SOURCE: Vacation Tracker TITLE: ¿Cómo creo y configuro tipos de ausencia? URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-creo-y-configuro-tipos-de-ausencia/ LANG: es PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-01-20 READING: 3 min SUMMARY: Cómo crear un tipo de ausencia en Vacation Tracker, asignarlo a ubicaciones y configurar su política de ausencias inicial. # ¿Cómo creo y configuro tipos de ausencia? # ¿Cómo creo y configuro tipos de ausencia? Un tipo de ausencia es una categoría de tiempo libre: vacaciones, día por enfermedad, teletrabajo, fallecimiento de un familiar, maternidad, etc. El tipo de ausencia contiene la identidad básica (nombre, color, estado en el calendario); las reglas asociadas (cuota, aprobación, acumulaciones, traspaso) se definen en las políticas de ausencias, que vinculan un tipo de ausencia con una ubicación. Tipos de ausencia habituales que configuran la mayoría de los equipos: tiempo libre retribuido (vacaciones), día por enfermedad, teletrabajo, baja por maternidad, fallecimiento de un familiar, ausencia no retribuida. Puedes tener tantos como necesites, y cada uno puede aplicarse a algunas o a todas tus ubicaciones con reglas distintas en cada una. Cómo entenderlo Un tipo de ausencia es la etiqueta («Día por enfermedad»). Una política de ausencias es el reglamento de esa etiqueta en una ubicación concreta («Día por enfermedad en Canadá: 10 días al año, requiere aprobación, mínimo medio día»). Un tipo de ausencia suele tener varias políticas, una por cada ubicación en la que está activado. ## Paso 1: Crea el tipo de ausencia - Inicia sesión en app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) con una cuenta de administrador. - En el menú de la izquierda, despliega Configuración de ausencias y haz clic en Tipos de ausencia. - Haz clic en el botón Crear un tipo de ausencia, en la parte superior izquierda de la tabla de tipos de ausencia. ![Página Tipos de ausencia con los tipos existentes y las columnas Ordenar, Activo, Nombre, Asignado a ubicaciones y Color, además del botón para crear un tipo de ausencia](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_can_i_create_and_configure_leave_types_first_image_place_15f343df3a.png) Se abre el asistente Crear tipo de ausencia y asignar política de ausencias. El paso 1 (Crear Tipo de Ausencia) tiene estos campos: #### Nombre Cómo se llama el tipo de ausencia en toda la aplicación: formularios de solicitud, calendario, informes y notificaciones. Elige algo que los empleados reconozcan al instante (Vacaciones, Día por enfermedad, Día personal). #### Color El color con el que se muestra este tipo de ausencia en el calendario y en el gráfico mural para distinguirlo visualmente de otros tipos. Haz clic en el cuadro de color para elegirlo. #### Mostrar este tipo de ausencia en su calendario como Un menú desplegable con dos opciones que controla cómo aparece la ausencia en los calendarios personales conectados (Google Calendar, Outlook, iCal): - Ocupado (predeterminado): bloquea el calendario del usuario para que las herramientas de programación de reuniones lo vean como no disponible. Es lo adecuado para una ausencia normal. - Libre: lo mantiene como disponible. Útil para el teletrabajo, cuando el usuario está conectado pero no en la oficina. Información emergente en la aplicación: «Elige 'Ocupado' para ausencias completas como vacaciones, indicando no disponibilidad, o 'Libre' para días de trabajo remoto, indicando que no estás en la oficina pero estás disponible.» #### Establecer Estado de Slack Una opción que solo tiene sentido si tu cuenta está conectada a Slack. Al activarla aparece un campo adicional que vincula este tipo de ausencia con un emoji y un texto de estado de Slack (por ejemplo, «🌴 De vacaciones»). Cuando empieza una ausencia aprobada, Vacation Tracker establece automáticamente el estado de Slack del usuario y lo borra cuando termina. - Haz clic en Siguiente para pasar a la configuración de la política de ausencias. Atención Si el nombre que has escrito se parece a un tipo de ausencia que ya existe (por ejemplo, «Vacaciones» cuando ya hay un «Vacaciones anuales»), el asistente añade un paso de advertencia Tipo de ausencia similar. Te indica con qué tipo existente ha coincidido, te enlaza a las políticas de ese tipo en cada ubicación y te pide que confirmes con Sí, quiero crear el tipo de ausencia antes de continuar. La advertencia busca animarte a reutilizar un mismo tipo en todas las ubicaciones en lugar de crear duplicados: el historial de ausencias de los usuarios es más fácil de seguir cuando cada clase de ausencia tiene un único tipo coherente. ## Paso 2: Asígnalo a ubicaciones y configura la política inicial Aquí vinculas el nuevo tipo de ausencia con una o varias ubicaciones y configuras las reglas iniciales. El encabezado dice «Asignar [nombre del tipo de ausencia] a todas las ubicaciones o a una ubicación específica». Paso del asistente con la selección múltiple de ubicaciones en la parte superior, los campos de la política de ausencias (Aprobación requerida, Permitir saldo negativo, Cuota ilimitada, Cuota anual de ausencias, Duración mínima del permiso, Razón requerida, Editar y solicitar ausencias en el pasado, Ocultar tipo de permiso), la sección Acumulaciones, Configuración de transferencia y Tiempo Libre Compensatorio, con los botones Atrás y Crear y Asignar ### Ubicaciones Obligatorio. Una selección múltiple con todas las ubicaciones de tu cuenta; todas vienen seleccionadas de antemano. Quita las ubicaciones en las que no quieras que se aplique este tipo de ausencia. Las reglas que configures a continuación se usarán como política inicial en cada ubicación que mantengas; más adelante podrás ajustarlas por ubicación en Configuración de ausencias → Ubicaciones → Editar Políticas de Permisos. ### Campos de la política de ausencias Aprobación requerida Casilla activada de forma predeterminada. Cuando está activada, las solicitudes deben ser aprobadas por un aprobador antes de descontarse del saldo. Cuando está desactivada, las solicitudes se aprueban automáticamente en cuanto se envían. Permitir saldo negativo Permite que un usuario envíe una solicitud incluso después de haber agotado toda su cuota; es útil si quieres permitir que se adelanten días de ausencias futuras. Combinado con el saldo negativo transferido (en la configuración del traspaso), el déficit puede pasar al año siguiente. Cuota ilimitada Elimina el límite de este tipo de ausencia: actívala para casos como el teletrabajo, en los que no hay un número anual fijo. Cuando está activada, el campo Cuota anual de ausencias se oculta porque no hay ningún número que establecer. Las reglas de aprobación siguen aplicándose. ### Siguientes pasos ¿Cómo creo y configuro políticas de ausencias? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-creo-y-configuro-politicas-de-ausencias/) ¿Cómo cambio el orden de los tipos de ausencia? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-cambio-el-orden-de-los-tipos-de-ausencia/) ¿Pueden los tipos de ausencia actualizar automáticamente el estado de Slack de mis usuarios? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/pueden-los-tipos-de-ausencia-actualizar-el-estado-de-slack/) ¿Necesitas ayuda? Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico (mailto:hello@vacationtracker.io) o por chat (#), de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).