SOURCE: Vacation Tracker TITLE: ¿Cómo edito un aprobador sustituto? URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-edito-un-aprobador-sustituto/ LANG: es PUBLISHED: 2025-08-19 UPDATED: 2026-02-13 READING: 2 min SUMMARY: ¿Necesitas cambiar el aprobador sustituto asignado? Un administrador o un aprobador puede editar el aprobador sustituto elegido. Te explicamos cómo. # ¿Cómo edito un aprobador sustituto? # ¿Cómo edito un aprobador sustituto? Los planes cambian: el compañero que elegiste para cubrirte puede acabar teniendo una ausencia que coincide con la tuya, cambiar de puesto o simplemente dejar de ser la mejor opción. Para editar el aprobador sustituto se sigue el mismo camino tanto si eres administrador y actualizas la cobertura de otra persona como si eres aprobador y actualizas la tuya. Ambas vías llevan al mismo formulario Editar ausencia. ## Como administrador Usa esta vía cuando actualices la cobertura de un aprobador que no seas tú, o de tu propia ausencia cuando te resulte más fácil llegar a ella desde la lista de usuarios. - Inicia sesión en app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - En el menú de la izquierda, en Equipo y flujos de aprobación, haz clic en Usuarios. - Usa el campo de búsqueda de la parte superior de la tabla de usuarios para encontrar al aprobador cuya ausencia hay que actualizar y haz clic en su nombre para abrir su perfil. - Cambia a la pestaña Ausencias. - En la sección Permisos programados, busca la ausencia en la que se configuró (o hay que configurar) el sustituto y haz clic en Editar. - Cambia el campo Aprobador sustituto: elige a la nueva persona o vuelve a dejarlo en Ninguno para quitar la asignación. - Haz clic en Editar ausencia para guardar. ![Vista del administrador de la pestaña Ausencias de un aprobador con la sección Permisos programados y el botón Editar resaltados](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_edit_a_substitute_approver_first_image_place_5ce97f3354.png) Si hay varios aprobadores en el departamento El sustituto se guarda en la solicitud de ausencia concreta en la que se configuró, así que tienes que abrir la correcta. Abre la ausencia programada que envió el último aprobador que solicitó tiempo libre: esa es la solicitud a la que el sistema vinculó el sustituto. Si abres la ausencia del aprobador equivocado, no verás ningún campo de sustituto, porque el sistema no lo mostró en su solicitud. ## Como aprobador Si vas a editar el sustituto de tu propia ausencia próxima, no necesitas pasar por la lista de usuarios, reservada a los administradores. Tu propio perfil tiene la misma sección Permisos programados. - Inicia sesión en app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - En la esquina inferior izquierda de la barra lateral, haz clic en tu nombre de perfil o avatar y selecciona Mi Perfil en el menú. - En tu página de perfil, cambia a la pestaña Ausencias. - En la sección Permisos programados, busca la ausencia que quieres actualizar y haz clic en Editar. - Cambia el campo Aprobador sustituto a la nueva persona, o vuelve a dejarlo en Ninguno si ya no quieres un sustituto. - Haz clic en Editar ausencia para guardar. ![Menú del perfil en la parte inferior izquierda de la barra lateral con Mi Perfil resaltado y la sección de ausencias próximas con el botón para editar la ausencia](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_edit_a_substitute_approver_second_image_place_abf6c2be04.png) ## Qué pasa después de guardar Una vez guardado el cambio, Vacation Tracker gestiona el relevo automáticamente: #### Se notifica al sustituto anterior Recibe un mensaje en el que se le informa de que ya no cumple la función de aprobador sustituto durante tu próxima ausencia. No tiene que hacer nada. #### Se notifica al nuevo sustituto Recibe un mensaje que confirma que se le ha asignado como aprobador sustituto, junto con las fechas de tu ausencia. Durante ese período podrá aprobar o denegar las solicitudes que lleguen por Slack, Microsoft Teams, correo electrónico o el panel de control, según el canal que use tu espacio de trabajo. Conviene saber Si quitas el sustituto por completo (dejando el campo en Ninguno), solo se envía la notificación de retirada. No hay ninguna nueva persona asignada a la que avisar. Ten en cuenta que, si eres el único aprobador de un departamento y dejas el campo en Ninguno, las solicitudes de ausencia de ese departamento quedarán pendientes hasta que vuelvas. ## Preguntas frecuentes No veo el campo Aprobador sustituto en el formulario Editar ausencia. Hay dos motivos probables. Primero, puede que la ausencia sea pasada: el campo Aprobador sustituto solo se aplica a las ausencias próximas, así que se oculta en el formulario de edición de las entradas históricas. Segundo, puede que el departamento al que pertenece el aprobador tenga otros aprobadores disponibles, por lo que el sistema no mostró el campo de sustituto en esa solicitud concreta. Si eres administrador, prueba con la ausencia que envió el último aprobador de ese departamento que solicitó tiempo libre. ¿Puedo cambiar el sustituto cuando la ausencia ya ha empezado? Si la ausencia sigue en curso (la fecha de hoy está dentro de su intervalo de fechas), la ausencia programada sigue siendo editable, así que sí: puedes cambiar el sustituto a mitad del período. Las dos notificaciones se envían de la misma forma. ¿Puedo usar Slack o Microsoft Teams para editar el sustituto? La edición se hace en el panel de control en línea. Los bots permiten enviar nuevas solicitudes de ausencia (incluida la elección de un sustituto la primera vez), pero la edición de una ausencia programada existente se hace en la sección Permisos programados del perfil. ### Siguientes pasos ¿Cómo asigna un aprobador a un aprobador sustituto? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-asigna-un-aprobador-a-un-aprobador-sustituto/) ¿Cómo asigna un administrador a un aprobador sustituto? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-asigna-un-administrador-a-un-aprobador-sustituto/) ¿Cómo asigno un aprobador en Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-asigno-un-aprobador-en-vacation-tracker/) ¿Necesitas ayuda? Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico (mailto:hello@vacationtracker.io) o por chat (#), de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).