SOURCE: Vacation Tracker TITLE: ¿Cómo hago obligatorio el motivo para un tipo de ausencia? URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-hago-obligatorio-el-motivo-para-un-tipo-de-ausencia/ LANG: es PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-01-27 READING: 1 min SUMMARY: Algunas organizaciones exigen indicar un motivo en cada ausencia. Así puedes hacer obligatorio el campo Motivo para un tipo de ausencia en Vacation Tracker. # ¿Cómo hago obligatorio el motivo para un tipo de ausencia? # ¿Cómo hago obligatorio el motivo para un tipo de ausencia? Algunas empresas quieren contexto en cada solicitud: por qué alguien se toma el día libre, no solo que se lo toma. Si haces obligatorio el campo Motivo, los empleados tendrán que escribir una breve nota antes de poder enviar una solicitud de ausencia. Hasta ahora, tu política de Día de Enfermedad permitía a los empleados reservar un día libre sin ningún comentario. Al activar Razón requerida, el formulario de solicitud no se enviará hasta que escriban una nota, aunque sea breve, como «Cita médica», para que los aprobadores y los administradores tengan contexto cuando vean la solicitud. ## Cómo hacer obligatorio el motivo El ajuste Razón requerida se define en cada política de ausencias, lo que significa que puedes exigir un motivo para Vacaciones en una ubicación y dejar Día Personal sin esa obligación en otra. Se configura por ubicación y por tipo de ausencia. - Inicia sesión en app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - En el menú de la izquierda, despliega Configuración de ausencias y haz clic en Ubicaciones. - Haz clic en Editar Políticas de Permisos en la ubicación que quieres configurar. - Busca la política de ausencias que quieres actualizar (por ejemplo, Vacaciones o Día de Enfermedad) y haz clic en el icono de edición de su fila. - En el editor de la política, marca la casilla Razón requerida. ![Editor de la política de ausencias con la casilla Razón requerida resaltada](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_to_make_adding_a_reason_mandatory_for_a_leave_type_first_image_place_401f124e2f.png) - Haz clic en Actualizar para guardar los cambios. A partir de ese momento, cualquier empleado asignado a esa ubicación y a ese tipo de ausencia tendrá que escribir algo en el campo Motivo para que se pueda enviar el formulario de solicitud. Consejo La obligación se define por política. Si quieres que todas las solicitudes de Vacaciones de todas las ubicaciones requieran un motivo, tendrás que activar el ajuste en la política de Vacaciones de cada ubicación: no existe un interruptor global único. ## Qué ven los empleados Cuando un tipo de ausencia tiene activado Razón requerida, el formulario Solicitar ausencia se comporta de forma ligeramente distinta para ese empleado: - El campo Motivo tiene el mismo aspecto en el formulario, pero si se deja vacío la solicitud no se envía: el empleado tiene que escribir una nota para que se acepte la solicitud. - Los aprobadores y los administradores ven el motivo junto a la solicitud cuando la revisan o la aprueban. Los compañeros y cualquier persona ajena a la cadena de aprobación no lo ven. ## Preguntas frecuentes ¿Quién puede ver el motivo una vez aprobada la ausencia? Solo el aprobador del usuario y los administradores de Vacation Tracker. Los compañeros, otros responsables ajenos a la cadena de aprobación y las integraciones de calendario no ven el motivo: solo ven que la persona está ausente. Consulta Guía: administrador, administrador de ubicación, aprobador y usuario (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/guia-administrador-administrador-de-ubicacion-aprobador-y-usuario/) para saber más sobre a qué puede acceder cada rol. ¿Puedo exigir un motivo para algunos tipos de ausencia y no para otros? Sí. El ajuste está en cada política de ausencias, y cada política está vinculada a un tipo de ausencia en una ubicación. Podrías exigir un motivo para Duelo y dejarlo opcional para Vacaciones: cada política tiene su propio ajuste independiente. ¿Se aplica a las solicitudes de ausencia existentes? No. La regla solo se aplica a las solicitudes nuevas enviadas después de guardar el cambio. Las ausencias ya aprobadas o pendientes sin motivo no se ven afectadas, y nadie tiene que volver atrás para añadirlo. ### Siguientes pasos ¿Cómo creo y configuro políticas de ausencias? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-creo-y-configuro-politicas-de-ausencias/) ¿Cómo configuro los intervalos de medio día? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-configuro-los-intervalos-de-medio-dia/) ¿Cómo configuro las acumulaciones? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-configuro-las-acumulaciones/) ¿Necesitas ayuda? Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico (mailto:hello@vacationtracker.io) o por chat (#), de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).