SOURCE: Vacation Tracker TITLE: ¿Cómo consulto el historial y las próximas ausencias de un usuario? URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-consulto-el-historial-y-las-proximas-ausencias-de-un-usuario/ LANG: es PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-02-13 READING: 1 min SUMMARY: Como administrador, consulta en el perfil de cualquier usuario su historial y sus próximas ausencias en Vacation Tracker, con filtros por estado y tipo. # ¿Cómo consulto el historial y las próximas ausencias de un usuario? # ¿Cómo consulto el historial y las próximas ausencias de un usuario? La pestaña Ausencias del perfil de usuario es el lugar de referencia. Se divide en dos secciones, Permisos programados (lo que está por venir) e Historial (lo que ya ha pasado), y permite filtrar por estado, tipo de solicitud y tipo de ausencia. ## Pasos - Inicia sesión en app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - En el menú de la izquierda, haz clic en Usuarios. - Haz clic en el usuario que quieras consultar. - En su perfil, haz clic en la pestaña Ausencias. ![Pestaña Ausencias del perfil de usuario con la lista Permisos programados arriba y la lista Historial debajo, y los menús desplegables de filtro Estado / Tipo de solicitud / Tipo de ausencia en la parte superior](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_check_leave_history_and_upcoming_leaves_for_individual_users_first_image_place_4726bccc66.png) ## Qué verás La pestaña Ausencias se organiza en dos secciones, una junto a otra: ### Permisos programados (próximos) Las ausencias que el usuario tiene previstas a partir de ahora. Las columnas se centran en lo planificado: - Tipo de ausencia: Vacaciones, Baja por enfermedad, etc. - Fechas: inicio y fin de la próxima ausencia - Días/Horas: cuánto saldo consumirá - Estado: normalmente Pendiente o Aprobado (también puede aparecer algo pendiente si está a la espera de otro aprobador en un flujo multinivel) - Acciones Editar / Cancelar: si tienes permiso, puedes actuar directamente sobre la fila Sección Permisos programados de la pestaña Ausencias con las próximas ausencias aprobadas y pendientes, sus fechas, duración, estado y los botones Editar/Cancelar ### Historial Todo lo demás: ausencias que ya han pasado o que se han denegado, cancelado o han expirado: - Tipo de ausencia - Fechas: inicio y fin - Estado: Aprobado, Denegado, Cancelado, Expirado - Días/Horas: la duración que se descontó del saldo (o que se le devolvió) - Aprobador: quién gestionó la solicitud - Motivo: si se indicó alguno Sección Historial de la pestaña Ausencias con las ausencias pasadas, sus etiquetas de estado y las columnas Aprobador y Motivo ### Filtros La fila de filtros de la parte superior de la pestaña Ausencias se aplica a las dos secciones a la vez. Puedes filtrar por: - Estado: Pendiente, Aprobado, Denegado, Cancelado, Expirado - Tipo de solicitud: Ausencia o TOIL - Tipo de ausencia: Vacaciones, Baja por enfermedad, etc. No hay filtro por intervalo de fechas: la página ya organiza el tiempo en Permisos programados (hacia delante) e Historial (hacia atrás), y dentro de cada sección las listas están ordenadas cronológicamente. Para el historial de todo el equipo La pestaña Ausencias muestra un usuario cada vez. Para un informe del historial de ausencias de todo el espacio de trabajo (todos los usuarios, exportable a CSV/Excel), usa Informes → Informe de solicitudes de ausencias. Consulta ¿Cómo exporto un informe de solicitudes de ausencia (historial de ausencias)? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-exporto-un-informe-de-solicitudes-de-ausencia-historial-de-ausencias/) ## Preguntas frecuentes ¿Puedo filtrar por intervalo de fechas? No. La pestaña Ausencias no tiene selector de intervalo de fechas: divide las ausencias en Permisos programados (hacia delante en el tiempo) e Historial (hacia atrás), cada una ordenada cronológicamente. Si necesitas un período concreto, desplázate por la sección Historial hasta las fechas que buscas o exporta un informe de solicitudes de ausencia (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-exporto-un-informe-de-solicitudes-de-ausencia-historial-de-ausencias/), que sí permite filtrar por fechas. ¿Dónde aparecen las solicitudes de TOIL? En las dos secciones: en Permisos programados si el TOIL está por llegar y en Historial si ya ha pasado o se ha denegado. Usa el filtro Tipo de solicitud con el valor TOIL para ver solo los registros de TOIL. ¿Pueden los aprobadores ver el historial de usuarios de otros departamentos? No. Los aprobadores solo pueden abrir los perfiles de los usuarios de los departamentos en los que figuran en el campo Aprobador(es). Los administradores pueden ver a cualquier persona del espacio de trabajo. ### Siguientes pasos Consultar mi propio saldo (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-consulto-mi-saldo-de-ausencias-restante/) Qué pueden ver los aprobadores en los perfiles (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/pueden-los-aprobadores-ver-las-cuotas-de-ausencia-de-sus-usuarios/) Ver los registros del perfil de un usuario (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-veo-los-registros-del-perfil-de-un-usuario/) ¿Necesitas ayuda? Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico (mailto:hello@vacationtracker.io) o por chat (#), de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).