SOURCE: Vacation Tracker TITLE: ¿Cómo conecto Vacation Tracker a Zapier? URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-conecto-vacation-tracker-a-zapier/ LANG: es PUBLISHED: 2026-06-30 UPDATED: 2026-07-30 READING: 3 min SUMMARY: Zapier es una plataforma de automatización que conecta aplicaciones entre sí sin código. Descubre cómo enviar eventos de ausencias de Vacation Tracker a Zapier. # ¿Cómo conecto Vacation Tracker a Zapier? Zapier es una plataforma de automatización que conecta aplicaciones entre sí sin código. Con la integración de Zapier de Vacation Tracker, puedes enviar eventos de ausencias de Vacation Tracker a las herramientas que tu equipo ya utiliza (HRIS, nóminas, gestión de proyectos, mensajería o cualquier otra que admita Zapier), de modo que el sistema correspondiente se actualice automáticamente cuando alguien reserva, edita, aprueba o cancela una ausencia. ## Lo que necesitarás - Una cuenta activa de Vacation Tracker con el plan Core o Complete. La integración de Zapier está incluida sin coste adicional por nuestra parte. - Una cuenta de Zapier. Zapier tiene sus propios niveles gratuitos y de pago; el plan que elijas en Zapier determina qué funciones puedes usar y cuántos Zaps puedes ejecutar. ## Vídeo explicativo ## Pasos para conectarlo - Inicia sesión en tu cuenta de Zapier en zapier.com/app/home (https://zapier.com/app/home) y haz clic en Create para empezar un nuevo Zap. - Añade un paso de Trigger (disparador) y busca Vacation Tracker. - Selecciona la aplicación de Vacation Tracker y elige el evento que quieres que dispare tu Zap (consulta la lista completa más abajo). - Haz clic en Sign in. Zapier te redirige para que inicies sesión con tu cuenta de Vacation Tracker y autorices el acceso. - Después de iniciar sesión, termina de configurar el disparador en Zapier y añade la acción que quieras (por ejemplo, crear un registro en BambooHR, publicar en un canal o actualizar una fila de una hoja de cálculo). - Prueba el Zap y publícalo. A partir de ese momento, Zapier escucha el evento de Vacation Tracker elegido y ejecuta tu acción automáticamente. ## Disparadores (eventos) disponibles Vacation Tracker envía a Zapier los siguientes eventos de ausencias. Cada evento puede ser el punto de partida de cualquier Zap que crees. - Leave Added (ausencia añadida): un administrador o aprobador ha añadido una ausencia para un empleado. La ausencia se aprueba automáticamente. - New Leave Request Created (nueva solicitud de ausencia creada): un empleado ha enviado una nueva solicitud de ausencia. - Leave Updated (ausencia actualizada): se ha editado una ausencia o una solicitud de ausencia, ya sea el propio empleado o un administrador o aprobador. - Leave Request Approved (solicitud de ausencia aprobada): un administrador o un aprobador ha aprobado una solicitud, o se ha aprobado automáticamente según la política. - Leave Request Denied (solicitud de ausencia denegada): un administrador o aprobador ha denegado una solicitud. - Leave Deleted (ausencia eliminada): un administrador o aprobador ha eliminado definitivamente una ausencia o una solicitud de ausencia. - Leave Cancelled (ausencia cancelada): se ha cancelado una ausencia o una solicitud de ausencia, ya sea el propio empleado o un administrador o aprobador. Qué incluye cada evento Cada evento que recibe Zapier contiene los datos necesarios para alimentar otras herramientas: el nombre y el correo electrónico del usuario, el tipo de ausencia, las fechas, el nombre y el correo electrónico del aprobador (cuando corresponde) y el ID de empleado si está configurado. Es suficiente para que la mayoría de las herramientas de HRIS, nóminas y control horario encuentren a la persona correcta y la actualicen. Por ahora, solo disparadores La integración actual de Zapier es para eventos que salen de Vacation Tracker (disparadores). Zapier todavía no puede enviar acciones de vuelta a Vacation Tracker (aún no existe «Añadir ausencia desde Zapier»). Las acciones bidireccionales están en la hoja de ruta en función de los comentarios que recibamos. ## Preguntas frecuentes ¿Con qué herramientas puedo conectar Vacation Tracker? Con cualquiera que admita Zapier. Entre las combinaciones habituales están los sistemas de HRIS y nóminas como BambooHR, HiBob, Deel, Workday y PeopleForce; herramientas de mensajería además de Slack y Microsoft Teams (SMS, WhatsApp, Telegram); hojas de cálculo, calendarios y herramientas de gestión de proyectos. El directorio de aplicaciones de Zapier incluye todas las compatibles. ¿Tiene algún coste adicional por parte de Vacation Tracker? No. La integración está incluida en los planes Core y Complete sin coste adicional. Tu plan de Zapier es independiente y sigue los precios de Zapier en función de cuántos Zaps y tareas ejecutes allí. ¿Puedo enviar acciones de ausencias desde Zapier a Vacation Tracker? Todavía no. La primera versión funciona en un solo sentido: Vacation Tracker envía los eventos y tu Zap reacciona. Las acciones como crear o aprobar una ausencia desde Zapier están en la hoja de ruta y llegarán en función de los comentarios de los usuarios. ### Siguientes pasos ¿Cómo conecto Vacation Tracker a mis herramientas de IA con el servidor MCP? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-conecto-vacation-tracker-a-mis-herramientas-de-ia-con-el-servidor-mcp/) ¿Cómo importo mis datos de ausencias a Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-importo-mis-datos-de-ausencias-a-vacation-tracker/) ¿Cómo exporto un informe de solicitudes de ausencia (historial de ausencias)? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-exporto-un-informe-de-solicitudes-de-ausencia-historial-de-ausencias/) ¿Necesitas ayuda? Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico o por chat, de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).