SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     ¿Cómo exporto un informe de solicitudes de ausencia (historial de ausencias)?
URL:       https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-exporto-un-informe-de-solicitudes-de-ausencia-historial-de-ausencias/
LANG:      es
PUBLISHED: 2020-12-29
UPDATED:   2025-10-10
READING:   1 min
SUMMARY:   Personaliza y exporta a una hoja de cálculo sencilla todo el historial de ausencias de los usuarios de Vacation Tracker con el informe de solicitudes de ausencia.

# ¿Cómo exporto un informe de solicitudes de ausencia (historial de ausencias)?

# ¿Cómo exporto un informe de solicitudes de ausencia (historial de ausencias)?

El Informe de Solicitudes de Ausencia exporta a una hoja de cálculo todas las solicitudes de ausencia de tu espacio de trabajo (pendientes, aprobadas, denegadas, expiradas), que puedes filtrar por fecha, usuario, departamento, ubicación, tipo de ausencia y estado.

## Pasos

- Inicia sesión en app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) como administrador.

- En el menú de la izquierda, despliega Informes y haz clic en Informes.

- En la página Informes, haz clic en Generar y exportar en la tarjeta Informe de Solicitudes de Ausencia.

- Ajusta los filtros de la parte superior del informe (consulta más abajo).

- Si quieres, haz clic en Editar columnas en la esquina superior derecha para añadir u ocultar columnas concretas.

- Revisa la tabla del informe debajo de los filtros, haz clic en Descargar en la esquina superior derecha y elige CSV o Excel.

![Vista del Informe de Solicitudes de Ausencia con la barra de filtros en la parte superior, los botones Editar columnas y Descargar en la esquina superior derecha y la tabla del informe debajo](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_export_a_leave_request_report_leave_history_first_image_place_8fb03cc424.png)

## Filtros que puedes aplicar

FiltroQué controla

PeríodoIntervalo de fechas que cubre el informe (de forma predeterminada, el año actual).

MostrarMuestra la duración en días o en horas.

Formato de FechaCómo se formatean las fechas en el archivo (de forma predeterminada, YYYY-MM-DD).

UbicacionesFiltra solo por ubicaciones concretas.

DepartamentosFiltra solo por departamentos concretos.

EtiquetasFiltra por las etiquetas asignadas a los usuarios.

UsuariosElige usuarios concretos cuando los demás filtros no bastan.

Tipos de ausenciaMuestra solo los tipos de ausencia que quieras.

Tipo de solicitudSolo solicitudes de ausencia o solo solicitudes de TOIL.

EstadoPendiente, Aprobado, Denegado, Cancelado, Expirado.

Estado del UsuarioIncluye usuarios inactivos y eliminados (de forma predeterminada, solo los activos).

El botón Borrar Filtros de la parte inferior del panel de filtros lo restablece todo.

## Editar columnas

El botón Editar columnas de la esquina superior derecha te permite elegir qué campos aparecen en la exportación: útil cuando el departamento de nóminas solo necesita la fecha, la duración y el usuario, pero no el motivo ni el aprobador.

## Qué contiene el archivo

De forma predeterminada, el informe incluye: nombre del usuario, correo electrónico, ID de empleado, departamento, ubicación, tipo de ausencia, fecha de inicio, fecha de finalización, días u horas, estado, aprobador, motivo y fecha de envío de la solicitud.

Úsalo para

Auditorías de fin de año, exportaciones para nóminas, revisar quién se tomó qué durante un trimestre con mucho trabajo o detectar patrones en las solicitudes denegadas o expiradas.

Para saldos, no para historial

¿Necesitas los derechos y los días restantes en lugar del registro de solicitudes? Usa el Informe de Saldo de Ausencias: consulta ¿Cómo exporto los saldos de ausencias de los empleados? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-exporto-los-saldos-de-ausencias-de-los-empleados/)

### Siguientes pasos

Todos los tipos de informes (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/que-tipos-de-informes-puedo-exportar/)
Exportar los saldos de ausencias de los empleados (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-exporto-los-saldos-de-ausencias-de-los-empleados/)
Historial de ausencias por usuario (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-consulto-el-historial-y-las-proximas-ausencias-de-un-usuario/)

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