la sección Flujo de Aprobación, haz clic en el campo Aprobador(es) y empieza a escribir el nombre del usuario o administrador. Elígelo entre las sugerencias que aparecen. - Repite el proceso para cada aprobador adicional. Cada persona aparece como una etiqueta con una × junto a su nombre, así que puedes añadir o quitar sin volver a abrir menús. - Desplázate hasta la parte inferior del formulario y haz clic en Actualizar Departamento para guardar. ![Formulario Editar Departamento con el campo de varios valores Aprobador(es), que muestra los aprobadores seleccionados como etiquetas, en la sección Flujo de Aprobación](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_set_an_approver_within_vacation_tracker_first_image_place_804a6a0f04.png) Directamente desde la aplicación El texto de ayuda bajo el campo Aprobador(es) lo confirma: «Un Aprobador puede ser asignado a múltiples departamentos.» Así que no tienes que elegir entre departamentos: la misma persona puede encargarse de varios a la vez. ## Elegir un tipo de flujo de aprobación Justo encima del campo Aprobador(es), el menú desplegable Tipo de Flujo de Aprobación controla cómo interactúan varios aprobadores. #### Aprobación de Un Solo Nivel (predeterminada) Solo un aprobador tiene que validar cada solicitud. Si el departamento tiene tres aprobadores, cualquiera de ellos puede aprobarla o denegarla: el primero que actúe. Es la configuración estándar y funciona en todos los planes. #### Aprobación Multinivel (solo en el plan Complete) Las aprobaciones se producen de forma secuencial. Cada nivel es un grupo de aprobadores propio y la solicitud pasa al siguiente nivel cuando alguien del nivel actual la aprueba. En cualquier nivel, cualquier aprobador de ese grupo puede hacer avanzar la solicitud. Qué puede (y qué no puede) hacer un aprobador Convertir a un usuario en aprobador le permite aprobar o denegar las solicitudes de ausencia de su departamento y ver las páginas de perfil de sus usuarios, incluidas las cuotas y el historial de ausencias. No le concede derechos de administrador del espacio de trabajo: no puede cambiar la configuración de toda la empresa, añadir ubicaciones, editar políticas de ausencias ni gestionar la facturación. Para verlo todo en detalle, consulta la guía sobre qué puede hacer un aprobador en Vacation Tracker (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/guia-que-puede-hacer-un-aprobador-en-vacation-tracker/). ## Quitar o cambiar un aprobador El mismo camino sirve para quitar y sustituir. Abre el menú de tres puntos del departamento, elige Editar Departamento, haz clic en la × de la etiqueta de la persona que quieres quitar (o escribe un nombre nuevo) y haz clic en Actualizar Departamento. - Quitar a un aprobador no elimina su cuenta: simplemente deja de recibir las solicitudes de aprobación de ese departamento. - Sustituir a un aprobador se hace de una sola vez: quita la etiqueta anterior, añade la nueva y actualiza. - No puedes quitar al último aprobador. Un departamento siempre necesita al menos un aprobador activo, así que si vas a sustituir al único aprobador, añade primero a su sustituto (para que durante un momento haya dos) y después quita al original. El formulario no te dejará guardar con el campo Aprobador(es) vacío. ## Preguntas frecuentes ¿Quién puede asignar un aprobador? Los administradores. La página Departamentos y el formulario Editar Departamento están en la sección Equipo y flujos de aprobación del menú de la izquierda, reservada a los administradores, así que los usuarios normales y los aprobadores no los ven. ¿Puede la misma persona ser aprobador de más de un departamento? Sí, el formulario Editar Departamento lo indica expresamente: «Un Aprobador puede ser asignado a múltiples departamentos.» Añádela al campo Aprobador(es) de cada departamento y recibirá las solicitudes de aprobación de todos ellos. ¿Puedo hacer que un administrador sea aprobador? Sí. El campo Aprobador(es) sugiere a cualquier usuario o administrador activo del espacio de trabajo. Los administradores no se asignan automáticamente como aprobadores: los eliges igual que a un usuario normal. ### Siguientes pasos Guía: ¿qué puede hacer un aprobador en Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/guia-que-puede-hacer-un-aprobador-en-vacation-tracker/) ¿Cómo configuro la aprobación multinivel? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-configuro-la-aprobacion-multinivel/) ¿Cómo creo un departamento en Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-creo-un-departamento-en-vacation-tracker/) ¿Necesitas ayuda? Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico (mailto:hello@vacationtracker.io) o por chat (#), de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).