SOURCE: Vacation Tracker TITLE: ¿Cómo configuro un período de preaviso para solicitudes de ausencia? URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-configuro-un-periodo-de-preaviso-para-solicitudes-de-ausencia/ LANG: es PUBLISHED: 2025-08-15 UPDATED: 2026-07-01 READING: 2 min SUMMARY: Configura la automatización Período de Preaviso para Solicitud de Ausencia para exigir que los empleados avisen con antelación de las ausencias largas. # ¿Cómo configuro un período de preaviso para solicitudes de ausencia? # ¿Cómo configuro un período de preaviso para solicitudes de ausencia? La automatización Período de Preaviso para Solicitud de Ausencia te permite exigir a los empleados que avisen con antelación de las ausencias más largas, para que tengas tiempo de organizarte en torno a su ausencia. Configúrala una vez y la regla se aplicará sola a todas las solicitudes futuras. Incluida en todos los planes de pago Esta automatización es gratuita para todos los usuarios, sea cual sea tu plan. Tanto si estás en Core o Complete como si acabas de empezar la prueba gratuita de 14 días, tienes acceso a esta automatización sin coste adicional. ## Qué hace Implementa y automatiza una política según la cual los empleados deben avisar con antelación cuando solicitan ausencias largas. Vacation Tracker compara la duración de cada solicitud con tu regla y, si un usuario no avisa con suficiente antelación, la solicitud se bloquea. Ejemplo: un empleado quiere tomarse un mes de vacaciones. Tú exiges 3 meses de preaviso. La automatización lo hace cumplir: el empleado no puede enviar la solicitud si faltan menos de 3 meses para la fecha de inicio de la ausencia. Así puedes organizarte en torno a su ausencia. ### Ver el tutorial Vacation Tracker tiene un tutorial en YouTube que explica esta automatización paso a paso: ## Pasos - Inicia sesión en tu cuenta de Vacation Tracker en app.vacationtracker.io/signin (https://app.vacationtracker.io/signin). - En el menú de la izquierda, haz clic en Configuración del espacio de trabajo → Complementos. - Haz clic en Ver en la tarjeta Período de Preaviso para Solicitud de Ausencia, en Mis Complementos. Si todavía no te has suscrito, cambia a la pestaña Descubrir Más Complementos y selecciona allí Período de Preaviso para Solicitud de Ausencia. (Si tu suscripción ha caducado, verás en su lugar un aviso «Volver a suscribirse al Complemento».) - Haz clic en Crear política en la esquina superior derecha. - Configura la regla: define cuánto preaviso se exige para cada duración de ausencia y a qué ubicaciones, departamentos y tipos de ausencia se aplica. - Guarda la automatización. A partir de ese momento, las solicitudes de ausencia que no cumplan el período de preaviso se bloquearán al enviarlas. ![Formulario de política del complemento Período de Preaviso para Solicitud de Ausencia con los campos de la regla de duración del preaviso y los selectores de ubicaciones, departamentos y tipos de ausencia](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_to_set_up_a_leave_request_notice_period_first_image_place_f75283b8e1.png) ## Dónde se aplica la regla Las reglas de período de preaviso se pueden limitar: - A tipos de ausencia concretos: normalmente vacaciones u otros tipos más largos en los que la planificación es importante. - A ubicaciones concretas: útil si tus oficinas tienen reglas distintas. - A departamentos concretos: cuando solo algunos equipos necesitan planificar con más antelación. Puedes tener varias automatizaciones de período de preaviso a la vez: una para ausencias cortas, otra para las largas, etc. Solo administradores Solo los administradores pueden crear y configurar automatizaciones. Los aprobadores pueden ver la pestaña Automatizaciones, pero no pueden modificar las automatizaciones. ¿Necesitas eliminar una automatización? Para cancelar más adelante la suscripción a una automatización, consulta ¿Cómo cancelo la suscripción a una automatización? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-cancelo-la-suscripcion-a-una-automatizacion/) ### Siguientes pasos Limitar la duración de las ausencias de los usuarios (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-limito-la-duracion-de-las-ausencias-de-los-usuarios/) Configurar un período de prueba (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-configuro-la-automatizacion-periodo-de-prueba/) Configurar un período de bloqueo (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-configuro-un-periodo-de-bloqueo-bloquear-fechas/) ¿Necesitas ayuda? Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico (mailto:hello@vacationtracker.io) o por chat (#), de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).