SOURCE: Vacation Tracker TITLE: ¿Cómo configuro las acumulaciones? URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-configuro-las-acumulaciones/ LANG: es PUBLISHED: 2021-10-04 UPDATED: 2026-09-07 READING: 5 min SUMMARY: Cómo activar y configurar las acumulaciones en Vacation Tracker para que la cuota anual se reparta de forma mensual, bimensual, quincenal o semanal. # ¿Cómo configuro las acumulaciones? # ¿Cómo configuro las acumulaciones? Por defecto, los empleados reciben toda su cuota anual de ausencias al principio del año. Las acumulaciones cambian eso. En lugar de concederlo todo por adelantado, la cuota se reparte en porciones más pequeñas según una programación periódica (mensual, bimensual, quincenal o semanal), de modo que los empleados van ganando ausencias a medida que trabajan. Plan Las acumulaciones solo están disponibles en el plan Complete. Si tienes el plan Core, la sección Acumulaciones no aparecerá en el editor de políticas de ausencias. Los usuarios recibirán toda su cuota anual de ausencias por adelantado en la fecha de inicio del año de ausencias. Tu empresa da a los empleados 120 horas de PTO al año. Con acumulación mensual, cada empleado gana 10 horas cada mes en lugar de recibir las 120 horas por adelantado. ## Cómo activar las acumulaciones - Inicia sesión en app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - En el menú de la izquierda, despliega Configuración de ausencias y haz clic en Ubicaciones. - Haz clic en Editar Políticas de Permisos en la ubicación que quieres configurar. - Haz clic en el icono de edición junto a la política de ausencias que quieres actualizar. - Desplázate hasta la sección Acumulaciones. - Abre el menú desplegable Tipo de Acumulación y elige tu programación. ![Menú desplegable Tipo de Acumulación con las opciones Ninguno, Mensual, Bimensual, Quincenal y Semanal](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_set_accruals_first_image_place_cb4ea01c85.png) ## Opciones de Tipo de Acumulación Elige la programación que coincida con la forma en que tu empresa reparte las ausencias. Haz clic en cualquiera de las opciones siguientes para ver más información. Ninguno (predeterminado) La cuota anual de ausencias completa está disponible desde el principio del año (o desde la fecha de inicio del empleado). No hay acumulación gradual, así que los empleados pueden usar todo su saldo desde el primer momento. Lisa empieza el 1 de enero con 20 días de PTO disponibles. Si quiere, puede reservar los 20 días en febrero. Mensual Las ausencias se acumulan una vez al mes. La cuota anual se divide entre 12 y esa cantidad se añade al saldo del usuario una vez al mes. La fecha exacta de acumulación depende de si tu política está configurada para conceder la acumulación al principio o al final de cada período de acumulación (se configura por separado en la política). Con una cuota anual de 24 días y acumulación mensual, un usuario gana 2 días al mes. Después de tres acumulaciones, tendrá 6 días disponibles (si no ha usado ninguno). Bimensual Las ausencias se acumulan dos veces al mes (24 veces al año). La cuota anual se divide entre 24 y esa cantidad se añade en cada una de las dos fechas de acumulación de cada mes. El administrador puede configurar las dos fechas de acumulación en la política de ausencias. Lo habitual es elegir el día 1 y el 15, pero puedes elegir los dos días que mejor encajen con tu ciclo de nóminas. Nota: bimensual significa dos veces al mes, no cada dos semanas. Eso es la opción quincenal (que se describe más abajo), que se produce 26 veces al año, por lo que la cantidad por acumulación es algo menor para la misma cuota anual. Con 120 horas al año y acumulación bimensual, un usuario gana 5 horas dos veces al mes, algo que encaja con empresas que pagan las nóminas dos veces al mes. Quincenal Las ausencias se acumulan una vez cada dos semanas (cada período de acumulación dura 14 días), lo que supone 26 acumulaciones al año. La cuota anual se divide entre 26 y esa cantidad se añade el mismo día de la semana cada dos semanas. Vacation Tracker fija ese día recurrente a partir de tu período de acumulación y lo muestra justo debajo de la programación. Por ejemplo: «Los usuarios acumularán 0,58 (15/26) días cada dos lunes». Como un año tiene 26 períodos quincenales pero solo 24 bimensuales, la cantidad ganada en cada acumulación es un poco menor que con la opción bimensual para la misma cuota anual. La opción quincenal es la adecuada si tu empresa paga las nóminas cada dos semanas. Con una cuota anual de 26 días y acumulación quincenal, un usuario gana exactamente 1 día cada dos semanas (26 ÷ 26). Después de cuatro acumulaciones, tendrá 4 días disponibles (si no ha usado ninguno). ## Ajustes adicionales de acumulación Cuando seleccionas un tipo de acumulación (cualquiera distinto de Ninguno), aparecen algunas opciones más debajo de la programación. Haz clic en cualquiera de las opciones siguientes para ver más información. Período de Acumulación Actual Un campo de solo lectura que muestra el intervalo de fechas del período de acumulación en curso. Vacation Tracker lo calcula automáticamente a partir del tipo de acumulación que hayas elegido, así que no tienes que configurar nada aquí. Con una programación mensual, el período de acumulación actual podría ser del 2026-08-01 al 2026-08-31. Próxima acumulación otorgada el La fecha en la que se añadirá la próxima acumulación al saldo de cada usuario. Vacation Tracker la rellena según tu programación y puedes ajustarla si necesitas que la primera acumulación caiga en un día concreto. Justo debajo, la aplicación muestra la cantidad exacta que se acumulará; por ejemplo: «Los usuarios acumularán 1,25 (15/12) días el día 1 de cada mes». Permitir Solicitar Permiso Basado en Acumulación por Adelantado Permite a los empleados solicitar ausencias según los días que está previsto que acumulen, y no solo según el saldo que ya han ganado. Si alguien sabe que habrá acumulado suficientes días cuando llegue la ausencia, puede enviar la solicitud ahora aunque el saldo todavía no esté disponible. Si está en No (el valor predeterminado), los empleados solo pueden solicitar los días que ya han acumulado. Un usuario tiene hoy 3 días acumulados, pero tendrá 6 en agosto. Con este ajuste activado, puede solicitar ahora un viaje de 5 días en agosto. Con el ajuste desactivado, la solicitud quedaría bloqueada hasta que el saldo sea suficiente. Pausar acumulaciones cuando el usuario está desactivado Suspende temporalmente la acumulación de cualquier usuario que esté desactivado. Cuando se reactiva, su acumulación se reanuda automáticamente, de modo que su saldo refleja con precisión el tiempo en que estuvo realmente activo. Por defecto está en Sí. Habilitar Límite de Acumulación Establece un tope a las ausencias que un empleado puede ir acumulando. El límite se define como un múltiplo de la tasa de acumulación anual, no como un número exacto de días, y por defecto está Desactivado. Para ver todos los pasos de configuración, consulta ¿Cómo configuro un límite de acumulación? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-configuro-un-limite-de-acumulacion/) ### Siguientes pasos ¿Cómo configuro un límite de acumulación? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-configuro-un-limite-de-acumulacion/) ¿Cómo creo y configuro políticas de ausencias? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-creo-y-configuro-politicas-de-ausencias/) ¿Cómo configuro una política de transferencia de días no utilizados? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-configuro-una-politica-de-transferencia-de-dias-no-utilizados/) ¿Necesitas ayuda? 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