SOURCE: Vacation Tracker TITLE: ¿Cómo configuro las notificaciones en Vacation Tracker? URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-configuro-las-notificaciones-en-vacation-tracker/ LANG: es PUBLISHED: 2021-12-06 UPDATED: 2026-01-27 READING: 2 min SUMMARY: ¿Buscas una forma más eficaz de avisar a tus usuarios de quién está ausente? Configura notificaciones sobre las próximas ausencias para tu equipo y tus responsables. # ¿Cómo configuro las notificaciones en Vacation Tracker? # ¿Cómo configuro las notificaciones en Vacation Tracker? Las notificaciones mantienen a tu equipo al tanto de quién está ausente, sin que nadie tenga que consultar un calendario ni preguntar. Elige un canal de Slack, un canal de Microsoft Teams o una lista de direcciones de correo electrónico, define una programación diaria o semanal y Vacation Tracker se encarga del resto. Todo se configura en Notificaciones del equipo, funciona a nivel de espacio de trabajo y se tarda aproximadamente un minuto en configurarlo. ## Quién puede configurar notificaciones Tanto los administradores como los aprobadores pueden crear notificaciones del equipo. Cada notificación pertenece a quien la creó, y las reglas para editarla o eliminarla dependen del rol: - Los administradores pueden editar o eliminar cualquier notificación, independientemente de quién la haya creado. - Los aprobadores pueden editar o eliminar las notificaciones que hayan creado ellos mismos, pero no las creadas por un administrador o por otro aprobador. ## Crear una notificación - Inicia sesión en app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - En el menú de la izquierda, dentro de Equipo y flujos de aprobación, haz clic en Notificaciones del equipo. - Haz clic en Nueva notificación en la parte superior de la página. Se abre un menú desplegable con los tipos de notificación disponibles: elige Notificaciones Diarias/Semanales. - Rellena el formulario (a continuación se explica campo por campo). - Haz clic en Guardar notificación, en la parte inferior, para guardarla. Cancelar sale sin guardar; Restablecer devuelve el formulario a sus valores predeterminados. ![Formulario Nueva notificación en la página Notificaciones del equipo, con todos los campos desde Nombre hasta Si no hay próximas ausencias y el botón Guardar notificación en la parte inferior](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_set_notifications_within_vacation_tracker_first_image_place_20e4dd13fd.png) ## Campo por campo ### Nombre de la notificación Una etiqueta solo para tu referencia. Se ve en la página Notificaciones del equipo para que puedas distinguir notificaciones parecidas; tu equipo no la verá en la notificación que reciba. Ejemplos: «Reunión diaria del equipo», «Resumen semanal de ventas», «Resumen de RR. HH. del viernes». ### Filtrar por Selecciona el grupo de usuarios que abarca la notificación. El primer menú desplegable elige el tipo de filtro y el segundo te permite elegir uno o varios valores de ese tipo. Puedes combinarlos añadiendo varias filas de filtro. - Departamento: limita a uno o varios departamentos. - Ubicación: limita a una o varias ubicaciones. - Etiquetas: filtra por etiquetas de usuario (Manager, Tiempo completo, Dirección, etc.). Solo en el plan Complete. ### Frecuencia Con qué frecuencia se envía la notificación. #### Diario Muestra una fila Enviar en con casillas para cada día de la semana. Marca los días en los que quieres recibir la notificación (de lunes a viernes están seleccionados por defecto). La notificación se envía una vez cada día marcado, a la hora que definas. #### Semanal Se envía una vez a la semana. Podrás elegir el día en que empieza la semana, el día de la semana en que se envía la notificación y si la información de ausencias debe abarcar la Semana actual o la Próxima semana. Elige Próxima semana si prefieres ver lo que se avecina: es útil para planificar. ### Hora y zona horaria La hora a la que se envía la notificación y la zona horaria que se aplica. El valor predeterminado es las 10:00. Si no defines la zona horaria, la notificación usará la predeterminada de tu espacio de trabajo; si quieres que se envíe a una hora local concreta para los destinatarios, elige una zona específica. ### Enviar vía Dónde se entrega la notificación. Las opciones dependen de la integración que use tu espacio de trabajo: - Integración con Slack o Microsoft Teams: elige un Canal (el sistema muestra los canales disponibles en tu espacio de trabajo) o una o varias direcciones de Correo electrónico, o usa ambos. - Integración con Google Workspace o por correo electrónico: solo está disponible la opción de correo electrónico; puedes indicar varias direcciones separadas por comas. ### Idioma El idioma en el que se muestra la notificación enviada. Por defecto es el inglés. Es útil si tu equipo usa Vacation Tracker en otro idioma principal. ### Agrupar ausencias por Controla cómo se agrupan las ausencias en el cuerpo de la notificación. - Departamento: las ausencias se agrupan bajo el encabezado de cada departamento. - Ubicación: las ausencias se agrupan bajo el encabezado de cada ubicación. - Si no seleccionas ninguna de las dos (o eliges no agrupar), las ausencias se muestran por orden alfabético del nombre de usuario. ### Si no hay próximas ausencias Indica a Vacation Tracker qué hacer en un día tranquilo. Hay dos opciones: - Sí, enviar la notificación: el mensaje se envía igualmente, sin nadie ausente en la lista. Es útil si tu equipo usa el aviso diario como señal de que todo funciona. - No, no enviar la notificación: no se envía ningún mensaje los días en que no hay nada que comunicar. Reduce el ruido en la bandeja de entrada. Vista previa en tiempo real en la parte inferior Cerca de la parte inferior, el formulario muestra un resumen de tu configuración en lenguaje sencillo; por ejemplo: «La notificación se enviará el lunes, martes, miércoles, jueves y viernes a las 10:00. Incluirá información sobre las ausencias de 168 usuarios (Ver usuarios).» Úsalo para comprobar que todo está bien antes de guardar. ## Después de guardar La nueva notificación aparece en la página Notificaciones del equipo con las columnas Activo, Nombre, Propietario, Tipo de Notificación (Notificación Diaria o Notificación Semanal) y Enviar a las. Cada fila tiene acciones: - El interruptor Activo pausa o reanuda la notificación sin eliminarla. - El icono de enviar (avión de papel) es la acción Enviar ahora: envía la notificación inmediatamente para que puedas ver el resultado. Es práctico cuando acabas de cambiar el formato y quieres ver cómo llega. - El icono de eliminar (papelera) elimina la notificación. ## Otros tipos de notificación El menú desplegable Nueva notificación también muestra un par de tipos de notificación adicionales: #### Notificaciones de Cumpleaños Envía una notificación de felicitación el día del cumpleaños de cada usuario. La configuración sigue un formulario similar (filtros, hora, canal de envío): elige esta opción en el menú desplegable Nueva notificación para configurarla. #### Notificaciones de Aniversario (Próximamente) Aparece como Próximamente en el menú desplegable. Reconocerá los aniversarios laborales del mismo modo que las notificaciones de cumpleaños reconocen los cumpleaños. Consulta el registro de cambios para saber cuándo se lanza. ## Diferencias entre planes Según el plan En el plan Core, las notificaciones solo se pueden filtrar por departamentos y ubicaciones. En el plan Complete, también puedes filtrar por etiquetas, algo útil para segmentar las notificaciones por rol (Manager, Dirección, Tiempo completo, etc.) en lugar de por equipo. Consulta Guía: ¿cuáles son las diferencias entre los planes Core y Complete? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/guia-cuales-son-las-diferencias-entre-los-planes-core-y-complete/) ## Preguntas frecuentes ¿Pueden los usuarios normales crear notificaciones? No. Solo los administradores y los aprobadores pueden crear notificaciones. La página Notificaciones del equipo está en la sección Equipo y flujos de aprobación del menú, reservada a administradores y aprobadores. ¿En qué se diferencia esto de los recordatorios de ausencias? Los recordatorios de ausencias son avisos automáticos que se envían a los aprobadores sobre solicitudes de ausencia pendientes que todavía no han gestionado (el sistema los envía con una programación fija y no se pueden desactivar). Las notificaciones del equipo son resúmenes programados sobre las ausencias aprobadas, que se envían al canal o a la bandeja de entrada que elijas. Distinto público, distinto contenido y distinto nivel de control. ¿Puedo tener varias notificaciones activas a la vez? Sí. Cada notificación es independiente, así que puedes tener una diaria para el canal de ventas, una semanal para el equipo directivo y otra distinta para RR. HH., todas a la vez. Cada una aparece como una fila propia en la página Notificaciones del equipo, con su propio interruptor, propietario y configuración. ### Siguientes pasos ¿Cómo desactivo o elimino notificaciones? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-desactivo-o-elimino-notificaciones/) ¿Necesitas ayuda? Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico (mailto:hello@vacationtracker.io) o por chat (#), de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).