SOURCE: Vacation Tracker TITLE: ¿Cómo creo y configuro políticas de ausencias? URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-creo-y-configuro-politicas-de-ausencias/ LANG: es PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-09-10 READING: 5 min SUMMARY: Cómo crear y configurar políticas de ausencias por ubicación en Vacation Tracker: cuota, aprobación, acumulaciones, transferencia de días y TOIL. # ¿Cómo creo y configuro políticas de ausencias? # ¿Cómo creo y configuro políticas de ausencias? Las políticas de ausencias definen las reglas de cada tipo de ausencia: cuota, aprobación, traspaso, acumulaciones y mucho más. Se configuran por ubicación, así que cada oficina o región puede tener sus propias reglas. ### Ver el tutorial Un breve recorrido por la creación y configuración de una política de ausencias: ## ¿Qué es una política de ausencias? Una política de ausencias es un conjunto de reglas que rige un tipo de ausencia concreto (como Vacaciones, Baja por enfermedad o Teletrabajo) en una ubicación concreta. Controla todo: desde cuántos días reciben los empleados al año hasta si necesitan aprobación o qué pasa con los días no utilizados. Cada ubicación puede tener sus propias políticas de ausencias, de modo que tu oficina de Londres puede seguir reglas distintas a las de tu equipo de Nueva York. Y dentro de cada ubicación, cada tipo de ausencia tiene su propia política: tu política de Vacaciones puede tener 20 días con aprobación obligatoria, mientras que la de Baja por enfermedad tiene 10 días sin necesidad de aprobación. Piensa en una política de ausencias como el reglamento de un tipo concreto de tiempo libre en una oficina concreta. La política responde a estas preguntas: cuántos días, quién aprueba, cuál es la duración mínima y qué pasa con los días no utilizados al final del año. Importante Asegúrate de haber creado los tipos de ausencia antes de configurar las políticas. Consulta: ¿Cómo creo y configuro tipos de ausencia? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-creo-y-configuro-tipos-de-ausencia/) ## Cómo crear una política de ausencias - Inicia sesión en app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - En el menú de la izquierda, despliega Configuración de ausencias y haz clic en Ubicaciones. ![Barra lateral con Configuración de ausencias desplegada y los elementos de menú Ubicaciones, Tipos de ausencia y Políticas de ausencias](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_create_and_configure_leave_policies_first_image_place_6268866c7e.png) - Busca la ubicación que quieras configurar y haz clic en Editar Políticas de Permisos en la tarjeta de esa ubicación. Consejo También puedes hacer clic en Editar en la tarjeta de una ubicación para abrir su configuración y, después, seleccionar la pestaña Políticas de Ausencias en la parte superior de la página. ![Tarjeta de ubicación con los enlaces Editar y Editar Políticas de Permisos](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_create_and_configure_leave_policies_second_image_place_626cc4a515.png) - En la pestaña Políticas de Ausencias verás una tabla con las políticas existentes y las columnas Estado, Nombre del Tipo de Permiso, Cuota Anual de Permisos, Aprobación Requerida y Duración mínima del permiso. - Haz clic en Asignar Política de Ausencias en la esquina superior izquierda. - Selecciona un tipo de ausencia en el menú desplegable (por ejemplo, Vacaciones o Baja por enfermedad) y haz clic en Asignar. ![Menú desplegable Asignar Política de Ausencias](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_create_and_configure_leave_policies_third_image_place_a7b3dfd885.png) - Elige cómo empezar con el menú desplegable Copiar Política De de la parte superior del formulario: Desde cero: déjalo en «No copiar, comenzaré una nueva política» Copiar una existente: elige otra ubicación u otro tipo de ausencia como plantilla y ajústala según necesites - Configura los ajustes principales de la política. Aparecen justo debajo del campo Copiar Política De: ajusta cada uno según cómo deba funcionar este tipo de ausencia en esta ubicación. ¿No sabes para qué sirve un ajuste? Haz clic en cualquiera de los siguientes para ver los detalles. Aprobación Requerida Si está activado, las solicitudes de ausencia necesitan la aprobación de un responsable antes de hacerse efectivas. Si está desactivado, las solicitudes se aprueban automáticamente. Permitir saldo negativo Permite a los usuarios solicitar ausencias incluso después de haber agotado toda su cuota. Amy ha usado sus 20 días de PTO, pero necesita un día libre más. Con esta opción activada, puede enviar la solicitud igualmente. Su responsable tendrá que aprobarla si Aprobación Requerida está activado. Cuota ilimitada Elimina cualquier límite de días u horas para este tipo de ausencia. Ideal para tipos como Teletrabajo. Cuando está activado, el campo Cuota Anual de Permisos se oculta. Las reglas de aprobación se siguen aplicando. Cuota Anual de Permisos El total de días u horas que recibe cada usuario al año. Usa las flechas arriba/abajo o escribe el número directamente. La unidad (Días u Horas) aparece junto al campo. Esta es la cuota base: puedes ajustar la de cada usuario por separado en Personalizar las cuotas de ausencia (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-personalizo-las-cuotas-de-ausencia-para-usuarios-concretos/). Duración mínima del permiso La ausencia mínima que puede solicitar un usuario, seleccionada en un menú desplegable. Está disponible en ambos planes, pero cualquier duración inferior a medio día solo está disponible con el plan Complete (en incrementos de hasta 15 minutos). Oscar tiene cita con el dentista y solo necesita 2 horas libres. Con el plan Complete, puede solicitar exactamente eso. Razón requerida Los usuarios deben escribir un motivo al enviar una solicitud de este tipo de ausencia. Resulta útil cuando los responsables necesitan contexto antes de aprobar. Editar y Solicitar Permisos en el Pasado Permite a los usuarios enviar o modificar ausencias en fechas que ya han pasado. Ron olvidó registrar un día de baja la semana pasada: todavía puede añadirlo. Anna volvió antes de sus vacaciones y puede acortar su ausencia a posteriori. Ocultar tipo de permiso Oculta el nombre del tipo de ausencia a los demás usuarios. Los compañeros solo ven que alguien está ausente, no el motivo. Jack está de baja médica, pero su equipo solo ve que está fuera, no el motivo. - Configura las secciones opcionales. Debajo de los ajustes principales, el formulario incluye tres secciones más: Acumulaciones, Transferencia de Días No Utilizados y Tiempo Libre Compensatorio. Configura las que correspondan a esta política o déjalas con sus valores predeterminados. Cada una tiene su propia guía: consulta Ajustes adicionales de la política más abajo. - Haz clic en Actualizar para guardar. La nueva política aparecerá en la tabla Políticas de Ausencias de esta ubicación y se aplicará a todas las personas asignadas a ella. Consejo Si en algún momento quieres descartar los cambios, haz clic en Cancelar junto al botón Actualizar para volver a la lista de políticas de ausencias sin guardar. ## Ajustes adicionales de la política Debajo de los ajustes principales, en la misma página, encontrarás tres secciones más. Son opcionales, pero muy potentes: controlan cómo se generan las ausencias, qué pasa con los días no utilizados al final del año y si los empleados pueden acumular horas extra como tiempo libre adicional. Cada una tiene su propia guía: ### Acumulaciones Complete De forma predeterminada, los empleados reciben toda su cuota anual desde el principio. Las acumulaciones te permiten repartirla de forma gradual (mensual, quincenal o semanalmente), para que los empleados vayan generando ausencias a medida que trabajan. También puedes establecer un límite de acumulación para evitar que los saldos crezcan demasiado. Configurar las acumulaciones (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-configuro-las-acumulaciones/) ### Transferencia de días no utilizados (traspaso) Controla qué pasa con las ausencias no utilizadas al final del año. Puedes transferirlas todas, limitar el traspaso a una cantidad concreta o restablecer los saldos a cero. También puedes fijar una fecha de caducidad para los días transferidos y decidir si se transfieren los saldos negativos. Configurar el traspaso (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-configuro-una-politica-de-transferencia-de-dias-no-utilizados/) ### Tiempo libre compensatorio (TOIL) Complete Permite a los empleados obtener ausencias adicionales a cambio de horas extra o de horas adicionales trabajadas. En lugar de cobrar las horas extra, reciben un tiempo libre equivalente que se añade a su saldo. Tú decides quién puede solicitarlo y cuándo caduca. Activar el TOIL (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-activo-y-configuro-el-tiempo-libre-compensatorio-toil/) ### Siguientes pasos ¿Cómo configuro los intervalos de medio día? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-configuro-los-intervalos-de-medio-dia/) ¿Cómo hago obligatorio el motivo para un tipo de ausencia? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-hago-obligatorio-el-motivo-para-un-tipo-de-ausencia/) ¿Cómo oculto el nombre del tipo de ausencia solicitado? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-oculto-el-nombre-del-tipo-de-ausencia-solicitado/) ¿Cómo pueden los usuarios solicitar una ausencia pasada? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-pueden-los-usuarios-solicitar-una-ausencia-pasada/) ¿Necesitas ayuda? 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