SOURCE: Vacation Tracker TITLE: ¿Cómo configuro las cuotas de ausencia en horas en lugar de días? URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-configuro-las-cuotas-de-ausencia-en-horas-en-lugar-de-dias/ LANG: es PUBLISHED: 2022-06-20 UPDATED: 2026-01-20 READING: 1 min SUMMARY: Cómo cambiar la unidad de las cuotas de ausencia de días a horas en todo el espacio de trabajo de Vacation Tracker y qué cambia al hacerlo. # ¿Cómo configuro las cuotas de ausencia en horas en lugar de días? # ¿Cómo configuro las cuotas de ausencia en horas en lugar de días? Si las políticas de ausencias de tu equipo se definen en horas y no en días (algo habitual en el trabajo por turnos, los puestos a tiempo parcial y las empresas con horarios mixtos), puedes cambiar la unidad de seguimiento de todo el espacio de trabajo con un solo menú desplegable. El cambio se aplica de una vez a las políticas de ausencias, los informes y los perfiles de usuario. Tu equipo tiene personal a tiempo completo con jornadas de 8 horas y personal a tiempo parcial con turnos de 4 horas. Si registras a todos en días, «1 día libre» significa cosas distintas según quién lo tome. Cambiar a horas lo soluciona: un turno de 4 horas pedido como ausencia cuenta como 4 horas, sin más, independientemente del horario de cada persona. Plan necesario El modo de cuotas en horas solo está disponible en el plan Complete. Las cuentas del plan Core pueden solicitar ausencias en días y (con el ajuste de medio día) en medios días, pero la opción Días / Horas a nivel del espacio de trabajo está reservada al plan Complete. La información emergente del ajuste en la aplicación lo confirma directamente: «Cuando se activa, esta opción registra la duración de todas las ausencias y cuotas en horas. Disponible solo en el plan Complete.» ## Dónde está el ajuste - Inicia sesión en app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) con una cuenta de administrador. - En el menú de la izquierda, despliega Configuración del espacio de trabajo y haz clic en General. - Desplázate hasta la sección Configuración. El menú desplegable Establecer cuotas de ausencia en está debajo de la opción Habilitar fecha de finalización de usuario. - Abre el menú desplegable y elige Horas (la alternativa es Días, la opción predeterminada). - Haz clic en Guardar al final de la página. ![Configuración del espacio de trabajo, General, sección Configuración con las opciones del menú desplegable para establecer las cuotas de ausencia en días o en horas](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_can_i_set_leave_quotas_in_hours_instead_of_days_first_image_place_72073c9107.png) ## Qué cambia al pasar a horas Al cambiar la unidad, la información de las cuotas se muestra de nuevo en tres lugares: - Políticas de ausencias: en Configuración de ausencias → Ubicaciones → Editar Políticas de Permisos, todos los campos de cuota anual de ausencias se muestran ahora en horas. Una cuota anual de «10 días» pasa a ser el número equivalente de horas según la duración de la jornada laboral de la ubicación (normalmente 80 horas en una ubicación con jornadas de 8 horas de lunes a viernes). - Informes: el informe de solicitudes de ausencias, el informe de saldo de ausencias y el informe mensual de saldo de ausencias muestran sus columnas numéricas en horas en lugar de días. - Perfiles de usuario: los usuarios ven su saldo tanto en días como en horas en la página de perfil, con el desglose por horas disponible en la burbuja informativa junto a la cuota. Así, incluso después del cambio, se mantiene la lectura rápida de «me quedan 3 días» junto a la cifra exacta en horas. A partir de ese momento, las solicitudes de ausencia que envíen los usuarios registrarán la duración en la misma unidad en horas, lo que encaja de forma natural con las opciones de duración mínima de la ausencia (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-configuro-los-intervalos-de-medio-dia/) para una granularidad por horas (1 hora, 30 minutos o 15 minutos, también en el plan Complete). ## Cómo influye la duración de la jornada laboral El seguimiento en horas se basa en la configuración de la jornada laboral de cada ubicación. Una ubicación configurada con una «jornada laboral de 8 horas» considera que un día natural de ausencia equivale a 8 horas; una ubicación con una «jornada laboral de 6,5 horas» lo considera 6,5 horas. Vacation Tracker mantiene el cálculo coherente: al cambiar a horas, todos los saldos existentes en días se reinterpretan con la duración de la jornada laboral de la ubicación, de modo que nadie gana ni pierde ausencias por el cambio de unidad. La equivalencia en días que se muestra en los perfiles usa la misma conversión. Jornadas personalizadas Si distintos usuarios de la misma ubicación tienen jornadas laborales de duración diferente (definidas mediante una semana laboral personalizada en su perfil), la conversión usa la jornada laboral de cada usuario para calcular su equivalencia en días. Así, «8 horas» puede mostrarse como «1 día» para alguien a tiempo completo y como «2 días» para alguien con una semana laboral personalizada de 4 horas diarias, y ambas cifras son correctas. ## Preguntas frecuentes ¿El cambio modificará el saldo real de alguien? No. El cambio es una conversión de unidades, no un nuevo cálculo. Un usuario al que le quedaban 10 días en una ubicación con jornadas de 8 horas verá simplemente «80 horas» después del cambio: el mismo tiempo libre con otra etiqueta. Si vuelves a Días, la conversión se deshace de la misma manera. ¿Puedo usar horas en algunas ubicaciones y días en otras? No. Establecer cuotas de ausencia en es una preferencia de todo el espacio de trabajo, no de cada ubicación. Todas las ubicaciones del espacio de trabajo funcionan con la misma unidad. Si tienes equipos con políticas por horas y otros con políticas por días, cambia a horas de forma global y deja que la duración de la jornada laboral de cada ubicación se encargue de convertirlas a una equivalencia razonable en días en los perfiles de usuario. ¿Los usuarios siguen viendo su saldo en días después del cambio? Sí. Vacation Tracker muestra ambas representaciones en el perfil del usuario. La cifra principal aparece en días (por ejemplo, «quedan 3 días») y el desglose por horas está a un clic, en la burbuja informativa junto a la cuota. Así se mantiene la referencia en días aunque la unidad de seguimiento subyacente sean las horas. ### Siguientes pasos ¿Cómo configuro los intervalos de medio día? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-configuro-los-intervalos-de-medio-dia/) ¿Cómo creo y configuro tipos de ausencia? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-creo-y-configuro-tipos-de-ausencia/) ¿Cómo creo y configuro políticas de ausencias? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-creo-y-configuro-politicas-de-ausencias/) ¿Necesitas ayuda? Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico (mailto:hello@vacationtracker.io) o por chat (#), de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).