SOURCE: Vacation Tracker TITLE: ¿Cómo importo los saldos de tiempo libre compensatorio? URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-importo-los-saldos-de-tiempo-libre-compensatorio/ LANG: es PUBLISHED: 2025-08-25 UPDATED: 2026-03-11 READING: 1 min SUMMARY: Importa en bloque a Vacation Tracker los eventos aprobados de tiempo libre compensatorio (TOIL), con una fila por evento con sus fechas de inicio y finalización. # ¿Cómo importo los saldos de tiempo libre compensatorio? # ¿Cómo importo los saldos de tiempo libre compensatorio? Si tu equipo genera tiempo libre compensatorio (TOIL) por las horas o los días extra que trabaja, puedes importar en bloque esos eventos de TOIL aprobados a Vacation Tracker. La importación usa una fila por evento de TOIL con fechas de inicio y finalización, con el mismo formato que una importación de ausencias normal. ## Qué se importa Se importan ausencias de TOIL aprobadas, no un saldo único. Cada fila es un evento de TOIL vinculado a un usuario, un tipo de ausencia y un rango de fechas (o una fecha y un rango de horas para días parciales). Todos los registros importados se guardan como Aprobado. ## Antes de empezar Solo los administradores pueden hacer esta importación. Primero, asegúrate de que: - Todos los usuarios para los que quieres importar datos están añadidos y activos - El tipo de ausencia de TOIL que vas a indicar existe y está activado en las ubicaciones correspondientes - Los departamentos tienen aprobadores asignados (cada fila necesita el correo electrónico de un aprobador) ## Pasos - Inicia sesión en app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) como administrador. - En el menú de la izquierda, despliega Configuración del espacio de trabajo y haz clic en Cargas masivas. - En la página Cargas masivas, haz clic en Ver en la tarjeta Tiempo Libre Compensatorio. - Haz clic en Descargar plantilla para obtener un archivo con los encabezados correctos. - Abre la plantilla, rellena una fila por cada evento de TOIL y guárdala. - De vuelta en la página Tiempo Libre Compensatorio, haz clic en Importar Archivo. - Sigue el asistente: arrastra o selecciona tu archivo → Seleccionar fila de encabezado → Emparejar Columnas → Validar datos → Confirmar. ![Página de importación Tiempo Libre Compensatorio con los botones Descargar plantilla e Importar Archivo y el aviso de aprobación automática](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_import_time_off_in_lieu_balances_first_image_place_0ea92283f8.png) ## Campos obligatorios y opcionales CampoObligatorioNotas Correo electrónicoObligatorioEl correo electrónico del usuario: debe coincidir con el de Vacation Tracker. Tipo de ausenciaObligatorioNombre exacto del tipo de ausencia de TOIL tal y como está configurado en tu espacio de trabajo. Fecha desdeObligatorioFormato: YYYY-MM-DD Fecha hastaObligatorioFormato: YYYY-MM-DD Es medio día / por horasOpcionalPara TOIL de día parcial. Solo se aplica a solicitudes de menos de un día completo. Hora desdeCondicionalSolo para medio día o por horas: hora de inicio. Minuto desdeOpcionalMinuto de inicio: 0, 15, 30, 45. Hora hastaCondicionalSolo para medio día o por horas: hora de finalización. Minuto hastaOpcionalMinuto de finalización: 0, 15, 30, 45. MotivoObligatorioMotivo del TOIL, en texto libre. Correo electrónico del aprobadorObligatorioCorreo electrónico de un aprobador existente del departamento del usuario. ## El asistente de 4 pasos Cuando hagas clic en Importar Archivo: - Tiempo Libre Compensatorio: arrastra tu archivo o haz clic en Seleccionar archivo. Acepta .xlsx, .xls y .csv. - Seleccionar fila de encabezado: confirma que la primera fila de tu archivo es el encabezado. - Emparejar Columnas: asigna los encabezados de tu archivo a los campos de Vacation Tracker. Con nuestra plantilla, las columnas coinciden automáticamente. - Validar datos: corrige las filas que el asistente marque en rojo y haz clic en Confirmar. Todos los registros importados se aprueban La página muestra el aviso «El estado del permiso se establecerá como "Aprobado" para todos los permisos que importe.»: no hay un paso de revisión aparte. Conceder TOIL más adelante usuario por usuario Si después de esta importación inicial solo necesitas añadir TOIL a un usuario, usa Añadir TOIL en su perfil de usuario en lugar de repetir esta importación masiva. Consulta ¿Cómo añado tiempo libre compensatorio (TOIL) a un usuario? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-anado-tiempo-libre-compensatorio-toil-a-un-usuario/) ### Siguientes pasos Importar saldos transferidos (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-importo-los-saldos-transferidos-iniciales-de-los-usuarios/) Importar datos de ausencias (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-importo-mis-datos-de-ausencias-a-vacation-tracker/) Añadir TOIL a un usuario (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-anado-tiempo-libre-compensatorio-toil-a-un-usuario/) ¿Necesitas ayuda? Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico (mailto:hello@vacationtracker.io) o por chat (#), de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).