SOURCE: Vacation Tracker TITLE: ¿Cómo establezco el año de inicio de mi empresa en Vacation Tracker? URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-establezco-el-ano-de-inicio-de-mi-empresa-en-vacation-tracker/ LANG: es PUBLISHED: 2022-12-28 UPDATED: 2026-01-20 READING: 1 min SUMMARY: Introduce datos históricos y asigna cuotas retroactivas a tus tipos de ausencia activos, con los días transferidos de años anteriores si esa opción está activada. # ¿Cómo establezco el año de inicio de mi empresa en Vacation Tracker? # ¿Cómo establezco el año de inicio de mi empresa en Vacation Tracker? Por defecto, Vacation Tracker calcula las ausencias desde el año en que te registraste. Pero si vienes de una hoja de cálculo o de otro sistema y tienes años de datos históricos que importar, te interesará establecer un año de inicio anterior. Una vez establecido, las cuotas de ausencia, los cálculos de transferencia de días no utilizados y el menú desplegable de saldos por año de los perfiles de usuario empiezan a contar a partir de ese año. ¿No encuentras el campo? Contacta con el equipo de soporte y cambiarán el año de inicio por ti. ## Establecer el año de inicio - Inicia sesión en app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - En el menú de la izquierda, despliega Configuración del espacio de trabajo y haz clic en General. La página se abre con las secciones Configuración de la Empresa, Configuración, Cambiar a otra plataforma y Configuración de importación de usuarios. - En la sección Configuración, busca un campo llamado Vacation Tracker registra tus ausencias desde (o un selector de año con un texto parecido). Elige el año que quieres que Vacation Tracker considere como año de inicio. - Desplázate hasta la parte inferior de la página y haz clic en Guardar para aplicar el cambio. ![Página Configuración del espacio de trabajo → General con la sección Configuración visible, incluido el selector del año de inicio y el botón Guardar abajo a la derecha](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_set_my_companys_start_year_in_vacation_tracker_first_image_place_ca3fd6b8d5.png) ## Qué cambia después de guardar #### Cálculo de cuotas Vacation Tracker empieza a calcular las cuotas de ausencia a partir del nuevo año de inicio. Puedes rellenar datos históricos (las ausencias realmente tomadas en esos años anteriores) para que los saldos y los informes incluyan toda la cronología y no solo el período desde el registro. #### Cálculos de transferencia de días no utilizados Si una política de ausencias tiene activada la transferencia de días no utilizados, el sistema calcula el traspaso a partir del nuevo año de inicio. Los importes históricos de días transferidos aparecerán en los perfiles de usuario para cada año anterior, junto con las cuotas y los días utilizados correspondientes. #### El menú desplegable Seleccionar Período de los perfiles de usuario El nuevo año de inicio aparece en el menú desplegable Seleccionar Período, dentro de Cuotas de permisos, en el perfil de cada usuario. Si cambias el menú a un año anterior, verás la cuota, los días utilizados y los días transferidos de ese año: la imagen completa de lo que se ganó y se tomó en ese período. Es un cambio para toda la cuenta El ajuste afecta a todas las ubicaciones de tu cuenta, no solo a la que estás viendo. No existe una versión por ubicación: elige un año que tenga sentido como origen del registro para toda la empresa (normalmente, el año en que empiezan los datos históricos más antiguos de los que dispones). ## Preguntas frecuentes ¿Quién puede cambiar el año de inicio? Los administradores. La sección Configuración del espacio de trabajo es solo para administradores: los aprobadores y los usuarios normales no la ven en el menú. ¿Puedo establecer un año de inicio distinto para cada ubicación? No. El año de inicio es un ajuste de todo el espacio de trabajo que se aplica a todas las ubicaciones a la vez. Si tienes ubicaciones con rangos de datos históricos muy diferentes, elige el año más antiguo que haya que registrar en cualquiera de ellas: las demás simplemente tendrán datos vacíos en los años en que no existían. ¿Cambiar el año de inicio eliminará mis datos existentes? No. El cambio amplía el período que registra el sistema; no elimina nada. Los registros de ausencias, los saldos y los días transferidos existentes se mantienen. El nuevo año anterior simplemente pasa a estar disponible como un período histórico adicional. ### Siguientes pasos ¿Cómo configuro una política de transferencia de días no utilizados? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-configuro-una-politica-de-transferencia-de-dias-no-utilizados/) ¿Cómo aplico la política de transferencia al año anterior? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-aplico-la-politica-de-transferencia-al-ano-anterior/) ¿Cómo importo usuarios de forma masiva? (Integración solo por correo electrónico) (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-importo-usuarios-de-forma-masiva/) ¿Necesitas ayuda? Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico (mailto:hello@vacationtracker.io) o por chat (#), de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).